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d.velop documents: Erfahrungen und Bewertungen

107 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

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Gesamtbewertung

4,0/ 5

Sehr gutaus 107 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit3,9

  • Preis-Leistung3,8

  • Kundenservice4,0

  • Funktionsumfang4,3

Häufig gelobt

  • E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.16×
  • Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.16×
  • Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.15×
  • Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.14×

Häufig kritisiert

  • Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.12×
  • Workflows einzurichten erfordert Schulung.12×
  • Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.12×
  • Preis nur auf Anfrage.10×

47 Bewertungen gefunden

Stefan S.

Buchhalter

4,0

Gute Lösung mit kleinen Schwächen

Wir nutzen d.velop documents seit über fünf Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Wir können d.velop documents guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Die Hilfeartikel sind verständlich und aktuell.

Das gefällt nicht

Einige nützliche Funktionen gibt es nur im teureren Tarif.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Logistik & Transport
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Augsburg, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

33 Personen fanden das hilfreich

Tanja W.

IT-Leiterin

4,0

Im Alltag sehr hilfreich

Wir archivieren seit gut einem halben Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Wir können d.velop documents guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht. Die Hilfeartikel sind verständlich und aktuell.

Das gefällt nicht

Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Rechtsberatung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Bielefeld, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

39 Personen fanden das hilfreich

Ralf G.

Kaufmännischer Leiter

4,0

Im Alltag sehr hilfreich

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Wir können d.velop documents guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Die Anbindung an DATEV läuft bei uns stabil. E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Bei größeren Datenmengen wird die Oberfläche spürbar langsamer.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Rechtsberatung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • St. Gallen, Schweiz
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

39 Personen fanden das hilfreich

Holger H.

IT-Leiter

4,0

Die Volltextsuche findet alles

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Vertragsmanagement. Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden.

Das gefällt nicht

Kritikpunkt: Preis nur auf Anfrage.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Rechtsberatung
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Berlin, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

2 Personen fanden das hilfreich

Kai W.

IT-Leiter

4,0

Die Volltextsuche findet alles

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Vertragsmanagement. Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.

Das gefällt nicht

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Rechtsberatung
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Duisburg, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

1 Person fand das hilfreich

Jana B.

Buchhalterin · Alpenblick Hotellerie GmbH

4,0

Solide Software, fairer Preis

D.velop documents ist bei uns seit über fünf Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir können d.velop documents guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Hosting in Deutschland. Die Hilfeartikel sind verständlich und aktuell.

Das gefällt nicht

Kritikpunkt: Preis nur auf Anfrage.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Logistik & Transport
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Karlsruhe, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

Stefan K.

Qualitätsmanager

4,0

Leistungsstark, wenn es einmal eingerichtet ist

Wir nutzen d.velop documents seit fast zwei Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Wir können d.velop documents guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Vertragsmanagement. Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden.

Das gefällt nicht

Die Datenübernahme aus dem Altsystem war mühsam.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice3
Funktionsumfang4
  • Produktion & Fertigung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Luzern, Schweiz
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre