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d.velop documents: Erfahrungen und Bewertungen

107 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

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Gesamtbewertung

4,0/ 5

Sehr gutaus 107 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

Bedienbarkeit3,9
Preis-Leistung3,8
Kundenservice4,0
Funktionsumfang4,3

Häufig gelobt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.16×
Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.16×
Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.15×
Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.14×

Häufig kritisiert

Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.12×
Workflows einzurichten erfordert Schulung.12×
Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.12×
Preis nur auf Anfrage.10×

Land

Branche

Unternehmensgröße

Rechtsform

Nutzungsdauer

Sterne

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47 Bewertungen gefunden

Uwe S.

Geschäftsführer · Werner Pflegedienst UG (haftungsbeschränkt)

4,0

19.10.2025

„GoBD-konforme Ablage ohne Kopfzerbrechen“

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden. Die revisionssichere Archivierung nach GoBD hat sich bei der letzten Betriebsprüfung bewährt.

Das gefällt nicht

Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung3
Kundenservice4
Funktionsumfang4

Ralf K.

IT-Leiter

4,0

30.09.2025

„Macht, was es soll, und das zuverlässig“

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert. Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.

Das gefällt nicht

Individuelle Auswertungen sind nur eingeschränkt möglich.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung3
Kundenservice4
Funktionsumfang5

Matthias D.

Kanzleimanager

4,0

26.09.2025

„GoBD-konforme Ablage ohne Kopfzerbrechen“

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Die Anbindung an DATEV läuft bei uns stabil. Die Anbindung an Outlook läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4

Stefanie J.

Qualitätsmanagerin · Werner Pflegedienst GmbH

4,0

25.09.2025

„Die Betriebsprüfung war entspannt“

D.velop documents ist bei uns schon lange das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir können d.velop documents guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Eingangsrechnungen werden erfasst, digital freigegeben und an DATEV übergeben. Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.

Das gefällt nicht

Die mobile App kann deutlich weniger als die Browser-Version.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung3
Kundenservice4
Funktionsumfang4

Miriam S.

Kaufmännische Leiterin

4,0

31.08.2025

„Rechnungseingang läuft jetzt digital“

Wir nutzen d.velop documents seit fast zwei Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Wir können d.velop documents guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Die Software läuft stabil, Ausfälle hatten wir praktisch keine.

Das gefällt nicht

Kritikpunkt: Preis nur auf Anfrage.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4

Jens A.

Qualitätsmanager · Körner Elektronik GmbH

4,0

25.07.2025

„Im Alltag sehr hilfreich“

Wir archivieren seit vier Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Wir können d.velop documents guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Die Hilfeartikel sind verständlich und aktuell. E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Die Oberfläche ist nicht die modernste.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang5

Ines M.

Kaufmännische Leiterin

4,0

13.06.2025

„Die Betriebsprüfung war entspannt“

Wir archivieren seit drei Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert. Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden.

Das gefällt nicht

Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang5

Johanna W.

Geschäftsführerin

4,0

08.06.2025

„Solide Software, fairer Preis“

Wir nutzen d.velop documents seit vielen Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Wir können d.velop documents guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Der Support antwortet meist am selben Tag und kennt sich aus.

Das gefällt nicht

Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4

Piotr E.

Kanzleimanager

4,0

16.05.2025

„Die Betriebsprüfung war entspannt“

Wir nutzen d.velop documents seit drei Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel. E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Bei größeren Datenmengen wird die Oberfläche spürbar langsamer.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4

Jörg G.

Qualitätsmanager · Schuster Messebau GmbH

4,0

14.05.2025

„Rechnungseingang läuft jetzt digital“

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen. Der Support antwortet meist am selben Tag und kennt sich aus.

Das gefällt nicht

Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang5