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Direktvergleich 2026

Lexware Office oder FastBill?

Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.

Lexware Office Logo

Lexware Office

Haufe-Lexware GmbH & Co. KG

Buchhaltung, Rechnungen und Banking für Selbstständige und kleine Unternehmen

(108)
4,3/ 5
Einstiegspreis netto
ab 7,90 € / Monat
  • 30 Tage kostenlos testen
FastBill Logo

FastBill

FastBill GmbH

Rechnungen schreiben und Belege erfassen

(171)
4,0/ 5
Einstiegspreis netto
ab 10 € / Monat
  • 14 Tage kostenlos testen

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Das Wichtigste in Kürze

Beide Programme im Steckbrief

Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.

MerkmalLexware OfficeFastBill
AnbieterHaufe-Lexware GmbH & Co. KGFastBill GmbH
FirmensitzFreiburg im Breisgau, DeutschlandFrankfurt am Main, Deutschland
Gegründet1989keine Angabe
KategorieBuchhaltungssoftwareBuchhaltungssoftware
Einstiegspreisab 7,90 € / Monatab 10 € / Monat
AbrechnungPauschal je KontoPauschal je Konto
Tarife4 Tarife4 Tarife
Kostenlos testen30 Tage kostenlos14 Tage kostenlos
Kostenlose Demoneinnein
Gratis-Versionneinnein
DatenhaltungRechenzentren in DeutschlandRechenzentren in Deutschland
Abgedeckte Funktionen11 von 137 von 13
Integrationen7 erfasst4 erfasst
SprachenDeutschDeutsch, Englisch
Verfügbar inDeutschland, Österreich, SchweizDeutschland, Österreich, Schweiz
SupportE-Mail, Telefon, Hilfe-CenterE-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Wer liegt wo vorn

Das Ergebnis in sieben Disziplinen

Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.

  1. 01

    Gesamtbewertung

    Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang

    Lexware Office:4,3
    FastBill:4,0
  2. 02

    Einstiegspreis

    gleiches Preismodell, direkt vergleichbar

    Lexware Office:ab 7,90 € / Monat
    FastBill:ab 10 € / Monat
  3. 03

    Funktionsumfang

    Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen

    Lexware Office:11 von 13
    FastBill:7 von 13
  4. 04

    Integrationen

    Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme

    Lexware Office:7
    FastBill:4
  5. 05

    Compliance

    erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort

    Lexware Office:8 Merkmale
    FastBill:6 Merkmale
  6. 06

    Ausprobieren

    Gratis-Version, Testphase und Demo

    Lexware Office:Testphase
    FastBill:Testphase
  7. 07

    Support

    Kontaktwege und Support auf Deutsch

    Lexware Office:3 Kanäle
    FastBill:3 Kanäle

Punktestand

Lexware Office LogoLexware Office5
FastBill LogoFastBill0

2 Disziplinen ohne klaren Vorsprung.

Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.

Entscheidungshilfe

Welches Programm passt zu Ihnen?

Lexware Office Logo

Wählen Sie Lexware Office, wenn

Ideal für: Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen mit EÜR.

  • ein niedriger Einstiegspreis zählt (7,90 € statt 10 €)
  • Sie viele Kernfunktionen in einem Programm brauchen
  • eine einfache Bedienung ohne lange Einarbeitung Vorrang hat
  • Sie länger testen möchten (30 Tage)
  • Sie Shopify, WooCommerce und Personio anbinden möchten

Stärken

  • Sehr einfache Bedienung
  • Günstiger Einstieg
  • UStVA mit wenigen Klicks

Schwächen

  • Bilanzierung nur eingeschränkt
  • Kaum Anpassungsmöglichkeiten bei Rechnungsvorlagen
  • Telefon-Support nicht in allen Paketen
FastBill Logo

Wählen Sie FastBill, wenn

Ideal für: Selbstständige, die Rechnungen stellen und die Buchhaltung an die Kanzlei geben.

  • Mitarbeitende auch auf Englisch arbeiten

Stärken

  • Schnelle Rechnungserstellung
  • Günstiger Einstieg

Schwächen

  • Keine vollständige Buchhaltung
  • Kein direkter ELSTER-Versand
Bewertung

Noten im Detail

Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.

Bewertungen im Vergleich
KriteriumLexware OfficeFastBill
Bedienbarkeit4,44,1
Preis-Leistung4,34,0
Kundenservice4,14,0
Funktionsumfang4,23,9
Gesamt4,34,0
  • Bedienbarkeit

    Lexware Office4,4
    FastBill4,1
  • Preis-Leistung

    Lexware Office4,3
    FastBill4,0
  • Kundenservice

    Lexware Office4,1
    FastBill4,0
  • Funktionsumfang

    Lexware Office4,2
    FastBill3,9
  • Gesamt

    Lexware Office4,3
    FastBill4,0

Redaktionsurteil Lexware Office

4,5

Lexware Office ist das zugänglichste Buchhaltungsprogramm für Selbstständige und kleine Firmen. Wer die Umsatzsteuer selbst meldet und eine EÜR macht, ist mit dem Tarif L für 21,90 € gut versorgt.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Redaktionsurteil FastBill

4,0

FastBill ist ein solides Rechnungsprogramm mit Belegerfassung, das vor allem Selbstständigen mit überschaubarem Belegaufkommen hilft. Die eigentliche Buchhaltung übernimmt in diesem Modell die Kanzlei.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Funktionen

Was beide Programme können

Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. Lexware Office deckt 11 von 13 ab, FastBill 7 von 13.

FunktionLexware OfficeFastBill
Rechnungen & AngeboteAngebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung erstellen.
E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen, prüfen und ausstellen.
Belegerfassung per OCRBelege fotografieren oder hochladen; Betrag, Datum und Steuersatz werden automatisch ausgelesen.
BankanbindungKontoumsätze per FinTS/PSD2 abrufen und Zahlungen automatisch zuordnen.
UStVA per ELSTERUmsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt übermitteln.
EÜREinnahmen-Überschuss-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG inklusive Anlage EÜR.
Bilanz & GuVDoppelte Buchführung mit Jahresabschluss nach HGB.
DATEV-ExportBuchungsstapel und Belege im DATEV-Format an die Steuerkanzlei übergeben.
MahnwesenZahlungserinnerungen und Mahnstufen automatisch versenden.
KassenbuchGoBD-konformes Kassenbuch mit Festschreibung.
AnlagenverwaltungAnlagevermögen mit Abschreibungen (AfA) verwalten.
SEPA-LastschriftLastschriften und Überweisungen als SEPA-Datei erzeugen.
Mobile AppBelege und Rechnungen unterwegs per App erfassen.
Abgedeckt11 / 137 / 13

Besonders hervorzuheben bei Lexware Office

  • UStVA direkt per ELSTER
  • Automatischer Bankabgleich
  • Kostenloser Steuerberater-Zugang
  • E-Rechnung im Ein- und Ausgang

Besonders hervorzuheben bei FastBill

  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Belegerfassung per App
  • DATEV-Export
Integrationen

Anbindung an Ihre anderen Programme

Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.

Nur Lexware Office

3
  • Shopify
  • WooCommerce
  • Personio

Bei beiden

4
  • DATEV
  • PayPal
  • Stripe
  • Zapier

Nur FastBill

0

Keine erfasst.

Preise und Kosten

Was Sie tatsächlich bezahlen

Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.

Lexware Office Logo

Lexware Office

ab 7,90 € / Monat

  • S

    7,90 € / Monat

    • Belegerfassung und GoBD-Belegarchiv
    • E-Rechnungen empfangen
    • App mit Belegscanner
  • M

    12,90 € / Monat

    • Alles aus S
    • Angebote, E-Rechnungen und Mahnungen
  • Lbeliebt

    21,90 € / Monat

    • Alles aus M
    • Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer
    • UStVA und Zusammenfassende Meldung
    • BWA, GuV, Kassenbuch
  • XL

    32,90 € / Monat

    • Alles aus L
    • EU- und Abschlagsrechnungen
    • Public API
  • 30 Tage kostenlos testen
FastBill Logo

FastBill

ab 10 € / Monat

  • Solo

    10 € / Monat

    • 1 Nutzer, 1 Bankkonto
  • Plusbeliebt

    15 € / Monat

    • 5 Bankkonten
    • Unbegrenzte Vorlagen
  • Pro

    30 € / Monat

    • 3 Nutzer, unbegrenzte Bankkonten
    • Wiederkehrende Rechnungen
  • Premium

    59 € / Monat

    • 5 Nutzer
    • Automatische Belegerfassung
    • Automatisches Mahnwesen

bei monatlicher Zahlung; jährlich ab 9 €

  • 14 Tage kostenlos testen

Kostenrechner

Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?

12550100

Lexware Office

günstiger

Pauschalpreis je Konto

pro Monat
7,90 €
pro Jahr
94,80 €
in 3 Jahren
284,40 €

Vorher testen: 30 Tage kostenlos.

FastBill

Pauschalpreis je Konto · bei monatlicher Zahlung; jährlich ab 9 €

pro Monat
10 €
pro Jahr
120 €
in 3 Jahren
360 €

Vorher testen: 14 Tage kostenlos.

Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.

Compliance, Datenschutz und Support

Was für Finanzamt, Steuerkanzlei und DSGVO zählt

GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.

MerkmalLexware OfficeFastBill
ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.DeutschlandDeutschland
DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.ExportExport
GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.jaja
E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.XRechnung + ZUGFeRDXRechnung + ZUGFeRD
ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.janein
AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.verfügbarverfügbar
ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.keine Angabekeine Angabe
Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.jaja
KontenrahmenUnterstützte DATEV-Standardkontenrahmen.SKR 03 / SKR 04keine Angabe
KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen.E-Mail, Telefon, Hilfe-CenterE-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Sprachen der OberflächeDeutschDeutsch, Englisch

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Unser Fazit

Lexware Office oder FastBill: So entscheiden Sie richtig

Lexware Office erreicht mit 4,3 von 5 Punkten die höhere Nutzerbewertung als FastBill (4,0). Das heißt nicht, dass Lexware Office für jedes Unternehmen die bessere Wahl ist. Prüfen Sie die Unterschiede bei Preis, Funktionen und Compliance unten.

Lexware Office Logo

Vorteile von Lexware Office

  • bessere Gesamtbewertung (4,3 gegenüber 4,0)
  • wird als einfacher zu bedienen bewertet
  • besseres Preis-Leistungs-Verhältnis
  • größerer Funktionsumfang
  • günstigerer Einstieg ab 7,90 € netto
  • deckt mehr der erfassten Kernfunktionen ab
FastBill Logo

Vorteile von FastBill

  • deutlich mehr Erfahrungsberichte als Entscheidungsgrundlage

Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.

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Häufige Fragen

Lexware Office vs. FastBill: Fragen und Antworten

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Software B