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von HRworks GmbH
HR-SoftwareHR-Software mit integrierter Reisekostenabrechnung
Preisab 6 € / Mitarbeitende / Monatnetto zzgl. MwSt.
Kostenlos testenAnzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren
HRworks deckt die klassischen HR-Prozesse ab, also Personalakte, Abwesenheiten, Zeiterfassung und Recruiting. Es hebt sich durch eine ausgereifte Reisekostenabrechnung nach den aktuellen BMF-Pauschalen ab.
Die Software ist besonders für Unternehmen ab etwa 20 Mitarbeitenden interessant und wird in Deutschland gehostet.
Unternehmen ab 20 Mitarbeitenden mit vielen Dienstreisen.
42 %
Kleinunternehmen
1 bis 49 Mitarbeitende
42 %
Mittelstand
50 bis 249 Mitarbeitende
16 %
Großunternehmen
ab 250 Mitarbeitende
Redaktionsnote
4,3
von 5 Punkten
HRworks aus Freiburg ist eine ausgereifte HR-Software mit einer besonders starken Reisekostenabrechnung. Für Mittelständler mit Außendienst ist das oft der entscheidende Vorteil.
Personalakte, Abwesenheiten, Zeiterfassung und Recruiting gehören zum Standard. Heraus sticht die Reisekostenabrechnung, die nach den aktuellen Pauschalen des Bundesfinanzministeriums rechnet und Belege per App erfasst. Wer viele Dienstreisen abrechnet, spart hier mehr Zeit als bei jedem anderen HR-Modul.
Die Oberfläche ist sachlich und klar, der Support deutschsprachig und gut erreichbar. Daten für die Lohnabrechnung gehen im DATEV-Format an die Kanzlei.
HRworks rechnet pro Nutzer ab, mindestens 20 Nutzer werden berechnet. In den ersten sechs Monaten gilt die zu Beginn bestellte Lizenzzahl als Untergrenze. Für ein genaues Angebot und eine Demo bietet HRworks eine Beratung an.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik
GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.
Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.
Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.
Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.
UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.
Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.
Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.
Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
ab 6 € / Mitarbeitende / Monat
HRworks GmbH veröffentlicht keine detaillierten Tarife. Die Kosten hängen in der Regel von Nutzerzahl, Modulen und Vertragslaufzeit ab.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer.
Microsoft Teams
OutlookE-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Deutsch, Englisch
Ja · Kundenservice-Bewertung 4,3 / 5
Häufig gelobt
Häufig kritisiert
Torsten D.
HR-Manager
Die Einführung von HRworks haben wir gemeinsam mit dem Betriebsrat geplant. Wir sind rundum zufrieden.
Das gefällt
Lohnrelevante Daten gehen per DATEV-Schnittstelle an unsere Kanzlei, Rückfragen sind selten geworden.
Das gefällt nicht
Zeiterfassung gibt es nur als Zusatzmodul.
Johanna E.
Recruiterin
Die Einführung von HRworks haben wir gemeinsam mit dem Betriebsrat geplant. Für uns genau die richtige Wahl.
Das gefällt
Das Rollen- und Rechtekonzept hat die Abstimmung mit dem Betriebsrat erleichtert. Größter Pluspunkt für uns: Zeiterfassung integriert.
Das gefällt nicht
Nur Kleinigkeiten: Weniger Integrationen als Personio.
Martin F.
Personalleiter · Elbtal IT-Service GmbH
HRworks ist bei uns seit vier Jahren das zentrale HR-System für Akten, Abwesenheiten und Onboarding. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.
Das gefällt
Verträge und Bescheinigungen liegen zentral in der digitalen Personalakte.
Das gefällt nicht
Nur Kleinigkeiten: Zeiterfassung gibt es nur als Zusatzmodul.
Melanie W.
Geschäftsführerin
Wir verwalten seit anderthalb Jahren rund 33 Mitarbeitende mit HRworks. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.
Das gefällt
Onboarding-Checklisten sorgen dafür, dass am ersten Arbeitstag alles bereitliegt. Mitarbeitende pflegen ihre Stammdaten selbst, das spart uns viele E-Mails.
Das gefällt nicht
Leistungsbeurteilungen lassen sich kaum an eigene Abläufe anpassen.
All-in-one-HR-Software für Personalakte, Abwesenheiten, Recruiting, Onboarding und vorbereitende Lohnabrechnung.
ab 7,60 € / Mitarbeitende / Monat · netto
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Modulare HR-Lösung, bei der Unternehmen nur die benötigten Bausteine lizenzieren.
ab 39 € / Mitarbeitende / Monat · netto
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Übersichtliche HR-Software mit Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personalakte und Recruiting.
ab 8 € / Nutzer / Monat · netto
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Umfassende HR- und Recruiting-Suite für den oberen Mittelstand und Konzerne.
Preis auf Anfrage
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