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von Sage GmbH
LohnabrechnungPersonalverwaltung und Lohnabrechnung in einer Cloud
Preisab 40 € / Monatnetto zzgl. MwSt.
Kostenlos testenAnzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren
Sage HR & Payroll bringt Personalverwaltung und Entgeltabrechnung in eine gemeinsame Cloud-Anwendung. Stammdaten, Abwesenheiten und Dokumente pflegen Sie an einer Stelle, die Abrechnung greift direkt darauf zu. Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherung erzeugt das System aus der laufenden Abrechnung.
Die Preislogik ist ungewöhnlich übersichtlich: Der Einstiegstarif Essentials kostet 40 € netto im Monat und deckt fünf Mitarbeitende ab, jede weitere Person kostet ab 7 €. Wer Sonderlöhne, mehrere Mandanten oder komplexere Abrechnungsfälle hat, landet im Tarif Standard für 60 €. Essentials lässt sich 30 Tage kostenlos testen, für alle Tarife gibt es eine Webdemo.
Kleine und mittlere Unternehmen, die HR und Lohn selbst in der Hand behalten wollen.
60 %
Kleinunternehmen
1 bis 49 Mitarbeitende
28 %
Mittelstand
50 bis 249 Mitarbeitende
12 %
Großunternehmen
ab 250 Mitarbeitende
Redaktionsnote
4,3
von 5 Punkten
Sage HR & Payroll ist eine der wenigen Cloud-Lösungen, die Personalverwaltung und Lohnabrechnung mit einem klaren Festpreis verbindet. Für kleine und mittlere Betriebe, die HR und Lohn selbst führen wollen, ist der Tarif Essentials für 40 € einer der fairsten Einstiege am Markt.
Viele Betriebe arbeiten mit zwei Welten: einem HR-Tool für Urlaub, Dokumente und Stammdaten und einem getrennten Lohnprogramm oder der Kanzlei. Sage HR & Payroll führt beides zusammen. Wer einen neuen Mitarbeiter anlegt, legt ihn für HR und Abrechnung gleichzeitig an, Abwesenheiten fließen direkt in die Entgeltabrechnung.
Beschäftigte pflegen ihre persönlichen Daten selbst im Self-Service, beantragen Urlaub und finden ihre Abrechnungen digital. Für neue Mitarbeitende gibt es ein Onboarding-Portal. Die gesetzlichen Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherung erzeugt das System aus der laufenden Abrechnung.
Die Buchungssätze lassen sich an Sage und DATEV exportieren. Damit bleibt die Zusammenarbeit mit einer DATEV-Kanzlei möglich, auch wenn Sie die Abrechnung selbst machen.
Essentials kostet 40 € netto im Monat und enthält fünf Mitarbeitende, jede weitere Person kostet ab 7 €. Standard für 60 € ist für komplexere Abrechnungen gedacht, mit Sonderlöhnen, Mehrmandantenfähigkeit und einem Controlling-Modul, weitere Mitarbeitende kosten ab 9 €. Premium für 80 € deckt umfassende HR-Prozesse ab. Die Tarife sind jederzeit kündbar.
Essentials lässt sich 30 Tage kostenlos testen, für alle Tarife gibt es eine Webdemo. Für Firmen mit fünf bis fünfzig Beschäftigten ohne exotische Branchenregeln ist das Paket sehr stimmig. Baubetriebe mit Baulohn bleiben besser bei der Kanzlei und DATEV.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik
GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.
Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.
Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.
Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.
UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.
Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.
Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.
Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
40 €/ Monat
netto zzgl. MwSt.
60 €/ Monat
netto zzgl. MwSt.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Listenpreise laut Anbieter, Stand September 2026. Aktionspreise und Jahresrabatte können abweichen.
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Sage ActiveTelefon, E-Mail, Hilfe-Center
Deutsch
Ja · Kundenservice-Bewertung 4,3 / 5
Häufig gelobt
Häufig kritisiert
Christina S.
Geschäftsführerin
Seit drei Jahren laufen Abrechnung und Meldewesen bei uns über Sage HR & Payroll. Klare Empfehlung.
Das gefällt
Gesetzliche Änderungen zum Jahreswechsel sind immer rechtzeitig eingespielt. Die Lohnjournale übergeben wir per DATEV-Schnittstelle an die Finanzbuchhaltung.
Das gefällt nicht
Nur Kleinigkeiten: Ohne Lohn-Vorkenntnisse kommt man schnell an Grenzen.
Markus W.
Leiter Personal · Stadtwerk Kreativ e. K.
Die Lohnabrechnung machen wir seit gut einem Jahr selbst statt über die Kanzlei. Wir können Sage HR & Payroll guten Gewissens empfehlen.
Das gefällt
Die Lohnjournale übergeben wir per DATEV-Schnittstelle an die Finanzbuchhaltung. Die Anbindung an Sage Active läuft bei uns stabil.
Das gefällt nicht
Das Mitarbeiterportal könnte moderner sein.
Michael M.
Lohnbuchhalter
Die Lohnabrechnung machen wir seit drei Jahren selbst statt über die Kanzlei. Klare Empfehlung.
Das gefällt
Lohnsteueranmeldung und Beitragsnachweise gehen pünktlich raus, Fristen haben wir seitdem nicht mehr verpasst. Die Abrechnungsvorschau zeigt Fehler, bevor etwas übermittelt wird.
Das gefällt nicht
Nur Kleinigkeiten: Größere Tarife nur mit Webdemo, nicht als Selbsttest.
Jana L.
Geschäftsführerin · Hanse Kontor GmbH
Wir nutzen Sage HR & Payroll seit drei Jahren für die monatliche Entgeltabrechnung. Klare Empfehlung.
Das gefällt
Die Anbindung an Sage 50 läuft bei uns stabil. Minijobs und Übergangsbereich rechnet die Software ohne Nacharbeit korrekt.
Das gefällt nicht
Nur Kleinigkeiten: Die Hotline ist zum Monatsende oft überlastet.
All-in-one-HR-Software für Personalakte, Abwesenheiten, Recruiting, Onboarding und vorbereitende Lohnabrechnung.
ab 7,60 € / Mitarbeitende / Monat · netto
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Lohn- und Gehaltsabrechnung für kleine und mittlere Unternehmen mit ELStAM, DEÜV und Lohnsteueranmeldung.
ab 15 € / Mandant / Monat · netto
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Übersichtliche HR-Software mit Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personalakte und Recruiting.
ab 8 € / Nutzer / Monat · netto
VergleichenLohn- und Gehaltsabrechnung mit ELStAM, DEÜV-Meldungen und Beitragsnachweisen, meist über die Steuerkanzlei.
Preis auf Anfrage
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