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Sage HR Suite Logo

von Sage GmbH

HR-Software

Sage HR Suite

Modularer HR-Baukasten

Einstiegspreis (netto)
39 €
Serverstandort
EU
Aktualisiert
22.09.2026
  • Kostenlose Demo
  • Hosting in der EU
  • DATEV-Export
  • AV-Vertrag verfügbar
  • Deutschsprachiger Support

Preisab 39 € / Mitarbeitende / Monatnetto zzgl. MwSt.

Zum Anbieter

Anzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren

Überblick

Die Sage HR Suite ist als Baukasten aufgebaut: Personalakte, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Bewerbermanagement und weitere Module lassen sich einzeln hinzubuchen.

In Kombination mit der Sage-Lohnabrechnung entsteht eine durchgängige Lösung von der Stammdatenpflege bis zur Abrechnung.

Für wen ist Sage HR Suite geeignet?

KMU, die HR schrittweise digitalisieren.

40 %

Kleinunternehmen

1 bis 49 Mitarbeitende

47 %

Mittelstand

50 bis 249 Mitarbeitende

13 %

Großunternehmen

ab 250 Mitarbeitende

Anteil der Bewertungen nach Unternehmensgröße (EU-KMU-Definition), Basis: 122 Bewertungen.

Vor- und Nachteile

Das gefällt Nutzern

  • Günstiger Einstieg
  • Flexibel erweiterbar

Das wird kritisiert

  • Kosten summieren sich mit Modulen
  • Weniger intuitiv als Neueinsteiger

Sage HR Suite: unsere Bewertung

Redaktionsnote

4,2

von 5 Punkten

Die Sage HR Suite ist eine modulare Personal- und Abrechnungssoftware für den gehobenen Mittelstand. Sie lässt sich lokal oder in der Cloud betreiben und Schritt für Schritt ausbauen.

  • Bedienung3,8
  • Preis-Leistung4,1
  • Service4,3
  • Funktionsumfang4,7

Einordnung

Während Sage HR & Payroll auf kleinere Betriebe zielt, ist die HR Suite für mittlere und große Unternehmen gebaut. Personalabrechnung, Personalmanagement, Bewerbermanagement, Zeitwirtschaft und Reisekosten sind eigene Module, die sich einzeln lizenzieren lassen.

Stärken

Die Personalabrechnung beherrscht Einzel- und Massenabrechnung, Rückrechnungen und umfangreiche Auswertungen. Die Zeitwirtschaft erfasst Arbeitszeiten ortsunabhängig und bewertet sie direkt für die Abrechnung. Wer Wert auf den Betrieb im eigenen Rechenzentrum legt, hat diese Wahl, was bei Cloud-Anbietern selten ist.

Preise

Die Personalabrechnung beginnt bei 39 € im Monat, das Zeitmanagement bei 21 € und das Bewerbermanagement bei 19 €. Lizenziert wird in Paketen zu je 25 Mitarbeitenden, bei jährlicher Rechnung und zwölf Monaten Mindestlaufzeit. Sage bietet eine Produkttour und ein Infopaket, ein Angebot gibt es auf Anfrage.

Fazit

Für Unternehmen mit mehreren hundert Beschäftigten und dem Wunsch nach einer integrierten Lösung aus Abrechnung und HR ist die Suite eine starke, in Deutschland verwurzelte Option.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik

Funktionen

  • Module einzeln buchbar
  • Integration mit Sage-Lohn

Funktionsumfang im Detail

  • vorhandenDigitale PersonalakteVerträge, Zeugnisse und Dokumente zentral und zugriffsgeschützt ablegen.
  • vorhandenAbwesenheitsmanagementUrlaub, Krankheit und Sonderurlaub beantragen, genehmigen und auswerten.
  • vorhandenRecruiting & BewerbermanagementStellen ausschreiben, Bewerbungen sichten und Einstellungen steuern.
  • nicht vorhandenOnboardingChecklisten und Workflows für neue Mitarbeitende.
  • vorhandenZeiterfassungArbeitszeiten erfassen und mit Abwesenheiten verrechnen.
  • vorhandenVorbereitende LohnabrechnungLohnrelevante Daten gesammelt an Kanzlei oder Lohnbüro übergeben.
  • nicht vorhandenPerformance & FeedbackZielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche und Feedbackrunden.
  • nicht vorhandenZeugnisgeneratorArbeitszeugnisse mit Textbausteinen erstellen.
  • nicht vorhandenReisekostenReisekostenabrechnung nach den Pauschalen des BMF.
  • vorhandenRollen & RechteFein abgestufte Berechtigungen, wichtig für die Abstimmung mit dem Betriebsrat.
  • vorhandenMitarbeiter-AppSelf-Service für Mitarbeitende per App.

Compliance & Datenschutz

GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.

Serverstandort
EU

Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.

DATEV-Schnittstelle
Export

Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.

GoBD-konform
keine Angabe

Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.

E-Rechnung
keine

Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.

ELSTER-Übermittlung
keine Angabe

UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.

AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
verfügbar

Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.

ISO 27001
keine Angabe

Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.

Deutschsprachiger Support
ja

Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Preise & Tarife

Beliebteste Wahl

Personalabrechnung

39 €/ Monat

netto zzgl. MwSt.

  • Stammdatenverwaltung
  • Einzel- und Massenabrechnung, Rückrechnung
  • Bescheinigungen und Auswertungen

Zeitmanagement

21 €/ Monat

netto zzgl. MwSt.

  • Zeiterfassung ortsunabhängig
  • Zeitbewertung über die Personalabrechnung

Bewerbermanagement

19 €/ Monat

netto zzgl. MwSt.

  • Stellenausschreibung
  • Jobportale ab Professional

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Listenpreise laut Anbieter, Stand September 2026. Aktionspreise und Jahresrabatte können abweichen.

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Integrationen

  • Sage Lohnabrechnung
  • Sage Active
  • DATEV

Support

Supportkanäle

E-Mail, Telefon, Hilfe-Center

Sprachen

Deutsch, Englisch

Deutschsprachiger Support

Ja · Kundenservice-Bewertung 4,4 / 5

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,3/ 5

Sehr gutaus 122 Bewertungen

86 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit4,0

  • Preis-Leistung4,3

  • Kundenservice4,4

  • Funktionsumfang4,6

Häufig gelobt

  • Führungskräfte sehen im Dashboard sofort, wer im Team abwesend ist.18×
  • Das Rollen- und Rechtekonzept hat die Abstimmung mit dem Betriebsrat erleichtert.17×
  • Integration mit Sage-Lohn.17×

Häufig kritisiert

  • Die Einrichtung der Workflows hat länger gedauert als geplant.16×
  • Leistungsbeurteilungen lassen sich kaum an eigene Abläufe anpassen.12×
  • Die Berichte sind nicht so flexibel wie gewünscht.11×

Nicole N.

Geschäftsführerin · Schuster Messebau GmbH

5,0

Onboarding läuft jetzt strukturiert

Wir verwalten seit fast zwei Jahren rund 211 Mitarbeitende mit Sage HR Suite. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Onboarding-Checklisten sorgen dafür, dass am ersten Arbeitstag alles bereitliegt.

Das gefällt nicht

Individuelle Auswertungen sind nur eingeschränkt möglich.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Produktion & Fertigung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Münster, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

41 Personen fanden das hilfreich

Petra S.

HR-Managerin

5,0

Urlaubsanträge ohne Papier und Excel

Die Einführung von Sage HR Suite haben wir gemeinsam mit dem Betriebsrat geplant. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Abwesenheiten werden per App beantragt und genehmigt, der Resturlaub ist immer aktuell.

Das gefällt nicht

Einige nützliche Funktionen gibt es nur im teureren Tarif.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Agentur & Marketing
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Saarbrücken, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

41 Personen fanden das hilfreich

David S.

HR-Generalist

4,0

Solide Software, fairer Preis

Sage HR Suite ist bei uns seit knapp einem Jahr das zentrale HR-System für Akten, Abwesenheiten und Onboarding. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Die Rechteverwaltung trennt Zugriffe sauber nach Rollen. Das Rollen- und Rechtekonzept hat die Abstimmung mit dem Betriebsrat erleichtert.

Das gefällt nicht

Leistungsbeurteilungen lassen sich kaum an eigene Abläufe anpassen.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Gesundheitswesen
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Würzburg, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

41 Personen fanden das hilfreich

Tobias L.

Personalleiter

5,0

Klare Empfehlung

Vorher lief die Personalverwaltung über Excel und Papierakten, seit anderthalb Jahren nutzen wir Sage HR Suite. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Integration mit Sage-Lohn.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Zeiterfassung gibt es nur als Zusatzmodul.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Agentur & Marketing
  • ab 500 Mitarbeitende
  • Nürnberg, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

40 Personen fanden das hilfreich

Alternativen zu Sage HR Suite

Personio Logo

Personio

4,6(172)

All-in-one-HR-Software für Personalakte, Abwesenheiten, Recruiting, Onboarding und vorbereitende Lohnabrechnung.

ab 7,60 € / Mitarbeitende / Monat · netto

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HRworks

4,3(150)

HR-Software aus Freiburg mit Personalakte, Zeiterfassung, Abwesenheiten und besonders starker Reisekostenabrechnung.

ab 6 € / Mitarbeitende / Monat · netto

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Factorial Logo

Factorial

4,1(169)

Übersichtliche HR-Software mit Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personalakte und Recruiting.

ab 8 € / Nutzer / Monat · netto

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rexx systems

4,1(166)

Umfassende HR- und Recruiting-Suite für den oberen Mittelstand und Konzerne.

Preis auf Anfrage

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Häufige Fragen