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Kenjo Logo

von Kenjo GmbH

HR-Software

Kenjo

HR-Software für Unternehmen mit gewerblichen Mitarbeitenden

Einstiegspreis
Auf Anfrage
Serverstandort
EU
Aktualisiert
22.09.2026
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Kostenlose Demo
  • Hosting in der EU
  • DATEV-Export
  • AV-Vertrag verfügbar
  • Deutschsprachiger Support

PreisPreis auf Anfrage

Kostenlos testen

Anzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren

Überblick

Kenjo legt einen Schwerpunkt auf Unternehmen mit gewerblichen oder mobilen Mitarbeitenden, etwa in Produktion, Logistik oder Gastronomie. Zeiterfassung, Schichtplanung und Abwesenheiten laufen über eine mobile App.

Personalakte, Onboarding und Lohnvorbereitung ergänzen die Plattform.

Für wen ist Kenjo geeignet?

Betriebe mit Schichtarbeit und mobilen Teams.

42 %

Kleinunternehmen

1 bis 49 Mitarbeitende

44 %

Mittelstand

50 bis 249 Mitarbeitende

14 %

Großunternehmen

ab 250 Mitarbeitende

Anteil der Bewertungen nach Unternehmensgröße (EU-KMU-Definition), Basis: 152 Bewertungen.

Vor- und Nachteile

Das gefällt Nutzern

  • Gute App für Mitarbeitende ohne Schreibtisch
  • Schichtplanung integriert

Das wird kritisiert

  • Recruiting weniger ausgebaut
  • Preis nur auf Anfrage

Kenjo: unsere Bewertung

Redaktionsnote

4,0

von 5 Punkten

Kenjo ist auf Unternehmen mit gewerblichen und mobilen Beschäftigten ausgerichtet. Zeiterfassung, Schichtplanung und Abwesenheiten per App stehen im Mittelpunkt.

  • Bedienung4,3
  • Preis-Leistung3,9
  • Service4,0
  • Funktionsumfang4,1

Die Ausrichtung

Viele HR-Tools sind für Büroangestellte gedacht. Kenjo richtet sich ausdrücklich an Betriebe in Produktion, Logistik, Einzelhandel und Gastronomie, wo Beschäftigte keinen festen Rechner haben und über das Smartphone arbeiten.

Funktionen

Stempeln per App oder Terminal, Schichtpläne, Abwesenheiten und Dokumente bilden den Kern. In den größeren Plänen kommen digitale Signaturen, On- und Offboarding, Standortverwaltung und ein Hinweisgebersystem hinzu.

Kosten und Test

Der Preis richtet sich nach Plan und Mitarbeiterzahl, bei jährlicher Zahlung gibt es zehn Prozent Rabatt. Eine kostenlose Testphase dauert 14 Tage, für den größten Plan gibt es eine Demo.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik

Funktionen

  • Fokus auf gewerbliche Mitarbeitende
  • Schichtplanung
  • Mobile App

Funktionsumfang im Detail

  • vorhandenDigitale PersonalakteVerträge, Zeugnisse und Dokumente zentral und zugriffsgeschützt ablegen.
  • vorhandenAbwesenheitsmanagementUrlaub, Krankheit und Sonderurlaub beantragen, genehmigen und auswerten.
  • nicht vorhandenRecruiting & BewerbermanagementStellen ausschreiben, Bewerbungen sichten und Einstellungen steuern.
  • vorhandenOnboardingChecklisten und Workflows für neue Mitarbeitende.
  • vorhandenZeiterfassungArbeitszeiten erfassen und mit Abwesenheiten verrechnen.
  • vorhandenVorbereitende LohnabrechnungLohnrelevante Daten gesammelt an Kanzlei oder Lohnbüro übergeben.
  • nicht vorhandenPerformance & FeedbackZielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche und Feedbackrunden.
  • nicht vorhandenZeugnisgeneratorArbeitszeugnisse mit Textbausteinen erstellen.
  • nicht vorhandenReisekostenReisekostenabrechnung nach den Pauschalen des BMF.
  • nicht vorhandenRollen & RechteFein abgestufte Berechtigungen, wichtig für die Abstimmung mit dem Betriebsrat.
  • vorhandenMitarbeiter-AppSelf-Service für Mitarbeitende per App.

Compliance & Datenschutz

GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.

Serverstandort
EU

Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.

DATEV-Schnittstelle
Export

Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.

GoBD-konform
keine Angabe

Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.

E-Rechnung
keine

Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.

ELSTER-Übermittlung
keine Angabe

UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.

AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
verfügbar

Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.

ISO 27001
keine Angabe

Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.

Deutschsprachiger Support
ja

Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Preise & Tarife

Preis auf Anfrage

Kenjo GmbH veröffentlicht keine Listenpreise. Die Kosten hängen in der Regel von Nutzerzahl, Modulen und Vertragslaufzeit ab.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer.

Integrationen

  • DATEV
  • Slack
  • Microsoft Teams

Support

Supportkanäle

E-Mail, Telefon, Hilfe-Center

Sprachen

Deutsch, Englisch

Deutschsprachiger Support

Ja · Kundenservice-Bewertung 4,0 / 5

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,0/ 5

Sehr gutaus 152 Bewertungen

78 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit4,1

  • Preis-Leistung3,9

  • Kundenservice4,0

  • Funktionsumfang4,0

Häufig gelobt

  • Stellenanzeigen veröffentlichen wir direkt auf mehreren Jobbörsen.25×
  • Führungskräfte sehen im Dashboard sofort, wer im Team abwesend ist.19×
  • Mitarbeitende pflegen ihre Stammdaten selbst, das spart uns viele E-Mails.19×

Häufig kritisiert

  • Für kleinere Teams ist der Preis recht hoch.18×
  • Recruiting weniger ausgebaut.15×
  • Preis nur auf Anfrage.13×

Katarzyna W.

Personalleiterin · Fischer Druckerei GmbH

4,0

Nach kurzer Einarbeitung ein echter Gewinn

Die Einführung von Kenjo haben wir gemeinsam mit dem Betriebsrat geplant. Wir können Kenjo guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Stellenanzeigen veröffentlichen wir direkt auf mehreren Jobbörsen.

Das gefällt nicht

Individuelle Auswertungen sind nur eingeschränkt möglich.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Produktion & Fertigung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Bielefeld, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

41 Personen fanden das hilfreich

Miriam D.

HR-Managerin

5,0

Personalakte endlich digital

Vorher lief die Personalverwaltung über Excel und Papierakten, seit ein paar Monaten nutzen wir Kenjo. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Mobile App.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Zeiterfassung gibt es nur als Zusatzmodul.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • IT & Software
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Regensburg, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

39 Personen fanden das hilfreich

Stefan T.

HR-Manager

5,0

Der Betriebsrat war schnell überzeugt

Vorher lief die Personalverwaltung über Excel und Papierakten, seit Jahresbeginn nutzen wir Kenjo. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Das Rollen- und Rechtekonzept hat die Abstimmung mit dem Betriebsrat erleichtert. Die Anbindung an DATEV läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Preis nur auf Anfrage.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Logistik & Transport
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Wuppertal, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

38 Personen fanden das hilfreich

Kai F.

People & Culture Lead

4,0

Urlaubsanträge ohne Papier und Excel

Wir verwalten seit drei Jahren rund 40 Mitarbeitende mit Kenjo. Wir können Kenjo guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Die Anbindung an DATEV läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Die Datenübernahme aus dem Altsystem war mühsam.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice5
Funktionsumfang4
  • Gesundheitswesen
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Koblenz, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

38 Personen fanden das hilfreich

Alternativen zu Kenjo

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Häufige Fragen