Redaktionsurteil Kenjo
4,0
Kenjo ist auf Unternehmen mit gewerblichen und mobilen Beschäftigten ausgerichtet. Zeiterfassung, Schichtplanung und Abwesenheiten per App stehen im Mittelpunkt.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Werbehinweis: Diese Seite enthält Partnerlinks, gekennzeichnet als „Anzeige“. Schließen Sie darüber einen Vertrag ab, erhalten wir eine Provision. Ihr Preis bleibt gleich, und auf unsere Bewertungen und Rangfolgen hat das keinen Einfluss. So finanzieren wir uns
Direktvergleich 2026
Kenjo oder Personio?
Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.
Kenjo
Kenjo GmbH
HR-Software für Unternehmen mit gewerblichen Mitarbeitenden
- (152)
- 4,0/ 5
- Einstiegspreis netto
- auf Anfrage
- 14 Tage kostenlos testen
- Kostenlose Demo
Personio
Personio SE & Co. KG
Das HR-Betriebssystem für den Mittelstand
- (172)
- 4,6/ 5
- Einstiegspreis netto
- ab 7,60 € / Mitarbeitende / Monat
- Kostenlose Demo
Anzeige: „Zur Website“ führt über einen Partnerlink zum Anbieter. Kommt ein Vertrag zustande, erhalten wir eine Provision. Ihr Preis bleibt gleich, die Rangfolge ebenfalls. Mehr dazu
Das Wichtigste in Kürze
Beide Programme im Steckbrief
Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.
| Merkmal | Kenjo | Personio |
|---|---|---|
| Anbieter | Kenjo GmbH | Personio SE & Co. KG |
| Firmensitz | Berlin, Deutschland | München, Deutschland |
| Gegründet | 2015 | 2015 |
| Kategorie | HR-Software | HR-Software |
| Einstiegspreis | auf Anfrage | ab 7,60 € / Mitarbeitende / Monat |
| Abrechnung | je Mitarbeitendem | je Mitarbeitendem |
| Tarife | keine Angabe | 3 Tarife |
| Kostenlos testen | 14 Tage kostenlos | nein |
| Kostenlose Demo | ja | ja |
| Gratis-Version | nein | nein |
| Datenhaltung | Rechenzentren in der EU | Rechenzentren in Deutschland |
| Abgedeckte Funktionen | 6 von 11 | 9 von 11 |
| Integrationen | 3 erfasst | 7 erfasst |
| Sprachen | Deutsch, Englisch | Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch |
| Verfügbar in | Deutschland, Österreich, Schweiz | Deutschland, Österreich, Schweiz |
| Support | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
Wer liegt wo vorn
Das Ergebnis in sieben Disziplinen
Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.
- 01
Gesamtbewertung
Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang
Kenjo:4,0Personio:4,6 - 02
Einstiegspreis
gleiches Preismodell, direkt vergleichbar
Kenjo:auf AnfragePersonio:ab 7,60 € / Mitarbeitende / Monat - 03
Funktionsumfang
Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen
Kenjo:6 von 11Personio:9 von 11 - 04
Integrationen
Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme
Kenjo:3Personio:7 - 05
Compliance
erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort
Kenjo:4 MerkmalePersonio:5 Merkmale - 06
Ausprobieren
Gratis-Version, Testphase und Demo
Kenjo:Testphase, DemoPersonio:Demo - 07
Support
Kontaktwege und Support auf Deutsch
Kenjo:3 KanälePersonio:3 Kanäle
Punktestand
Kenjo1Personio51 Disziplin ohne klaren Vorsprung.
Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.
Entscheidungshilfe
Welches Programm passt zu Ihnen?
Wählen Sie Kenjo, wenn
Ideal für: Betriebe mit Schichtarbeit und mobilen Teams.
- Sie länger testen möchten (14 Tage)
Stärken
- Gute App für Mitarbeitende ohne Schreibtisch
- Schichtplanung integriert
Schwächen
- Recruiting weniger ausgebaut
- Preis nur auf Anfrage
Wählen Sie Personio, wenn
Ideal für: Mittelständler mit 20 bis 1.000 Mitarbeitenden.
- Ihre Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland liegen sollen
- Sie viele Kernfunktionen in einem Programm brauchen
- eine einfache Bedienung ohne lange Einarbeitung Vorrang hat
- Ihnen ein gut erreichbarer Support besonders wichtig ist
- Mitarbeitende auch auf Französisch, Spanisch, Italienisch und Niederländisch arbeiten
- Sie Google Workspace, clockodo und softgarden anbinden möchten
Stärken
- Sehr gute Workflows
- Große Integrationsvielfalt
- Stark im Mittelstand verbreitet
Schwächen
- Konkrete Preise erst nach einer Demo, eher im oberen Segment
- Keine Testversion zum Selbststarten
- Einrichtung braucht Zeit
Bewertung
Noten im Detail
Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.
| Kriterium | Kenjo | Personio |
|---|---|---|
| Bedienbarkeit | 4,1 | 4,6 |
| Preis-Leistung | 3,9 | 4,1 |
| Kundenservice | 4,0 | 4,5 |
| Funktionsumfang | 4,0 | 4,6 |
| Gesamt | 4,0 | 4,6 |
Bedienbarkeit
Kenjo4,1Personio4,6Preis-Leistung
Kenjo3,9Personio4,1Kundenservice
Kenjo4,0Personio4,5Funktionsumfang
Kenjo4,0Personio4,6Gesamt
Kenjo4,0Personio4,6
Redaktionsurteil Personio
4,5
Personio ist die bekannteste HR-Plattform im deutschen Mittelstand und das aus gutem Grund. Die Software ist ausgereift, gut bedienbar und deckt Personalakte, Abwesenheiten, Recruiting und Performance ab, hat aber auch ihren Preis.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Funktionen
Was beide Programme können
Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. Kenjo deckt 6 von 11 ab, Personio 9 von 11.
| Funktion | Kenjo | Personio |
|---|---|---|
| Digitale PersonalakteVerträge, Zeugnisse und Dokumente zentral und zugriffsgeschützt ablegen. | ||
| AbwesenheitsmanagementUrlaub, Krankheit und Sonderurlaub beantragen, genehmigen und auswerten. | ||
| Recruiting & BewerbermanagementStellen ausschreiben, Bewerbungen sichten und Einstellungen steuern. | ||
| OnboardingChecklisten und Workflows für neue Mitarbeitende. | ||
| ZeiterfassungArbeitszeiten erfassen und mit Abwesenheiten verrechnen. | ||
| Vorbereitende LohnabrechnungLohnrelevante Daten gesammelt an Kanzlei oder Lohnbüro übergeben. | ||
| Performance & FeedbackZielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche und Feedbackrunden. | ||
| ZeugnisgeneratorArbeitszeugnisse mit Textbausteinen erstellen. | ||
| ReisekostenReisekostenabrechnung nach den Pauschalen des BMF. | ||
| Rollen & RechteFein abgestufte Berechtigungen, wichtig für die Abstimmung mit dem Betriebsrat. | ||
| Mitarbeiter-AppSelf-Service für Mitarbeitende per App. | ||
| Abgedeckt | 6 / 11 | 9 / 11 |
Besonders hervorzuheben bei Kenjo
- Fokus auf gewerbliche Mitarbeitende
- Schichtplanung
- Mobile App
Besonders hervorzuheben bei Personio
- DATEV-Schnittstelle für die Lohnvorbereitung
- Automatisierte HR-Workflows
- Betriebsratstaugliches Rechtekonzept
- Über 200 Integrationen
Integrationen
Anbindung an Ihre anderen Programme
Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.
Nur Kenjo
0Keine erfasst.
Bei beiden
3- DATEV
- Slack
- Microsoft Teams
Nur Personio
4- Google Workspace
- clockodo
- softgarden
- Lexware Office
Preise und Kosten
Was Sie tatsächlich bezahlen
Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.
Kenjo
auf Anfrage
Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.
- 14 Tage kostenlos testen
- Kostenlose Demo
Personio
ab 7,60 € / Mitarbeitende / Monat
Core
auf Anfrage
- Personalakte
- Abwesenheiten
- Zeiterfassung
- Reporting
Professionalbeliebt
auf Anfrage
- Alles aus Core
- Recruiting
- Onboarding
- Vorbereitende Lohnabrechnung
Enterprise
auf Anfrage
- Alles aus Professional
- Performance & Entwicklung
- Erweiterte Workflows
- Dedizierter Support
HR ab 50 Mitarbeitenden; bis 49 Mitarbeitende HR mit Payroll ab 14 €
- Kostenlose Demo
Kostenrechner
Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?
12550100
Kenjo
je Mitarbeitendem
- pro Monat
- auf Anfrage
- pro Jahr
- auf Anfrage
- in 3 Jahren
- auf Anfrage
Vorher testen: 14 Tage kostenlos.
Personio
je Mitarbeitendem · HR ab 50 Mitarbeitenden; bis 49 Mitarbeitende HR mit Payroll ab 14 €
- pro Monat
- 38 €
- pro Jahr
- 456 €
- in 3 Jahren
- 1.368 €
Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.
Compliance, Datenschutz und Support
Was für Finanzamt, Steuerkanzlei und DSGVO zählt
GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.
| Merkmal | Kenjo | Personio |
|---|---|---|
| ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien. | EU | Deutschland |
| DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei. | Export | Export |
| GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD. | keine Angabe | keine Angabe |
| E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028. | keine | keine |
| ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt. | keine Angabe | keine Angabe |
| AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet. | verfügbar | verfügbar |
| ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem. | keine Angabe | ja |
| Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch. | ja | ja |
| KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen. | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
| Sprachen der Oberfläche | Deutsch, Englisch | Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch |
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
Kenjo oder Personio: So entscheiden Sie richtig
Personio erreicht mit 4,6 von 5 Punkten die höhere Nutzerbewertung als Kenjo (4,0). Das heißt nicht, dass Personio für jedes Unternehmen die bessere Wahl ist. Prüfen Sie die Unterschiede bei Preis, Funktionen und Compliance unten.
Vorteile von Personio
- bessere Gesamtbewertung (4,6 gegenüber 4,0)
- wird als einfacher zu bedienen bewertet
- stärker bewerteter Kundenservice
- größerer Funktionsumfang
- günstigerer Einstieg ab 7,60 € netto
- Serverstandort in Deutschland
- deckt mehr der erfassten Kernfunktionen ab
Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.
Anzeige: Dieser Link ist ein Partnerlink. Bei einem Abschluss erhalten wir eine Provision. Für Sie ändert sich der Preis dadurch nicht. Unsere Bewertungen bleiben davon unberührt. Affiliate-Hinweis
Häufige Fragen
Kenjo vs. Personio: Fragen und Antworten
Weiterlesen
Weitere Vergleiche mit diesen Programmen
vs.
Personio vs. HRworks
- Personio
- 4,6
- HRworks
- 4,3
Zum Vergleich
vs.
Personio vs. Factorial
- Personio
- 4,6
- Factorial
- 4,1
Zum Vergleich
vs.Sage HR & Payroll vs. Personio
- Sage HR & Payroll
- 4,3
- Personio
- 4,6
Zum Vergleich
Eigener Vergleich