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Direktvergleich 2026

Billomat oder orgaMAX?

Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.

Billomat Logo

Billomat

aifinyo AG

Rechnungsprogramm mit Buchhaltung und DATEVconnect

(138)
3,8/ 5
Einstiegspreis netto
ab 19 € / Monat
  • 14 Tage kostenlos testen
orgaMAX Logo

orgaMAX

deltra Business Software GmbH & Co. KG

Bürosoftware vom Angebot bis zur Buchhaltung, als Cloud oder Desktop

(155)
4,1/ 5
Einstiegspreis netto
ab 49 € / Monat
  • Kostenlos testen

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Das Wichtigste in Kürze

Beide Programme im Steckbrief

Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.

MerkmalBillomatorgaMAX
Anbieteraifinyo AGdeltra Business Software GmbH & Co. KG
FirmensitzBerlin, DeutschlandDetmold, Deutschland
Gegründetkeine Angabekeine Angabe
KategorieBuchhaltungssoftwareBuchhaltungssoftware
Einstiegspreisab 19 € / Monatab 49 € / Monat
AbrechnungPauschal je KontoPauschal je Konto
Tarife3 Tarife4 Tarife
Kostenlos testen14 Tage kostenlosja, kostenlos
Kostenlose Demoneinnein
Gratis-Versionneinnein
Datenhaltungkeine Angabekeine Angabe
Abgedeckte Funktionen2 von 131 von 13
Integrationen1 erfasst2 erfasst
SprachenDeutsch, EnglischDeutsch
Verfügbar inDeutschland, Österreich, SchweizDeutschland, Österreich, Schweiz
SupportE-Mail, Hilfe-Center, Telefon (Enterprise)Telefon, E-Mail, Hilfe-Center
Wer liegt wo vorn

Das Ergebnis in sieben Disziplinen

Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.

  1. 01

    Gesamtbewertung

    Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang

    Billomat:3,8
    orgaMAX:4,1
  2. 02

    Einstiegspreis

    gleiches Preismodell, direkt vergleichbar

    Billomat:ab 19 € / Monat
    orgaMAX:ab 49 € / Monat
  3. 03

    Funktionsumfang

    Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen

    Billomat:2 von 13
    orgaMAX:1 von 13
  4. 04

    Integrationen

    Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme

    Billomat:1
    orgaMAX:2
  5. 05

    Compliance

    erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort

    Billomat:2 Merkmale
    orgaMAX:3 Merkmale
  6. 06

    Ausprobieren

    Gratis-Version, Testphase und Demo

    Billomat:Testphase
    orgaMAX:Testphase
  7. 07

    Support

    Kontaktwege und Support auf Deutsch

    Billomat:3 Kanäle
    orgaMAX:3 Kanäle

Punktestand

Billomat LogoBillomat2
orgaMAX LogoorgaMAX3

2 Disziplinen ohne klaren Vorsprung.

Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.

Entscheidungshilfe

Welches Programm passt zu Ihnen?

Billomat Logo

Wählen Sie Billomat, wenn

Ideal für: Freiberufler und kleine Firmen, deren Steuerkanzlei mit DATEV arbeitet.

  • ein niedriger Einstiegspreis zählt (19 € statt 49 €)
  • Ihre Steuerkanzlei mit DATEV arbeitet und die Daten direkt übernehmen soll
  • Sie länger testen möchten (14 Tage)
  • Mitarbeitende auch auf Englisch arbeiten

Stärken

  • Direkte DATEV-Verbindung
  • Übersichtlicher Rechnungsprozess
  • 14 Tage kostenlos testbar

Schwächen

  • Kleinster Tarif stark eingeschränkt
  • Weitere Nutzer kosten 10 € im Monat extra
orgaMAX Logo

Wählen Sie orgaMAX, wenn

Ideal für: Handwerks-, Handels- und Dienstleistungsbetriebe mit Auftragsabwicklung und Lager.

  • Ihnen ein gut erreichbarer Support besonders wichtig ist
  • Sie ELSTER anbinden möchten

Stärken

  • Deckt den ganzen Auftragsprozess ab
  • Auch als Desktopversion erhältlich
  • Branchenpakete statt Einheitsgröße

Schwächen

  • Oberfläche wirkt im Vergleich zu reinen Cloud-Tools traditionell
  • Preise im Cloud-Tarif höher als bei reinen Rechnungsprogrammen
Bewertung

Noten im Detail

Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.

Bewertungen im Vergleich
KriteriumBillomatorgaMAX
Bedienbarkeit3,94,0
Preis-Leistung3,64,0
Kundenservice3,74,1
Funktionsumfang3,74,2
Gesamt3,84,1
  • Bedienbarkeit

    Billomat3,9
    orgaMAX4,0
  • Preis-Leistung

    Billomat3,6
    orgaMAX4,0
  • Kundenservice

    Billomat3,7
    orgaMAX4,1
  • Funktionsumfang

    Billomat3,7
    orgaMAX4,2
  • Gesamt

    Billomat3,8
    orgaMAX4,1

Redaktionsurteil Billomat

3,9

Billomat ist ein solides Rechnungsprogramm mit direkter DATEV-Verbindung. Der kleinste Tarif ist allerdings so stark eingeschränkt, dass Business für die meisten Betriebe der eigentliche Einstieg ist.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Redaktionsurteil orgaMAX

4,0

orgaMAX deckt den gesamten Weg vom Angebot bis zur Buchung ab und bietet Branchenpakete für Dienstleister, Handel und Produktion. Wer vor allem Rechnungen schreibt, zahlt hier mehr als nötig.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Funktionen

Was beide Programme können

Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. Billomat deckt 2 von 13 ab, orgaMAX 1 von 13.

FunktionBillomatorgaMAX
Rechnungen & AngeboteAngebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung erstellen.
E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen, prüfen und ausstellen.
Belegerfassung per OCRBelege fotografieren oder hochladen; Betrag, Datum und Steuersatz werden automatisch ausgelesen.
BankanbindungKontoumsätze per FinTS/PSD2 abrufen und Zahlungen automatisch zuordnen.
UStVA per ELSTERUmsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt übermitteln.
EÜREinnahmen-Überschuss-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG inklusive Anlage EÜR.
Bilanz & GuVDoppelte Buchführung mit Jahresabschluss nach HGB.
DATEV-ExportBuchungsstapel und Belege im DATEV-Format an die Steuerkanzlei übergeben.
MahnwesenZahlungserinnerungen und Mahnstufen automatisch versenden.
KassenbuchGoBD-konformes Kassenbuch mit Festschreibung.
AnlagenverwaltungAnlagevermögen mit Abschreibungen (AfA) verwalten.
SEPA-LastschriftLastschriften und Überweisungen als SEPA-Datei erzeugen.
Mobile AppBelege und Rechnungen unterwegs per App erfassen.
Abgedeckt2 / 131 / 13

Besonders hervorzuheben bei Billomat

  • DATEVconnect ab Tarif Business
  • Sauberer Rechnungsprozess mit Mahnwesen
  • Steuerberater-Zugang
  • Angebote und Rechnungen
  • DATEVconnect
  • Steuerberater-Zugang
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • API

Besonders hervorzuheben bei orgaMAX

  • Branchentarife für Dienstleister, Handel und Produktion
  • Cloud und Desktop mit gleichem Aufbau
  • Abschlags- und Schlussrechnungen
  • Angebote und Aufträge
  • Rechnungen inkl. E-Rechnung
  • Lieferscheine
  • Projektmanagement
  • Projektzeiterfassung
  • CRM
  • Warenwirtschaft
  • Stücklisten
  • Buchhaltung
Integrationen

Anbindung an Ihre anderen Programme

Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.

Nur Billomat

0

Keine erfasst.

Bei beiden

1
  • DATEV

Nur orgaMAX

1
  • ELSTER
Preise und Kosten

Was Sie tatsächlich bezahlen

Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.

Billomat Logo

Billomat

ab 19 € / Monat

  • Professional

    19 € / Monat

    • 1 Nutzer
    • 30 Dokumente im Monat
    • Ohne Bankanbindung und DATEVconnect
  • Businessbeliebt

    29 € / Monat

    • Unbegrenzte Dokumente
    • Bankanbindung
    • DATEVconnect und Steuerberater-Zugang
  • Enterprise

    99 € / Monat

    • 5 Nutzer inklusive
    • Sandbox und erweiterte API
    • Persönlicher Ansprechpartner

bei jährlicher Zahlung; monatlich ab 29 €

  • 14 Tage kostenlos testen
orgaMAX Logo

orgaMAX

ab 49 € / Monat

  • Start

    49 € / Monat

    • Angebot, Auftrag, Rechnung inkl. E-Rechnung
    • Lieferscheine
  • Dienstleisterbeliebt

    69 € / Monat

    • Projektmanagement und Projektzeiten
    • CRM mit Lead-Status
    • Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen
  • Handel

    99 € / Monat

    • Warenwirtschaft und Lager
    • Automatische Bestellvorschläge
  • Produktion

    119 € / Monat

    • Mehrstufige Stücklisten
    • Kalkulation aus Herstellkosten

Cloud, bei jährlicher Zahlung

  • Kostenlos testen

Kostenrechner

Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?

12550100

Billomat

günstiger

Pauschalpreis je Konto · bei jährlicher Zahlung; monatlich ab 29 €

pro Monat
19 €
pro Jahr
228 €
in 3 Jahren
684 €

Vorher testen: 14 Tage kostenlos.

orgaMAX

Pauschalpreis je Konto · Cloud, bei jährlicher Zahlung

pro Monat
49 €
pro Jahr
588 €
in 3 Jahren
1.764 €

Vorher testen: kostenlose Testphase verfügbar.

Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.

Compliance, Datenschutz und Support

Was für Finanzamt, Steuerkanzlei und DSGVO zählt

GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.

MerkmalBillomatorgaMAX
ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.keine Angabekeine Angabe
DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.vollintegriertExport
GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.keine Angabeja
E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.keinekeine
ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.keine Angabekeine Angabe
AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.keine Angabekeine Angabe
ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.keine Angabekeine Angabe
Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.jaja
KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen.E-Mail, Hilfe-Center, Telefon (Enterprise)Telefon, E-Mail, Hilfe-Center
Sprachen der OberflächeDeutsch, EnglischDeutsch

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Unser Fazit

Billomat oder orgaMAX: So entscheiden Sie richtig

orgaMAX erreicht mit 4,1 von 5 Punkten die höhere Nutzerbewertung als Billomat (3,8). Das heißt nicht, dass orgaMAX für jedes Unternehmen die bessere Wahl ist. Prüfen Sie die Unterschiede bei Preis, Funktionen und Compliance unten.

Billomat Logo

Vorteile von Billomat

  • günstigerer Einstieg ab 19 € netto
  • tiefere DATEV-Integration
orgaMAX Logo

Vorteile von orgaMAX

  • bessere Gesamtbewertung (4,1 gegenüber 3,8)
  • besseres Preis-Leistungs-Verhältnis
  • stärker bewerteter Kundenservice
  • größerer Funktionsumfang
  • GoBD-Konformität laut Hersteller
  • deckt mehr der erfassten Kernfunktionen ab

Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.

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Häufige Fragen

Billomat vs. orgaMAX: Fragen und Antworten

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Software B