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d.velop documents: Erfahrungen und Bewertungen

107 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

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Gesamtbewertung

4,0/ 5

Sehr gutaus 107 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit3,9

  • Preis-Leistung3,8

  • Kundenservice4,0

  • Funktionsumfang4,3

Häufig gelobt

  • E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.16×
  • Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.16×
  • Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.15×
  • Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.14×

Häufig kritisiert

  • Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.12×
  • Workflows einzurichten erfordert Schulung.12×
  • Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.12×
  • Preis nur auf Anfrage.10×

41 Bewertungen gefunden

Carina E.

Kanzleimanagerin

5,0

GoBD-konforme Ablage ohne Kopfzerbrechen

Wir archivieren seit gut einem Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert. Eingangsrechnungen werden erfasst, digital freigegeben und an DATEV übergeben.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Datenübernahme aus dem Altsystem war mühsam.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Produktion & Fertigung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Duisburg, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

29 Personen fanden das hilfreich

Sarah S.

Geschäftsführerin · Kaiser Feinkost GmbH

5,0

Rechnungseingang läuft jetzt digital

D.velop documents ist bei uns seit über fünf Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Eingangsrechnungen werden erfasst, digital freigegeben und an DATEV übergeben. Die revisionssichere Archivierung nach GoBD hat sich bei der letzten Betriebsprüfung bewährt.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Oberfläche ist nicht die modernste.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Logistik & Transport
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Chemnitz, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

4 Personen fanden das hilfreich

Jörg H.

Kaufmännischer Leiter · Stadtwerk Kreativ GmbH & Co. KG

5,0

Die Betriebsprüfung war entspannt

Wir archivieren seit einigen Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Die Rechteverwaltung trennt Zugriffe sauber nach Rollen.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung4
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Immobilien
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Mainz, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

Franziska E.

Geschäftsführerin

5,0

Würden wir sofort wieder wählen

Wir archivieren seit Jahresbeginn Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Die Daten liegen in einem deutschen Rechenzentrum, das war uns beim Datenschutz wichtig.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Bei größeren Datenmengen wird die Oberfläche spürbar langsamer.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Immobilien
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Dresden, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

3 Personen fanden das hilfreich

Philipp K.

Kaufmännischer Leiter

5,0

Leistungsstark, wenn es einmal eingerichtet ist

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Die Anbindung an DATEV läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Bei größeren Datenmengen wird die Oberfläche spürbar langsamer.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung4
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Gesundheitswesen
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Karlsruhe, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

Philipp S.

Geschäftsführer

5,0

Die Betriebsprüfung war entspannt

Wir archivieren seit gut einem halben Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel. Die revisionssichere Archivierung nach GoBD hat sich bei der letzten Betriebsprüfung bewährt.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Gesundheitswesen
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Bielefeld, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

16 Personen fanden das hilfreich

Sophie T.

Buchhalterin

5,0

Würden wir sofort wieder wählen

D.velop documents ist bei uns seit gut einem halben Jahr das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Vertragsmanagement.

Das gefällt nicht

Bei größeren Datenmengen wird die Oberfläche spürbar langsamer.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung4
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Rechtsberatung
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Heidelberg, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

4 Personen fanden das hilfreich

Ralf E.

Kanzleimanager · Albrecht Dentaltechnik GmbH & Co. KG

5,0

Die Betriebsprüfung war entspannt

D.velop documents ist bei uns seit anderthalb Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Immobilien
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Oldenburg, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

5 Personen fanden das hilfreich

Kai B.

Geschäftsführer · Heidebrand Kommunikation AG

5,0

Zuverlässig und durchdacht

Wir nutzen d.velop documents seit drei Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert. Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die mobile App kann deutlich weniger als die Browser-Version.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Gesundheitswesen
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Oldenburg, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

17 Personen fanden das hilfreich

Svenja S.

IT-Leiterin · Wagner & Söhne GmbH

5,0

Papierarchiv endlich abgeschafft

Wir nutzen d.velop documents seit drei Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel. Größter Pluspunkt für uns: DATEV-Integration.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Immobilien
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Wuppertal, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

4 Personen fanden das hilfreich