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von Factorial HR
HR-SoftwareHR-Software für kleine und mittlere Unternehmen
Preisab 8 € / Nutzer / Monatnetto zzgl. MwSt.
Kostenlos testenAnzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren
Factorial richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die ihre HR-Prozesse schnell digitalisieren möchten. Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personalakte und Recruiting sind in einer modernen Oberfläche vereint.
Für Deutschland stehen eine deutschsprachige Oberfläche und ein Export für die Lohnabrechnung zur Verfügung.
Kleine Unternehmen mit 10 bis 200 Mitarbeitenden.
42 %
Kleinunternehmen
1 bis 49 Mitarbeitende
41 %
Mittelstand
50 bis 249 Mitarbeitende
17 %
Großunternehmen
ab 250 Mitarbeitende
Redaktionsnote
4,2
von 5 Punkten
Factorial ist eine leicht zugängliche HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen mit einem günstigen Einstieg ab 8 € je Nutzer. Sie deckt die wichtigsten HR-Prozesse ab, ohne mit Funktionen zu überfordern.
Die Plattform aus Barcelona verwaltet Personaldaten, Abwesenheiten, Arbeitszeiten, Dokumente und Schichten. Beschäftigte stempeln per App, beantragen Urlaub und finden ihre Unterlagen an einer Stelle.
Die Einrichtung geht schnell, die Oberfläche ist modern und auch für Mitarbeitende ohne Schulung verständlich. Für Betriebe, die von Excel-Listen und Papieranträgen kommen, ist der Umstieg einfach.
Factorial nennt einen Einstieg ab 8 € pro Nutzer im Monat und erstellt darüber hinaus individuelle Angebote. Eine kostenlose Testphase und eine Demo werden angeboten.
Für kleine und mittlere Betriebe ohne komplexe Anforderungen ist Factorial ein guter, bezahlbarer Einstieg. Wer tiefere Mitbestimmungs- oder Reportinganforderungen hat, sollte Personio und HRworks daneben prüfen.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik
GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.
Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.
Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.
Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.
UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.
Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.
Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.
Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
ab 8 € / Nutzer / Monat
Factorial HR veröffentlicht keine detaillierten Tarife. Die Kosten hängen in der Regel von Nutzerzahl, Modulen und Vertragslaufzeit ab.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer.
Slack
Google WorkspaceE-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Deutsch, Englisch
Ja · Kundenservice-Bewertung 3,8 / 5
Häufig gelobt
Häufig kritisiert
Martin W.
Personalleiter · Kraus Handelshaus GmbH
Vorher lief die Personalverwaltung über Excel und Papierakten, seit einigen Jahren nutzen wir Factorial. Für uns genau die richtige Wahl.
Das gefällt
Die Anbindung an DATEV läuft bei uns stabil.
Das gefällt nicht
Nur Kleinigkeiten: Manche Menüs sind verschachtelt, bis man alles findet, dauert es.
Vanessa M.
Geschäftsführerin · Rheinufer Digital GmbH
Factorial ist bei uns schon lange das zentrale HR-System für Akten, Abwesenheiten und Onboarding. Klare Empfehlung.
Das gefällt
Die Einrichtung war an einem Nachmittag erledigt.
Das gefällt nicht
Nur Kleinigkeiten: Der telefonische Support ist zu Stoßzeiten schwer erreichbar.
Melanie A.
Geschäftsführerin
Die Einführung von Factorial haben wir gemeinsam mit dem Betriebsrat geplant. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.
Das gefällt
Das Rollen- und Rechtekonzept hat die Abstimmung mit dem Betriebsrat erleichtert.
Das gefällt nicht
Kritikpunkt: Support teils englischsprachig.
Miriam S.
People & Culture Lead
Die Einführung von Factorial haben wir gemeinsam mit dem Betriebsrat geplant. Wir sind rundum zufrieden.
Das gefällt
Das Rollen- und Rechtekonzept hat die Abstimmung mit dem Betriebsrat erleichtert.
Das gefällt nicht
Support teils englischsprachig.
All-in-one-HR-Software für Personalakte, Abwesenheiten, Recruiting, Onboarding und vorbereitende Lohnabrechnung.
ab 7,60 € / Mitarbeitende / Monat · netto
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HR-Software aus Freiburg mit Personalakte, Zeiterfassung, Abwesenheiten und besonders starker Reisekostenabrechnung.
ab 6 € / Mitarbeitende / Monat · netto
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ab 39 € / Mitarbeitende / Monat · netto
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