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Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.
Sage HR & Payroll
Sage GmbH
Personalverwaltung und Lohnabrechnung in einer Cloud
Factorial
Factorial HR
HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen
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Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.
| Merkmal | Sage HR & Payroll | Factorial |
|---|---|---|
| Anbieter | Sage GmbH | Factorial HR |
| Firmensitz | Frankfurt am Main, Deutschland | Barcelona, Spanien |
| Gegründet | keine Angabe | 2016 |
| Kategorie | Lohnabrechnung | HR-Software |
| Einstiegspreis | ab 40 € / Monat | ab 8 € / Nutzer / Monat |
| Abrechnung | Pauschal je Konto | je Nutzer |
| Tarife | 3 Tarife | keine Angabe |
| Kostenlos testen | 30 Tage kostenlos | ja, kostenlos |
| Kostenlose Demo | ja | ja |
| Gratis-Version | nein | nein |
| Datenhaltung | Rechenzentren in der EU | Rechenzentren in der EU |
| Abgedeckte Funktionen | 6 von 22 | 7 von 22 |
| Integrationen | 3 erfasst | 3 erfasst |
| Sprachen | Deutsch | Deutsch, Englisch |
| Verfügbar in | Deutschland, Österreich, Schweiz | Deutschland, Österreich, Schweiz |
| Support | Telefon, E-Mail, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.
Gesamtbewertung
Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang
Einstiegspreis
unterschiedliche Preismodelle, siehe Kostenrechner
Funktionsumfang
Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen
Integrationen
Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme
Compliance
erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort
Ausprobieren
Gratis-Version, Testphase und Demo
Support
Kontaktwege und Support auf Deutsch
Punktestand
Sage HR & Payroll2Factorial23 Disziplinen ohne klaren Vorsprung.
Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.
Wählen Sie Sage HR & Payroll, wenn
Ideal für: Kleine und mittlere Unternehmen, die HR und Lohn selbst in der Hand behalten wollen.
Stärken
Schwächen
Wählen Sie Factorial, wenn
Ideal für: Kleine Unternehmen mit 10 bis 200 Mitarbeitenden.
Stärken
Schwächen
Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.
| Kriterium | Sage HR & Payroll | Factorial |
|---|---|---|
| Bedienbarkeit | 4,3 | 4,2 |
| Preis-Leistung | 4,3 | 4,1 |
| Kundenservice | 4,3 | 3,8 |
| Funktionsumfang | 4,2 | 4,1 |
| Gesamt | 4,3 | 4,1 |
Bedienbarkeit
Preis-Leistung
Kundenservice
Funktionsumfang
Gesamt
Redaktionsurteil Sage HR & Payroll
4,3
Sage HR & Payroll ist eine der wenigen Cloud-Lösungen, die Personalverwaltung und Lohnabrechnung mit einem klaren Festpreis verbindet. Für kleine und mittlere Betriebe, die HR und Lohn selbst führen wollen, ist der Tarif Essentials für 40 € einer der fairsten Einstiege am Markt.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Redaktionsurteil Factorial
4,2
Factorial ist eine leicht zugängliche HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen mit einem günstigen Einstieg ab 8 € je Nutzer. Sie deckt die wichtigsten HR-Prozesse ab, ohne mit Funktionen zu überfordern.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. Sage HR & Payroll deckt 6 von 22 ab, Factorial 7 von 22.
| Funktion | Sage HR & Payroll | Factorial |
|---|---|---|
| EntgeltabrechnungMonatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Sonderzahlungen. | ||
| ELStAM-AbrufLohnsteuerabzugsmerkmale elektronisch beim Bundeszentralamt für Steuern abrufen. | ||
| LohnsteueranmeldungLohnsteueranmeldung fristgerecht bis zum 10. des Folgemonats übermitteln. | ||
| DEÜV-MeldungenAn-, Ab- und Jahresmeldungen an die Sozialversicherung. | ||
| BeitragsnachweiseBeitragsnachweise an die Krankenkassen übermitteln. | ||
| LohnsteuerbescheinigungJährliche Lohnsteuerbescheinigungen elektronisch übermitteln. | ||
| bAV & EntgeltumwandlungBetriebliche Altersvorsorge und Entgeltumwandlung abbilden. | ||
| Umlagen U1/U2/U3Erstattungsanträge nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz stellen. | ||
| MitarbeiterportalAbrechnungen digital an Mitarbeitende bereitstellen. | ||
| DATEV-SchnittstelleLohnjournale und Buchungen an die Finanzbuchhaltung übergeben. | ||
| BaulohnBranchenspezifische Abrechnung für das Baugewerbe (SOKA-BAU). | ||
| Digitale PersonalakteVerträge, Zeugnisse und Dokumente zentral und zugriffsgeschützt ablegen. | ||
| AbwesenheitsmanagementUrlaub, Krankheit und Sonderurlaub beantragen, genehmigen und auswerten. | ||
| Recruiting & BewerbermanagementStellen ausschreiben, Bewerbungen sichten und Einstellungen steuern. | ||
| OnboardingChecklisten und Workflows für neue Mitarbeitende. | ||
| ZeiterfassungArbeitszeiten erfassen und mit Abwesenheiten verrechnen. | ||
| Vorbereitende LohnabrechnungLohnrelevante Daten gesammelt an Kanzlei oder Lohnbüro übergeben. | ||
| Performance & FeedbackZielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche und Feedbackrunden. | ||
| ZeugnisgeneratorArbeitszeugnisse mit Textbausteinen erstellen. | ||
| ReisekostenReisekostenabrechnung nach den Pauschalen des BMF. | ||
| Rollen & RechteFein abgestufte Berechtigungen, wichtig für die Abstimmung mit dem Betriebsrat. | ||
| Mitarbeiter-AppSelf-Service für Mitarbeitende per App. | ||
| Abgedeckt | 6 / 22 | 7 / 22 |
Besonders hervorzuheben bei Sage HR & Payroll
Besonders hervorzuheben bei Factorial
Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.
Nur Sage HR & Payroll
2Bei beiden
1Nur Factorial
2Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.
Sage HR & Payroll
ab 40 € / Monat
Essentials
40 € / Monat
Standardbeliebt
60 € / Monat
Premium
80 € / Monat
inkl. 5 Mitarbeitende, jeder weitere ab 7 €
Factorial
ab 8 € / Nutzer / Monat
Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.
Kostenrechner
Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?
Sage HR & Payroll
Pauschalpreis je Konto · inkl. 5 Mitarbeitende, jeder weitere ab 7 €
Vorher testen: 30 Tage kostenlos.
Factorial
je Nutzer
Vorher testen: kostenlose Testphase verfügbar.
Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.
GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.
| Merkmal | Sage HR & Payroll | Factorial |
|---|---|---|
| ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien. | EU | EU |
| DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei. | Export | Export |
| GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD. | ja | keine Angabe |
| E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028. | keine | keine |
| ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt. | ja | keine Angabe |
| AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet. | verfügbar | verfügbar |
| ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem. | keine Angabe | keine Angabe |
| Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch. | ja | ja |
| KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen. | Telefon, E-Mail, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
| Sprachen der Oberfläche | Deutsch | Deutsch, Englisch |
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
Sage HR & Payroll erreicht mit 4,3 von 5 Punkten die höhere Nutzerbewertung als Factorial (4,1). Das heißt nicht, dass Sage HR & Payroll für jedes Unternehmen die bessere Wahl ist. Prüfen Sie die Unterschiede bei Preis, Funktionen und Compliance unten.
Vorteile von Sage HR & Payroll
Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.
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