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d.velop documents: Erfahrungen und Bewertungen

107 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

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Gesamtbewertung

4,0/ 5

Sehr gutaus 107 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit3,9

  • Preis-Leistung3,8

  • Kundenservice4,0

  • Funktionsumfang4,3

Häufig gelobt

  • E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.16×
  • Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.16×
  • Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.15×
  • Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.14×

Häufig kritisiert

  • Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.12×
  • Workflows einzurichten erfordert Schulung.12×
  • Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.12×
  • Preis nur auf Anfrage.10×

41 Bewertungen gefunden

Michael B.

Kaufmännischer Leiter

5,0

d.velop documents ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken

Wir nutzen d.velop documents seit drei Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Die revisionssichere Archivierung nach GoBD hat sich bei der letzten Betriebsprüfung bewährt. Größter Pluspunkt für uns: Vertragsmanagement.

Das gefällt nicht

Die Preise sind zuletzt spürbar gestiegen.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung4
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Gesundheitswesen
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Wiesbaden, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

16 Personen fanden das hilfreich

Benjamin S.

Qualitätsmanager

5,0

Klare Empfehlung

D.velop documents ist bei uns seit anderthalb Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Produktion & Fertigung
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Bochum, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

23 Personen fanden das hilfreich

Marco H.

Kanzleimanager · Kaiser Feinkost UG (haftungsbeschränkt)

5,0

Hat unseren Alltag spürbar vereinfacht

Wir archivieren schon lange Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: DATEV-Integration. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Logistik & Transport
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Kiel, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

Sabine L.

Kanzleimanagerin

5,0

Spart uns jede Woche mehrere Stunden

D.velop documents ist bei uns seit anderthalb Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: DATEV-Integration. Die Anbindung an SAP läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Rechtsberatung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Köln, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

4 Personen fanden das hilfreich

Piotr S.

Qualitätsmanager

5,0

Der Wechsel zu d.velop documents hat sich gelohnt

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Gesundheitswesen
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Chemnitz, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

26 Personen fanden das hilfreich

Alexander A.

Kanzleimanager

5,0

d.velop documents ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Einige nützliche Funktionen gibt es nur im teureren Tarif.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Immobilien
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Berlin, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

41 Personen fanden das hilfreich

Torsten M.

Geschäftsführer

5,0

Die Volltextsuche findet alles

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel. Größter Pluspunkt für uns: DATEV-Integration.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Gesundheitswesen
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Mannheim, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

18 Personen fanden das hilfreich

Sebastian Z.

Buchhalter · Brückner Verpackung GbR

5,0

Die Betriebsprüfung war entspannt

Wir archivieren seit gut einem halben Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert. Die Daten liegen in einem deutschen Rechenzentrum, das war uns beim Datenschutz wichtig.

Das gefällt nicht

Der telefonische Support ist zu Stoßzeiten schwer erreichbar.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Steuerberatung
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Potsdam, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

Dimitrios N.

Qualitätsmanager

5,0

Zuverlässig und durchdacht

Wir archivieren seit einigen Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Steuerberatung
  • ab 500 Mitarbeitende
  • Klagenfurt, Österreich
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

4 Personen fanden das hilfreich

Dimitrios D.

Kanzleimanager

5,0

Die Volltextsuche findet alles

D.velop documents ist bei uns seit knapp einem Jahr das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht. E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Individuelle Auswertungen sind nur eingeschränkt möglich.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Produktion & Fertigung
  • ab 500 Mitarbeitende
  • Bonn, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate