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d.velop documents: Erfahrungen und Bewertungen

107 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

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Gesamtbewertung

4,0/ 5

Sehr gutaus 107 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit3,9

  • Preis-Leistung3,8

  • Kundenservice4,0

  • Funktionsumfang4,3

Häufig gelobt

  • E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.16×
  • Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.16×
  • Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.15×
  • Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.14×

Häufig kritisiert

  • Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.12×
  • Workflows einzurichten erfordert Schulung.12×
  • Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.12×
  • Preis nur auf Anfrage.10×

41 Bewertungen gefunden

Sebastian W.

Kaufmännischer Leiter

5,0

Genau das, was wir gesucht haben

Wir nutzen d.velop documents seit gut einem Jahr vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Updates kommen regelmäßig und ohne Ausfallzeiten. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Logistik & Transport
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Karlsruhe, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

10 Personen fanden das hilfreich

Sebastian M.

Qualitätsmanager · Kessler Sanitär GmbH

5,0

Leistungsstark, wenn es einmal eingerichtet ist

D.velop documents ist bei uns schon lange das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Die Daten liegen in einem deutschen Rechenzentrum, das war uns beim Datenschutz wichtig. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Oberfläche ist nicht die modernste.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Steuerberatung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Kiel, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

22 Personen fanden das hilfreich

Leonie T.

Qualitätsmanagerin · Albrecht Dentaltechnik GmbH

5,0

Die Betriebsprüfung war entspannt

Wir archivieren seit über fünf Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Steuerberatung
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Dortmund, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

30 Personen fanden das hilfreich

Jan S.

IT-Leiter

5,0

Papierarchiv endlich abgeschafft

Wir nutzen d.velop documents seit fast zwei Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Vertragsmanagement.

Das gefällt nicht

Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Produktion & Fertigung
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Bremen, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

26 Personen fanden das hilfreich

Maria B.

Kanzleimanagerin

5,0

Rechnungseingang läuft jetzt digital

Wir nutzen d.velop documents seit gut einem Jahr vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Vertragsmanagement. Die Anbindung an Microsoft 365 läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Immobilien
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Bremen, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

15 Personen fanden das hilfreich

Katrin Z.

Kaufmännische Leiterin

5,0

Rechnungseingang läuft jetzt digital

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Die Oberfläche ist aufgeräumt, neue Kolleginnen und Kollegen finden sich schnell zurecht. Die Anbindung an Outlook läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Preise sind zuletzt spürbar gestiegen.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung4
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Gesundheitswesen
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Innsbruck, Österreich
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

Elena M.

Kanzleimanagerin · Rheinufer Digital GmbH & Co. KG

5,0

Hat unseren Alltag spürbar vereinfacht

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Klare Empfehlung.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Die Preise sind zuletzt spürbar gestiegen.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Gesundheitswesen
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Kassel, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

22 Personen fanden das hilfreich

Stefanie D.

IT-Leiterin

5,0

Die Volltextsuche findet alles

Wir nutzen d.velop documents seit knapp einem Jahr vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Eingangsrechnungen werden erfasst, digital freigegeben und an DATEV übergeben. E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Preis nur auf Anfrage.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Logistik & Transport
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Klagenfurt, Österreich
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

Daniela Z.

Kaufmännische Leiterin · Sonnenhof Reisen GmbH

5,0

GoBD-konforme Ablage ohne Kopfzerbrechen

Wir nutzen d.velop documents seit anderthalb Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: DATEV-Integration. Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Gesundheitswesen
  • ab 500 Mitarbeitende
  • Potsdam, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

13 Personen fanden das hilfreich

Leonie G.

Buchhalterin · Hofmann Haustechnik GmbH

5,0

Genau das, was wir gesucht haben

Wir archivieren seit drei Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Die Oberfläche ist aufgeräumt, neue Kolleginnen und Kollegen finden sich schnell zurecht. Die Anbindung an SAP läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Viele Module.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung4
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Rechtsberatung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Karlsruhe, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

25 Personen fanden das hilfreich