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von Personio SE & Co. KG
HR-SoftwareDas HR-Betriebssystem für den Mittelstand
Preisab 7,60 € / Mitarbeitende / Monatnetto zzgl. MwSt.
Zum AnbieterAnzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren
Personio ist die im deutschsprachigen Mittelstand am weitesten verbreitete HR-Software. Sie bündelt digitale Personalakte, Abwesenheits- und Zeitmanagement, Recruiting, Onboarding und Performance-Management in einer Plattform für Unternehmen von etwa 10 bis 2.000 Mitarbeitenden.
Lohnrelevante Daten werden über die DATEV-Schnittstelle an Kanzlei oder Lohnbüro übergeben. Das Rollen- und Rechtekonzept erlaubt eine saubere Abstimmung mit dem Betriebsrat nach § 87 BetrVG.
Mittelständler mit 20 bis 1.000 Mitarbeitenden.
40 %
Kleinunternehmen
1 bis 49 Mitarbeitende
39 %
Mittelstand
50 bis 249 Mitarbeitende
21 %
Großunternehmen
ab 250 Mitarbeitende
Redaktionsnote
4,5
von 5 Punkten
Personio ist die bekannteste HR-Plattform im deutschen Mittelstand und das aus gutem Grund. Die Software ist ausgereift, gut bedienbar und deckt Personalakte, Abwesenheiten, Recruiting und Performance ab, hat aber auch ihren Preis.
Die Münchner Plattform verwaltet Personaldaten, Dokumente, Abwesenheiten und Arbeitszeiten und begleitet den Weg von der Bewerbung über das Onboarding bis zum Austritt. Über Apps lassen sich Recruiting, Performance und Entwicklung ergänzen. Mehr als 16.000 Unternehmen nutzen Personio nach Angaben des Anbieters.
Die Bedienung ist für Beschäftigte wie für die Personalabteilung verständlich. Genehmigungsprozesse, etwa für Urlaub oder Dokumente, lassen sich flexibel gestalten. Die vorbereitende Lohnabrechnung überträgt alle relevanten Daten an die Kanzlei oder an Personio Payroll.
Für Unternehmen ab 50 Beschäftigten beginnen die HR-Lösungen bei 7,60 € je Mitarbeitendem im Monat. Für Organisationen bis 49 Beschäftigte gibt es HR und Payroll gemeinsam ab 14 €. Die genaue Höhe hängt von Plan und Apps ab, ein Angebot gibt es nach einer Demo. Eine selbst gestartete Testversion bietet Personio nicht an, wohl aber eine interaktive Produkttour.
Für wachsende Unternehmen zwischen 20 und 2.000 Beschäftigten ist Personio eine sichere Wahl. Sehr kleine Betriebe finden bei Factorial oder Sage HR & Payroll günstigere Einstiege.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik
GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.
Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.
Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.
Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.
UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.
Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.
Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.
Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
Preis auf Anfrage
auf Anfrage
Preis auf Anfrage
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Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Listenpreise laut Anbieter, Stand September 2026. Aktionspreise und Jahresrabatte können abweichen.
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Slack
Microsoft Teams
Google WorkspaceE-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch
Ja · Kundenservice-Bewertung 4,5 / 5
Häufig gelobt
Häufig kritisiert
Mehmet O.
Geschäftsführer · Rheinufer Digital GmbH
Die Einführung von Personio haben wir gemeinsam mit dem Betriebsrat geplant. Klare Empfehlung.
Das gefällt
Onboarding-Checklisten sorgen dafür, dass am ersten Arbeitstag alles bereitliegt. Stellenanzeigen veröffentlichen wir direkt auf mehreren Jobbörsen.
Das gefällt nicht
Nur Kleinigkeiten: Die mobile App kann deutlich weniger als die Browser-Version.
Torsten R.
Personalleiter
Vorher lief die Personalverwaltung über Excel und Papierakten, seit einigen Jahren nutzen wir Personio. Für uns genau die richtige Wahl.
Das gefällt
Verträge und Bescheinigungen liegen zentral in der digitalen Personalakte. Das Rollen- und Rechtekonzept hat die Abstimmung mit dem Betriebsrat erleichtert.
Das gefällt nicht
Die Einrichtung der Workflows hat länger gedauert als geplant.
Ayşe L.
HR-Managerin · Stadtwerk Kreativ GmbH
Wir verwalten seit knapp einem Jahr rund 1113 Mitarbeitende mit Personio. Wir sind rundum zufrieden.
Das gefällt
Die Oberfläche ist aufgeräumt, neue Kolleginnen und Kollegen finden sich schnell zurecht. Verträge und Bescheinigungen liegen zentral in der digitalen Personalakte.
Das gefällt nicht
Nur Kleinigkeiten: Manche Übersetzungen in der Oberfläche wirken holprig.
Katarzyna E.
Geschäftsführerin · Vogel Metallbau AG
Personio ist bei uns seit vier Jahren das zentrale HR-System für Akten, Abwesenheiten und Onboarding. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.
Das gefällt
Größter Pluspunkt für uns: Betriebsratstaugliches Rechtekonzept. Lohnrelevante Daten gehen per DATEV-Schnittstelle an unsere Kanzlei, Rückfragen sind selten geworden.
Das gefällt nicht
Nur Kleinigkeiten: Leistungsbeurteilungen lassen sich kaum an eigene Abläufe anpassen.
HR-Software aus Freiburg mit Personalakte, Zeiterfassung, Abwesenheiten und besonders starker Reisekostenabrechnung.
ab 6 € / Mitarbeitende / Monat · netto
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VergleichenHR7 Min.
Warum der Betriebsrat bei der Einführung von HR-Software mitbestimmt, wie eine Betriebsvereinbarung aussieht und wie Sie Verzögerungen vermeiden.
