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Pennylane

Finanzplattform für Unternehmen und Steuerkanzleien

Einstiegspreis
Auf Anfrage
Serverstandort
EU
Aktualisiert
22.09.2026
  • Kostenlose Demo
  • Hosting in der EU
  • DATEV-Export
  • GoBD-konform
  • E-Rechnung: ZUGFeRD + XRechnung
  • AV-Vertrag verfügbar
  • Deutschsprachiger Support

PreisPreis auf Anfrage

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Überblick

Pennylane ist eine Finanz- und Buchhaltungsplattform, die Unternehmen und Steuerkanzleien in einer gemeinsamen Oberfläche zusammenbringt. Belege, Rechnungen und Zahlungen werden zentral erfasst und stehen der Kanzlei unmittelbar zur Verfügung.

Für den deutschen Markt bietet Pennylane eine DATEV-Anbindung; das Hosting erfolgt in der EU.

Für wen ist Pennylane geeignet?

Wachsende Unternehmen mit moderner Kanzlei.

85 %

Kleinunternehmen

1 bis 49 Mitarbeitende

10 %

Mittelstand

50 bis 249 Mitarbeitende

5 %

Großunternehmen

ab 250 Mitarbeitende

Anteil der Bewertungen nach Unternehmensgröße (EU-KMU-Definition), Basis: 105 Bewertungen.

Vor- und Nachteile

Das gefällt Nutzern

  • Modernes Interface
  • Stark in der Kanzlei-Zusammenarbeit

Das wird kritisiert

  • In Deutschland noch jung
  • Preis nur auf Anfrage

Pennylane: unsere Bewertung

Redaktionsnote

4,0

von 5 Punkten

Pennylane ist eine moderne Finanzplattform aus Frankreich, die Unternehmen und Kanzleien auf einer gemeinsamen Oberfläche zusammenbringt. In Deutschland ist sie noch jung, die Grundidee aber überzeugt.

  • Bedienung4,3
  • Preis-Leistung3,9
  • Service3,9
  • Funktionsumfang4,0

Die Idee

Pennylane will die Trennung zwischen Unternehmenssoftware und Kanzleisoftware aufheben. Beide Seiten arbeiten im selben System: Das Unternehmen erfasst Belege, bezahlt Rechnungen und sieht seine Zahlen in Echtzeit, die Kanzlei bucht und schließt ab, ohne dass Daten exportiert werden.

Stärken

Die Oberfläche ist schnell und klar, die Auswertungen für Liquidität und Kosten sind ein echter Mehrwert für Geschäftsführungen. In Frankreich nutzen viele Kanzleien die Plattform bereits als Standard.

Was Sie bedenken sollten

Der deutsche Markt wird noch aufgebaut. Fragen Sie vor der Entscheidung, ob Ihre Kanzlei mit Pennylane arbeitet oder zumindest einen reibungslosen Export ins eigene System erhält. Preise veröffentlicht Pennylane für Deutschland derzeit nicht, eine Demo ist kostenlos.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik

Funktionen

  • Gemeinsame Oberfläche mit der Kanzlei
  • Zahlungsverkehr integriert
  • DATEV-Anbindung

Funktionsumfang im Detail

  • vorhandenRechnungen & AngeboteAngebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung erstellen.
  • vorhandenE-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen, prüfen und ausstellen.
  • vorhandenBelegerfassung per OCRBelege fotografieren oder hochladen; Betrag, Datum und Steuersatz werden automatisch ausgelesen.
  • vorhandenBankanbindungKontoumsätze per FinTS/PSD2 abrufen und Zahlungen automatisch zuordnen.
  • nicht vorhandenUStVA per ELSTERUmsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt übermitteln.
  • nicht vorhandenEÜREinnahmen-Überschuss-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG inklusive Anlage EÜR.
  • nicht vorhandenBilanz & GuVDoppelte Buchführung mit Jahresabschluss nach HGB.
  • vorhandenDATEV-ExportBuchungsstapel und Belege im DATEV-Format an die Steuerkanzlei übergeben.
  • vorhandenMahnwesenZahlungserinnerungen und Mahnstufen automatisch versenden.
  • nicht vorhandenKassenbuchGoBD-konformes Kassenbuch mit Festschreibung.
  • nicht vorhandenAnlagenverwaltungAnlagevermögen mit Abschreibungen (AfA) verwalten.
  • nicht vorhandenSEPA-LastschriftLastschriften und Überweisungen als SEPA-Datei erzeugen.
  • nicht vorhandenMobile AppBelege und Rechnungen unterwegs per App erfassen.

Compliance & Datenschutz

GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.

Serverstandort
EU

Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.

DATEV-Schnittstelle
Export

Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.

GoBD-konform
ja

Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.

E-Rechnung
XRechnung + ZUGFeRD

Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.

ELSTER-Übermittlung
keine Angabe

UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.

AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
verfügbar

Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.

ISO 27001
keine Angabe

Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.

Deutschsprachiger Support
ja

Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Preise & Tarife

Preis auf Anfrage

Pennylane veröffentlicht keine Listenpreise. Die Kosten hängen in der Regel von Nutzerzahl, Modulen und Vertragslaufzeit ab.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer.

Integrationen

  • DATEV
  • Qonto
  • Stripe
  • Shopify

Support

Supportkanäle

E-Mail, Telefon, Hilfe-Center

Sprachen

Deutsch, Englisch

Deutschsprachiger Support

Ja · Kundenservice-Bewertung 4,0 / 5

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,0/ 5

Sehr gutaus 105 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit4,2

  • Preis-Leistung4,0

  • Kundenservice4,0

  • Funktionsumfang4,0

Häufig gelobt

  • Kontoumsätze werden automatisch den offenen Rechnungen zugeordnet.14×
  • Das Mahnwesen läuft automatisch, unsere Außenstände sind deutlich gesunken.13×
  • E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format können wir empfangen und selbst erstellen.12×

Häufig kritisiert

  • Die Bankverbindung muss alle paar Monate neu bestätigt werden.14×
  • Eine frei konfigurierbare BWA fehlt.11×
  • In Deutschland noch jung.10×

Nina G.

Geschäftsführerin · Albrecht Dentaltechnik AG

3,0

Für den Alltag in Ordnung

Rechnungen, Belege und Kontoabgleich laufen bei uns seit vielen Jahren über Pennylane. Erfüllt seinen Zweck, begeistert aber nicht.

Das gefällt

Die Hilfeartikel sind verständlich und aktuell. Das Mahnwesen läuft automatisch, unsere Außenstände sind deutlich gesunken.

Das gefällt nicht

Die Bankverbindung muss alle paar Monate neu bestätigt werden.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung3
Kundenservice3
Funktionsumfang3
  • Bauwesen
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Klagenfurt, Österreich
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

41 Personen fanden das hilfreich

Christina M.

Buchhalterin

5,0

Buchhaltung, die man versteht

Als Betrieb mit 45 Leuten erledigen wir die laufende Buchhaltung seit fast zwei Jahren selbst. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Zahlungsverkehr integriert. Wiederkehrende Rechnungen werden automatisch erstellt und verschickt.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Belegerkennung liest Lieferantennamen gelegentlich falsch aus.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Einzelhandel
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Leipzig, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

39 Personen fanden das hilfreich

Marco N.

Selbstständiger Berater

4,0

Solide Software, fairer Preis

Wir buchen seit über fünf Jahren mit Pennylane und geben die Daten monatlich an unsere Steuerkanzlei. Wir können Pennylane guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Die Anbindung an DATEV läuft bei uns stabil. Die Belegablage ist GoBD-konform, darum müssen wir uns nicht mehr kümmern.

Das gefällt nicht

Die Datenübernahme aus dem Altsystem war mühsam.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung3
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Handwerk
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Mannheim, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

39 Personen fanden das hilfreich

Jörg S.

Inhaber · Vogel Metallbau GmbH

2,0

Leider enttäuscht

Wir machen unsere Buchhaltung seit ein paar Monaten mit Pennylane. Im Alltag kostet es uns mehr Zeit, als es spart.

Das gefällt

Der Einstieg ist günstig.

Das gefällt nicht

Die Kosten sind mit jedem zusätzlichen Nutzer deutlich gestiegen.

Bedienbarkeit2
Preis-Leistung2
Kundenservice2
Funktionsumfang2
  • IT & Software
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Bonn, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

38 Personen fanden das hilfreich

Alternativen zu Pennylane

sevdesk Logo

sevdesk

4,5(161)

Rechnungsprogramm und Buchhaltung aus Offenburg: GoBD-konform, mit DATEV-Export, E-Rechnung und deutschem Serverstandort.

Kostenlos

Vergleichen
Candis Logo

Candis

4,4(166)

Eingangsrechnungen erfassen, freigeben und per DATEV-Export an die Buchhaltung übergeben.

ab 389 € / Monat · netto

Vergleichen

Buchhaltungssoftware aus Berlin, die Belege automatisch Kontobewegungen zuordnet und Buchungsvorschläge macht, mit DATEV-Export.

ab 29,90 € / Monat · netto

Vergleichen
Papierkram Logo

Papierkram

4,4(101)

Buchhaltung für Freiberufler und Kleinunternehmen mit integrierter Projektzeiterfassung, inklusive kostenloser Version.

Kostenlos

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Häufige Fragen