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Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.
HRworks
HRworks GmbH
HR-Software mit integrierter Reisekostenabrechnung
Personio
Personio SE & Co. KG
Das HR-Betriebssystem für den Mittelstand
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Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.
| Merkmal | HRworks | Personio |
|---|---|---|
| Anbieter | HRworks GmbH | Personio SE & Co. KG |
| Firmensitz | Freiburg im Breisgau, Deutschland | München, Deutschland |
| Gegründet | keine Angabe | 2015 |
| Kategorie | HR-Software | HR-Software |
| Einstiegspreis | ab 6 € / Mitarbeitende / Monat | ab 7,60 € / Mitarbeitende / Monat |
| Abrechnung | je Mitarbeitendem | je Mitarbeitendem |
| Tarife | keine Angabe | 3 Tarife |
| Kostenlos testen | ja, kostenlos | nein |
| Kostenlose Demo | ja | ja |
| Gratis-Version | nein | nein |
| Datenhaltung | Rechenzentren in Deutschland | Rechenzentren in Deutschland |
| Abgedeckte Funktionen | 9 von 11 | 9 von 11 |
| Integrationen | 3 erfasst | 7 erfasst |
| Sprachen | Deutsch, Englisch | Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch |
| Verfügbar in | Deutschland, Österreich, Schweiz | Deutschland, Österreich, Schweiz |
| Support | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.
Gesamtbewertung
Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang
Einstiegspreis
gleiches Preismodell, direkt vergleichbar
Funktionsumfang
Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen
Integrationen
Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme
Compliance
erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort
Ausprobieren
Gratis-Version, Testphase und Demo
Support
Kontaktwege und Support auf Deutsch
Punktestand
HRworks2Personio32 Disziplinen ohne klaren Vorsprung.
Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.
Wählen Sie HRworks, wenn
Ideal für: Unternehmen ab 20 Mitarbeitenden mit vielen Dienstreisen.
Stärken
Schwächen
Wählen Sie Personio, wenn
Ideal für: Mittelständler mit 20 bis 1.000 Mitarbeitenden.
Stärken
Schwächen
Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.
| Kriterium | HRworks | Personio |
|---|---|---|
| Bedienbarkeit | 4,3 | 4,6 |
| Preis-Leistung | 4,2 | 4,1 |
| Kundenservice | 4,3 | 4,5 |
| Funktionsumfang | 4,3 | 4,6 |
| Gesamt | 4,3 | 4,6 |
Bedienbarkeit
Preis-Leistung
Kundenservice
Funktionsumfang
Gesamt
Redaktionsurteil HRworks
4,3
HRworks aus Freiburg ist eine ausgereifte HR-Software mit einer besonders starken Reisekostenabrechnung. Für Mittelständler mit Außendienst ist das oft der entscheidende Vorteil.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Redaktionsurteil Personio
4,5
Personio ist die bekannteste HR-Plattform im deutschen Mittelstand und das aus gutem Grund. Die Software ist ausgereift, gut bedienbar und deckt Personalakte, Abwesenheiten, Recruiting und Performance ab, hat aber auch ihren Preis.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. HRworks deckt 9 von 11 ab, Personio 9 von 11.
| Funktion | HRworks | Personio |
|---|---|---|
| Digitale PersonalakteVerträge, Zeugnisse und Dokumente zentral und zugriffsgeschützt ablegen. | ||
| AbwesenheitsmanagementUrlaub, Krankheit und Sonderurlaub beantragen, genehmigen und auswerten. | ||
| Recruiting & BewerbermanagementStellen ausschreiben, Bewerbungen sichten und Einstellungen steuern. | ||
| OnboardingChecklisten und Workflows für neue Mitarbeitende. | ||
| ZeiterfassungArbeitszeiten erfassen und mit Abwesenheiten verrechnen. | ||
| Vorbereitende LohnabrechnungLohnrelevante Daten gesammelt an Kanzlei oder Lohnbüro übergeben. | ||
| Performance & FeedbackZielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche und Feedbackrunden. | ||
| ZeugnisgeneratorArbeitszeugnisse mit Textbausteinen erstellen. | ||
| ReisekostenReisekostenabrechnung nach den Pauschalen des BMF. | ||
| Rollen & RechteFein abgestufte Berechtigungen, wichtig für die Abstimmung mit dem Betriebsrat. | ||
| Mitarbeiter-AppSelf-Service für Mitarbeitende per App. | ||
| Abgedeckt | 9 / 11 | 9 / 11 |
Besonders hervorzuheben bei HRworks
Besonders hervorzuheben bei Personio
Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.
Nur HRworks
1Bei beiden
2Nur Personio
5Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.
HRworks
ab 6 € / Mitarbeitende / Monat
Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.
Personio
ab 7,60 € / Mitarbeitende / Monat
Core
auf Anfrage
Professionalbeliebt
auf Anfrage
Enterprise
auf Anfrage
HR ab 50 Mitarbeitenden; bis 49 Mitarbeitende HR mit Payroll ab 14 €
Kostenrechner
Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?
HRworks
günstigerje Mitarbeitendem · mindestens 20 Nutzer werden berechnet
Vorher testen: kostenlose Testphase verfügbar.
Personio
je Mitarbeitendem · HR ab 50 Mitarbeitenden; bis 49 Mitarbeitende HR mit Payroll ab 14 €
Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.
GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.
| Merkmal | HRworks | Personio |
|---|---|---|
| ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien. | Deutschland | Deutschland |
| DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei. | Export | Export |
| GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD. | keine Angabe | keine Angabe |
| E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028. | keine | keine |
| ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt. | keine Angabe | keine Angabe |
| AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet. | verfügbar | verfügbar |
| ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem. | keine Angabe | ja |
| Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch. | ja | ja |
| KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen. | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
| Sprachen der Oberfläche | Deutsch, Englisch | Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch |
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
Personio erreicht mit 4,6 von 5 Punkten die höhere Nutzerbewertung als HRworks (4,3). Das heißt nicht, dass Personio für jedes Unternehmen die bessere Wahl ist. Prüfen Sie die Unterschiede bei Preis, Funktionen und Compliance unten.
Vorteile von Personio
Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.
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vs.
Zum Vergleich
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