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Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.
Personio
Personio SE & Co. KG
Das HR-Betriebssystem für den Mittelstand
Sage HR & Payroll
Sage GmbH
Personalverwaltung und Lohnabrechnung in einer Cloud
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Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.
| Merkmal | Personio | Sage HR & Payroll |
|---|---|---|
| Anbieter | Personio SE & Co. KG | Sage GmbH |
| Firmensitz | München, Deutschland | Frankfurt am Main, Deutschland |
| Gegründet | 2015 | keine Angabe |
| Kategorie | HR-Software | Lohnabrechnung |
| Einstiegspreis | ab 7,60 € / Mitarbeitende / Monat | ab 40 € / Monat |
| Abrechnung | je Mitarbeitendem | Pauschal je Konto |
| Tarife | 3 Tarife | 3 Tarife |
| Kostenlos testen | nein | 30 Tage kostenlos |
| Kostenlose Demo | ja | ja |
| Gratis-Version | nein | nein |
| Datenhaltung | Rechenzentren in Deutschland | Rechenzentren in der EU |
| Abgedeckte Funktionen | 9 von 22 | 6 von 22 |
| Integrationen | 7 erfasst | 3 erfasst |
| Sprachen | Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch | Deutsch |
| Verfügbar in | Deutschland, Österreich, Schweiz | Deutschland, Österreich, Schweiz |
| Support | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | Telefon, E-Mail, Hilfe-Center |
Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.
Gesamtbewertung
Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang
Einstiegspreis
unterschiedliche Preismodelle, siehe Kostenrechner
Funktionsumfang
Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen
Integrationen
Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme
Compliance
erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort
Ausprobieren
Gratis-Version, Testphase und Demo
Support
Kontaktwege und Support auf Deutsch
Punktestand
Personio4Sage HR & Payroll21 Disziplin ohne klaren Vorsprung.
Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.
Wählen Sie Personio, wenn
Ideal für: Mittelständler mit 20 bis 1.000 Mitarbeitenden.
Stärken
Schwächen
Wählen Sie Sage HR & Payroll, wenn
Ideal für: Kleine und mittlere Unternehmen, die HR und Lohn selbst in der Hand behalten wollen.
Stärken
Schwächen
Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.
| Kriterium | Personio | Sage HR & Payroll |
|---|---|---|
| Bedienbarkeit | 4,6 | 4,3 |
| Preis-Leistung | 4,1 | 4,3 |
| Kundenservice | 4,5 | 4,3 |
| Funktionsumfang | 4,6 | 4,2 |
| Gesamt | 4,6 | 4,3 |
Bedienbarkeit
Preis-Leistung
Kundenservice
Funktionsumfang
Gesamt
Redaktionsurteil Personio
4,5
Personio ist die bekannteste HR-Plattform im deutschen Mittelstand und das aus gutem Grund. Die Software ist ausgereift, gut bedienbar und deckt Personalakte, Abwesenheiten, Recruiting und Performance ab, hat aber auch ihren Preis.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Redaktionsurteil Sage HR & Payroll
4,3
Sage HR & Payroll ist eine der wenigen Cloud-Lösungen, die Personalverwaltung und Lohnabrechnung mit einem klaren Festpreis verbindet. Für kleine und mittlere Betriebe, die HR und Lohn selbst führen wollen, ist der Tarif Essentials für 40 € einer der fairsten Einstiege am Markt.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. Personio deckt 9 von 22 ab, Sage HR & Payroll 6 von 22.
| Funktion | Personio | Sage HR & Payroll |
|---|---|---|
| Digitale PersonalakteVerträge, Zeugnisse und Dokumente zentral und zugriffsgeschützt ablegen. | ||
| AbwesenheitsmanagementUrlaub, Krankheit und Sonderurlaub beantragen, genehmigen und auswerten. | ||
| Recruiting & BewerbermanagementStellen ausschreiben, Bewerbungen sichten und Einstellungen steuern. | ||
| OnboardingChecklisten und Workflows für neue Mitarbeitende. | ||
| ZeiterfassungArbeitszeiten erfassen und mit Abwesenheiten verrechnen. | ||
| Vorbereitende LohnabrechnungLohnrelevante Daten gesammelt an Kanzlei oder Lohnbüro übergeben. | ||
| Performance & FeedbackZielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche und Feedbackrunden. | ||
| ZeugnisgeneratorArbeitszeugnisse mit Textbausteinen erstellen. | ||
| ReisekostenReisekostenabrechnung nach den Pauschalen des BMF. | ||
| Rollen & RechteFein abgestufte Berechtigungen, wichtig für die Abstimmung mit dem Betriebsrat. | ||
| Mitarbeiter-AppSelf-Service für Mitarbeitende per App. | ||
| EntgeltabrechnungMonatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Sonderzahlungen. | ||
| ELStAM-AbrufLohnsteuerabzugsmerkmale elektronisch beim Bundeszentralamt für Steuern abrufen. | ||
| LohnsteueranmeldungLohnsteueranmeldung fristgerecht bis zum 10. des Folgemonats übermitteln. | ||
| DEÜV-MeldungenAn-, Ab- und Jahresmeldungen an die Sozialversicherung. | ||
| BeitragsnachweiseBeitragsnachweise an die Krankenkassen übermitteln. | ||
| LohnsteuerbescheinigungJährliche Lohnsteuerbescheinigungen elektronisch übermitteln. | ||
| bAV & EntgeltumwandlungBetriebliche Altersvorsorge und Entgeltumwandlung abbilden. | ||
| Umlagen U1/U2/U3Erstattungsanträge nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz stellen. | ||
| MitarbeiterportalAbrechnungen digital an Mitarbeitende bereitstellen. | ||
| DATEV-SchnittstelleLohnjournale und Buchungen an die Finanzbuchhaltung übergeben. | ||
| BaulohnBranchenspezifische Abrechnung für das Baugewerbe (SOKA-BAU). | ||
| Abgedeckt | 9 / 22 | 6 / 22 |
Besonders hervorzuheben bei Personio
Besonders hervorzuheben bei Sage HR & Payroll
Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.
Nur Personio
6Bei beiden
1Nur Sage HR & Payroll
2Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.
Personio
ab 7,60 € / Mitarbeitende / Monat
Core
auf Anfrage
Professionalbeliebt
auf Anfrage
Enterprise
auf Anfrage
HR ab 50 Mitarbeitenden; bis 49 Mitarbeitende HR mit Payroll ab 14 €
Sage HR & Payroll
ab 40 € / Monat
Essentials
40 € / Monat
Standardbeliebt
60 € / Monat
Premium
80 € / Monat
inkl. 5 Mitarbeitende, jeder weitere ab 7 €
Kostenrechner
Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?
Personio
günstigerje Mitarbeitendem · HR ab 50 Mitarbeitenden; bis 49 Mitarbeitende HR mit Payroll ab 14 €
Sage HR & Payroll
Pauschalpreis je Konto · inkl. 5 Mitarbeitende, jeder weitere ab 7 €
Vorher testen: 30 Tage kostenlos.
Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.
GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.
| Merkmal | Personio | Sage HR & Payroll |
|---|---|---|
| ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien. | Deutschland | EU |
| DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei. | Export | Export |
| GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD. | keine Angabe | ja |
| E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028. | keine | keine |
| ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt. | keine Angabe | ja |
| AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet. | verfügbar | verfügbar |
| ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem. | ja | keine Angabe |
| Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch. | ja | ja |
| KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen. | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | Telefon, E-Mail, Hilfe-Center |
| Sprachen der Oberfläche | Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch | Deutsch |
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
Personio erreicht mit 4,6 von 5 Punkten die höhere Nutzerbewertung als Sage HR & Payroll (4,3). Das heißt nicht, dass Personio für jedes Unternehmen die bessere Wahl ist. Prüfen Sie die Unterschiede bei Preis, Funktionen und Compliance unten.
Vorteile von Personio
Vorteile von Sage HR & Payroll
Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.
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