Was ist günstiger, Kenjo oder Factorial?

Kenjo kostet auf Anfrage, Factorial kostet ab 8 € / Nutzer / Monat. Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer. Die Preismodelle unterscheiden sich: Kenjo rechnet je mitarbeitendem ab, Factorial je nutzer. Mit dem Kostenrechner auf dieser Seite sehen Sie, was das für Ihre Teamgröße bedeutet.

Kann ich Kenjo und Factorial kostenlos testen?

Kenjo bietet eine 14 Tage lange Testphase und eine kostenlose Demo. Factorial bietet eine kostenlose Testphase und eine kostenlose Demo.

Welches Programm schneidet in der Bewertung besser ab?

Beide liegen mit 4,0 und 4,1 von 5 Punkten praktisch gleichauf.

Haben Kenjo und Factorial eine DATEV-Schnittstelle?

Kenjo bietet einen DATEV-Export, den Sie an die Kanzlei übergeben. Factorial bietet einen DATEV-Export, den Sie an die Kanzlei übergeben.

Wo werden die Daten gespeichert?

Kenjo: Rechenzentren in der EU. Factorial: Rechenzentren in der EU. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellt Kenjo und Factorial bereit.

Worin unterscheiden sich die Funktionen?

Von 11 wichtigen Funktionen der Kategorie deckt Kenjo 6 ab, Factorial 7. Nur Kenjo bietet Vorbereitende Lohnabrechnung. Nur Factorial bietet Recruiting & Bewerbermanagement und Performance & Feedback.

Welchen Support bieten die Hersteller?

Kenjo ist per E-Mail, Telefon und Hilfe-Center erreichbar, Support auf Deutsch. Factorial ist per E-Mail, Telefon und Hilfe-Center erreichbar, Support auf Deutsch.

Für wen eignet sich Kenjo, für wen Factorial?

Kenjo: Betriebe mit Schichtarbeit und mobilen Teams. Factorial: Kleine Unternehmen mit 10 bis 200 Mitarbeitenden.

Werbehinweis: Diese Seite enthält Partnerlinks, gekennzeichnet als „Anzeige“. Schließen Sie darüber einen Vertrag ab, erhalten wir eine Provision. Ihr Preis bleibt gleich, und auf unsere Bewertungen und Rangfolgen hat das keinen Einfluss. So finanzieren wir uns

Direktvergleich 2026

Kenjo oder Factorial?

Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.

Kenjo

Kenjo GmbH

HR-Software für Unternehmen mit gewerblichen Mitarbeitenden

(152): 4,0/ 5
Einstiegspreis netto: auf Anfrage

14 Tage kostenlos testen
Kostenlose Demo

Zum Profil Zur Website

Factorial

Factorial HR

HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen

(169): 4,1/ 5
Einstiegspreis netto: ab 8 € / Nutzer / Monat

Kostenlos testen
Kostenlose Demo

Zum Profil Zur Website

Anzeige: „Zur Website“ führt über einen Partnerlink zum Anbieter. Kommt ein Vertrag zustande, erhalten wir eine Provision. Ihr Preis bleibt gleich, die Rangfolge ebenfalls. Mehr dazu

Das Wichtigste in Kürze

Beide Programme im Steckbrief

Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.

Merkmal	Kenjo	Factorial
Anbieter	Kenjo GmbH	Factorial HR
Firmensitz	Berlin, Deutschland	Barcelona, Spanien
Gegründet	2015	2016
Kategorie	HR-Software	HR-Software
Einstiegspreis	auf Anfrage	ab 8 € / Nutzer / Monat
Abrechnung	je Mitarbeitendem	je Nutzer
Tarife	keine Angabe	keine Angabe
Kostenlos testen	14 Tage kostenlos	ja, kostenlos
Kostenlose Demo	ja	ja
Gratis-Version	nein	nein
Datenhaltung	Rechenzentren in der EU	Rechenzentren in der EU
Abgedeckte Funktionen	6 von 11	7 von 11
Integrationen	3 erfasst	3 erfasst
Sprachen	Deutsch, Englisch	Deutsch, Englisch
Verfügbar in	Deutschland, Österreich, Schweiz	Deutschland, Österreich, Schweiz
Support	E-Mail, Telefon, Hilfe-Center	E-Mail, Telefon, Hilfe-Center

Wer liegt wo vorn

Das Ergebnis in sieben Disziplinen

Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.

01
Gesamtbewertung
Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang
Kenjo:4,0
Factorial:4,1
02
Einstiegspreis
unterschiedliche Preismodelle, siehe Kostenrechner
Kenjo:auf Anfrage
Factorial:ab 8 € / Nutzer / Monat
03
Funktionsumfang
Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen
Kenjo:6 von 11
Factorial:7 von 11
04
Integrationen
Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme
Kenjo:3
Factorial:3
05
Compliance
erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort
Kenjo:4 Merkmale
Factorial:4 Merkmale
06
Ausprobieren
Gratis-Version, Testphase und Demo
Kenjo:Testphase, Demo
Factorial:Testphase, Demo
07
Support
Kontaktwege und Support auf Deutsch
Kenjo:3 Kanäle
Factorial:3 Kanäle

Punktestand

Kenjo0

Factorial3

4 Disziplinen ohne klaren Vorsprung.

Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.

Entscheidungshilfe

Welches Programm passt zu Ihnen?

Wählen Sie Kenjo, wenn

Ideal für: Betriebe mit Schichtarbeit und mobilen Teams.

Ihnen ein gut erreichbarer Support besonders wichtig ist
Sie länger testen möchten (14 Tage)
Sie Microsoft Teams anbinden möchten

Stärken

Gute App für Mitarbeitende ohne Schreibtisch
Schichtplanung integriert

Schwächen

Recruiting weniger ausgebaut
Preis nur auf Anfrage

Wählen Sie Factorial, wenn

Ideal für: Kleine Unternehmen mit 10 bis 200 Mitarbeitenden.

Sie Google Workspace anbinden möchten

Stärken

Intuitive Bedienung
Schnell startklar

Schwächen

Lohnexport weniger tief als bei deutschen Anbietern
Support teils englischsprachig

Bewertung

Noten im Detail

Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.

Bewertungen im Vergleich
Kriterium	Kenjo	Factorial
Bedienbarkeit	4,1	4,2
Preis-Leistung	3,9	4,1
Kundenservice	4,0	3,8
Funktionsumfang	4,0	4,1
Gesamt	4,0	4,1

Bedienbarkeit
Kenjo4,1
Factorial4,2
Preis-Leistung
Kenjo3,9
Factorial4,1
Kundenservice
Kenjo4,0
Factorial3,8
Funktionsumfang
Kenjo4,0
Factorial4,1
Gesamt
Kenjo4,0
Factorial4,1

Redaktionsurteil Kenjo

4,0

Kenjo ist auf Unternehmen mit gewerblichen und mobilen Beschäftigten ausgerichtet. Zeiterfassung, Schichtplanung und Abwesenheiten per App stehen im Mittelpunkt.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Redaktionsurteil Factorial

4,2

Factorial ist eine leicht zugängliche HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen mit einem günstigen Einstieg ab 8 € je Nutzer. Sie deckt die wichtigsten HR-Prozesse ab, ohne mit Funktionen zu überfordern.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Funktionen

Was beide Programme können

Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. Kenjo deckt 6 von 11 ab, Factorial 7 von 11.

Funktion	Kenjo	Factorial
Digitale PersonalakteVerträge, Zeugnisse und Dokumente zentral und zugriffsgeschützt ablegen.
AbwesenheitsmanagementUrlaub, Krankheit und Sonderurlaub beantragen, genehmigen und auswerten.
Recruiting & BewerbermanagementStellen ausschreiben, Bewerbungen sichten und Einstellungen steuern.
OnboardingChecklisten und Workflows für neue Mitarbeitende.
ZeiterfassungArbeitszeiten erfassen und mit Abwesenheiten verrechnen.
Vorbereitende LohnabrechnungLohnrelevante Daten gesammelt an Kanzlei oder Lohnbüro übergeben.
Performance & FeedbackZielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche und Feedbackrunden.
ZeugnisgeneratorArbeitszeugnisse mit Textbausteinen erstellen.
ReisekostenReisekostenabrechnung nach den Pauschalen des BMF.
Rollen & RechteFein abgestufte Berechtigungen, wichtig für die Abstimmung mit dem Betriebsrat.
Mitarbeiter-AppSelf-Service für Mitarbeitende per App.
Abgedeckt	6 / 11	7 / 11

Besonders hervorzuheben bei Kenjo

Fokus auf gewerbliche Mitarbeitende
Schichtplanung
Mobile App

Besonders hervorzuheben bei Factorial

Schnelle Einrichtung
Moderne App
Zeiterfassung inklusive

Integrationen

Anbindung an Ihre anderen Programme

Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.

Nur Kenjo

Microsoft Teams

Bei beiden

DATEV
Slack

Nur Factorial

Google Workspace

Preise und Kosten

Was Sie tatsächlich bezahlen

Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.

Kenjo

auf Anfrage

Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.

14 Tage kostenlos testen
Kostenlose Demo

Preise bei Kenjo ansehen

Factorial

ab 8 € / Nutzer / Monat

Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.

Kostenlos testen
Kostenlose Demo

Preise bei Factorial ansehen

Kostenrechner

Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?

Nutzer bzw. Mitarbeitende5

12550100

Kenjo

je Mitarbeitendem

pro Monat: auf Anfrage
pro Jahr: auf Anfrage
in 3 Jahren: auf Anfrage

Vorher testen: 14 Tage kostenlos.

Factorial

je Nutzer

pro Monat: 40 €
pro Jahr: 480 €
in 3 Jahren: 1.440 €

Vorher testen: kostenlose Testphase verfügbar.

Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.

Compliance, Datenschutz und Support

Was für Finanzamt, Steuerkanzlei und DSGVO zählt

GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.

Merkmal	Kenjo	Factorial
ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.	EU	EU
DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.	Export	Export
GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.	keine Angabe	keine Angabe
E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.	keine	keine
ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.	keine Angabe	keine Angabe
AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.	verfügbar	verfügbar
ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.	keine Angabe	keine Angabe
Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.	ja	ja
KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen.	E-Mail, Telefon, Hilfe-Center	E-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Sprachen der Oberfläche	Deutsch, Englisch	Deutsch, Englisch

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Unser Fazit