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Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.
DocuWare
DocuWare GmbH
Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung
d.velop documents
d.velop AG
Dokumentenmanagement aus dem Münsterland
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Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.
| Merkmal | DocuWare | d.velop documents |
|---|---|---|
| Anbieter | DocuWare GmbH | d.velop AG |
| Firmensitz | Germering, Deutschland | Gescher, Deutschland |
| Gegründet | 1988 | keine Angabe |
| Kategorie | Dokumentenmanagement | Dokumentenmanagement |
| Einstiegspreis | auf Anfrage | auf Anfrage |
| Abrechnung | je Nutzer | je Nutzer |
| Tarife | keine Angabe | keine Angabe |
| Kostenlos testen | ja, kostenlos | ja, kostenlos |
| Kostenlose Demo | ja | ja |
| Gratis-Version | nein | nein |
| Datenhaltung | Rechenzentren in der EU | Rechenzentren in Deutschland |
| Abgedeckte Funktionen | 9 von 10 | 10 von 10 |
| Integrationen | 5 erfasst | 4 erfasst |
| Sprachen | Deutsch, Englisch, und weitere | Deutsch, Englisch |
| Verfügbar in | Deutschland, Österreich, Schweiz | Deutschland, Österreich, Schweiz |
| Support | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.
Gesamtbewertung
Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang
Einstiegspreis
gleiches Preismodell, direkt vergleichbar
Funktionsumfang
Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen
Integrationen
Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme
Compliance
erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort
Ausprobieren
Gratis-Version, Testphase und Demo
Support
Kontaktwege und Support auf Deutsch
Punktestand
DocuWare2d.velop documents14 Disziplinen ohne klaren Vorsprung.
Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.
Wählen Sie DocuWare, wenn
Ideal für: Mittelständler mit hohem Dokumentenaufkommen.
Stärken
Schwächen
Wählen Sie d.velop documents, wenn
Ideal für: Mittelständler, die Dokumente vollständig in die Cloud verlagern.
Stärken
Schwächen
Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.
| Kriterium | DocuWare | d.velop documents |
|---|---|---|
| Bedienbarkeit | 4,1 | 3,9 |
| Preis-Leistung | 3,9 | 3,8 |
| Kundenservice | 4,3 | 4,0 |
| Funktionsumfang | 4,5 | 4,3 |
| Gesamt | 4,3 | 4,0 |
Bedienbarkeit
Preis-Leistung
Kundenservice
Funktionsumfang
Gesamt
Redaktionsurteil DocuWare
4,3
DocuWare aus Germering bei München ist eines der etabliertesten Dokumentenmanagement-Systeme im deutschen Mittelstand. Stark bei revisionssicherer Archivierung und Workflows wie dem Rechnungseingang.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Redaktionsurteil d.velop documents
4,2
d.velop documents aus Gescher ist ein Cloud-Dokumentenmanagement mit revisionssicherer Archivierung, Workflows und DATEV-Integration, gehostet in Deutschland.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. DocuWare deckt 9 von 10 ab, d.velop documents 10 von 10.
| Funktion | DocuWare | d.velop documents |
|---|---|---|
| Revisionssichere ArchivierungUnveränderbare Ablage nach GoBD mit Aufbewahrungsfristen. | ||
| Volltextsuche & OCRDokumente per Texterkennung durchsuchbar machen. | ||
| RechnungseingangsworkflowEingangsrechnungen prüfen, freigeben und buchen. | ||
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen empfangen und archivieren. | ||
| VersionierungDokumentversionen nachvollziehbar speichern. | ||
| Rollen & RechteZugriffe feingranular steuern. | ||
| DATEV-AnbindungBelege an DATEV Unternehmen online übergeben. | ||
| E-Mail-ArchivierungE-Mails revisionssicher archivieren. | ||
| Mobile AppDokumente unterwegs erfassen und freigeben. | ||
| VerfahrensdokumentationVorlagen für die GoBD-Verfahrensdokumentation. | ||
| Abgedeckt | 9 / 10 | 10 / 10 |
Besonders hervorzuheben bei DocuWare
Besonders hervorzuheben bei d.velop documents
Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.
Nur DocuWare
2Bei beiden
3Nur d.velop documents
1Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.
DocuWare
auf Anfrage
Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.
d.velop documents
auf Anfrage
Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.
Kostenrechner
Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?
DocuWare
je Nutzer
Vorher testen: kostenlose Testphase verfügbar.
d.velop documents
je Nutzer
Vorher testen: kostenlose Testphase verfügbar.
Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.
GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.
| Merkmal | DocuWare | d.velop documents |
|---|---|---|
| ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien. | EU | Deutschland |
| DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei. | Export | vollintegriert |
| GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD. | ja | ja |
| E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028. | XRechnung + ZUGFeRD | XRechnung + ZUGFeRD |
| ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt. | keine Angabe | keine Angabe |
| AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet. | verfügbar | verfügbar |
| ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem. | ja | ja |
| Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch. | ja | ja |
| KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen. | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
| Sprachen der Oberfläche | Deutsch, Englisch, und weitere | Deutsch, Englisch |
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
DocuWare erreicht mit 4,3 von 5 Punkten die höhere Nutzerbewertung als d.velop documents (4,0). Das heißt nicht, dass DocuWare für jedes Unternehmen die bessere Wahl ist. Prüfen Sie die Unterschiede bei Preis, Funktionen und Compliance unten.
Vorteile von DocuWare
Vorteile von d.velop documents
Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.
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vs.
Zum Vergleich
