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Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.
Lexware Office
Haufe-Lexware GmbH & Co. KG
Buchhaltung, Rechnungen und Banking für Selbstständige und kleine Unternehmen
Pennylane
Pennylane
Finanzplattform für Unternehmen und Steuerkanzleien
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Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.
| Merkmal | Lexware Office | Pennylane |
|---|---|---|
| Anbieter | Haufe-Lexware GmbH & Co. KG | Pennylane |
| Firmensitz | Freiburg im Breisgau, Deutschland | Paris (DE-Niederlassung Berlin), Frankreich |
| Gegründet | 1989 | 2020 |
| Kategorie | Buchhaltungssoftware | Buchhaltungssoftware |
| Einstiegspreis | ab 7,90 € / Monat | auf Anfrage |
| Abrechnung | Pauschal je Konto | je Mandant |
| Tarife | 4 Tarife | keine Angabe |
| Kostenlos testen | 30 Tage kostenlos | nein |
| Kostenlose Demo | nein | ja |
| Gratis-Version | nein | nein |
| Datenhaltung | Rechenzentren in Deutschland | Rechenzentren in der EU |
| Abgedeckte Funktionen | 11 von 13 | 6 von 13 |
| Integrationen | 7 erfasst | 4 erfasst |
| Sprachen | Deutsch | Deutsch, Englisch |
| Verfügbar in | Deutschland, Österreich, Schweiz | Deutschland, Österreich, Schweiz |
| Support | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.
Gesamtbewertung
Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang
Einstiegspreis
unterschiedliche Preismodelle, siehe Kostenrechner
Funktionsumfang
Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen
Integrationen
Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme
Compliance
erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort
Ausprobieren
Gratis-Version, Testphase und Demo
Support
Kontaktwege und Support auf Deutsch
Punktestand
Lexware Office52 Disziplinen ohne klaren Vorsprung.
Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.
Wählen Sie Lexware Office, wenn
Ideal für: Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen mit EÜR.
Stärken
Schwächen
Wählen Sie Pennylane, wenn
Ideal für: Wachsende Unternehmen mit moderner Kanzlei.
Stärken
Schwächen
Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.
| Kriterium | Lexware Office | Pennylane |
|---|---|---|
| Bedienbarkeit | 4,4 | 4,2 |
| Preis-Leistung | 4,3 | 4,0 |
| Kundenservice | 4,1 | 4,0 |
| Funktionsumfang | 4,2 | 4,0 |
| Gesamt | 4,3 | 4,0 |
Bedienbarkeit
Preis-Leistung
Kundenservice
Funktionsumfang
Gesamt
Redaktionsurteil Lexware Office
4,5
Lexware Office ist das zugänglichste Buchhaltungsprogramm für Selbstständige und kleine Firmen. Wer die Umsatzsteuer selbst meldet und eine EÜR macht, ist mit dem Tarif L für 21,90 € gut versorgt.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Redaktionsurteil Pennylane
4,0
Pennylane ist eine moderne Finanzplattform aus Frankreich, die Unternehmen und Kanzleien auf einer gemeinsamen Oberfläche zusammenbringt. In Deutschland ist sie noch jung, die Grundidee aber überzeugt.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. Lexware Office deckt 11 von 13 ab, Pennylane 6 von 13.
| Funktion | Lexware Office | Pennylane |
|---|---|---|
| Rechnungen & AngeboteAngebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung erstellen. | ||
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen, prüfen und ausstellen. | ||
| Belegerfassung per OCRBelege fotografieren oder hochladen; Betrag, Datum und Steuersatz werden automatisch ausgelesen. | ||
| BankanbindungKontoumsätze per FinTS/PSD2 abrufen und Zahlungen automatisch zuordnen. | ||
| UStVA per ELSTERUmsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt übermitteln. | ||
| EÜREinnahmen-Überschuss-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG inklusive Anlage EÜR. | ||
| Bilanz & GuVDoppelte Buchführung mit Jahresabschluss nach HGB. | ||
| DATEV-ExportBuchungsstapel und Belege im DATEV-Format an die Steuerkanzlei übergeben. | ||
| MahnwesenZahlungserinnerungen und Mahnstufen automatisch versenden. | ||
| KassenbuchGoBD-konformes Kassenbuch mit Festschreibung. | ||
| AnlagenverwaltungAnlagevermögen mit Abschreibungen (AfA) verwalten. | ||
| SEPA-LastschriftLastschriften und Überweisungen als SEPA-Datei erzeugen. | ||
| Mobile AppBelege und Rechnungen unterwegs per App erfassen. | ||
| Abgedeckt | 11 / 13 | 6 / 13 |
Besonders hervorzuheben bei Lexware Office
Besonders hervorzuheben bei Pennylane
Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.
Nur Lexware Office
4Bei beiden
3Nur Pennylane
1Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.
Lexware Office
ab 7,90 € / Monat
S
7,90 € / Monat
M
12,90 € / Monat
Lbeliebt
21,90 € / Monat
XL
32,90 € / Monat
Pennylane
auf Anfrage
Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.
Kostenrechner
Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?
Lexware Office
Pauschalpreis je Konto
Vorher testen: 30 Tage kostenlos.
Pennylane
je Mandant
Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.
GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.
| Merkmal | Lexware Office | Pennylane |
|---|---|---|
| ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien. | Deutschland | EU |
| DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei. | Export | Export |
| GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD. | ja | ja |
| E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028. | XRechnung + ZUGFeRD | XRechnung + ZUGFeRD |
| ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt. | ja | keine Angabe |
| AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet. | verfügbar | verfügbar |
| ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem. | keine Angabe | keine Angabe |
| Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch. | ja | ja |
| KontenrahmenUnterstützte DATEV-Standardkontenrahmen. | SKR 03 / SKR 04 | keine Angabe |
| KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen. | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
| Sprachen der Oberfläche | Deutsch | Deutsch, Englisch |
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
Lexware Office erreicht mit 4,3 von 5 Punkten die höhere Nutzerbewertung als Pennylane (4,0). Das heißt nicht, dass Lexware Office für jedes Unternehmen die bessere Wahl ist. Prüfen Sie die Unterschiede bei Preis, Funktionen und Compliance unten.
Vorteile von Lexware Office
Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.
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