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Direktvergleich 2026

orgaMAX oder FastBill?

Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.

orgaMAX Logo

orgaMAX

deltra Business Software GmbH & Co. KG

Bürosoftware vom Angebot bis zur Buchhaltung, als Cloud oder Desktop

(155)
4,1/ 5
Einstiegspreis netto
ab 49 € / Monat
  • Kostenlos testen
FastBill Logo

FastBill

FastBill GmbH

Rechnungen schreiben und Belege erfassen

(171)
4,0/ 5
Einstiegspreis netto
ab 10 € / Monat
  • 14 Tage kostenlos testen

Anzeige: „Zur Website“ führt über einen Partnerlink zum Anbieter. Kommt ein Vertrag zustande, erhalten wir eine Provision. Ihr Preis bleibt gleich, die Rangfolge ebenfalls. Mehr dazu

Das Wichtigste in Kürze

Beide Programme im Steckbrief

Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.

MerkmalorgaMAXFastBill
Anbieterdeltra Business Software GmbH & Co. KGFastBill GmbH
FirmensitzDetmold, DeutschlandFrankfurt am Main, Deutschland
Gegründetkeine Angabekeine Angabe
KategorieBuchhaltungssoftwareBuchhaltungssoftware
Einstiegspreisab 49 € / Monatab 10 € / Monat
AbrechnungPauschal je KontoPauschal je Konto
Tarife4 Tarife4 Tarife
Kostenlos testenja, kostenlos14 Tage kostenlos
Kostenlose Demoneinnein
Gratis-Versionneinnein
Datenhaltungkeine AngabeRechenzentren in Deutschland
Abgedeckte Funktionen1 von 137 von 13
Integrationen2 erfasst4 erfasst
SprachenDeutschDeutsch, Englisch
Verfügbar inDeutschland, Österreich, SchweizDeutschland, Österreich, Schweiz
SupportTelefon, E-Mail, Hilfe-CenterE-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Wer liegt wo vorn

Das Ergebnis in sieben Disziplinen

Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.

  1. 01

    Gesamtbewertung

    Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang

    orgaMAX:4,1
    FastBill:4,0
  2. 02

    Einstiegspreis

    gleiches Preismodell, direkt vergleichbar

    orgaMAX:ab 49 € / Monat
    FastBill:ab 10 € / Monat
  3. 03

    Funktionsumfang

    Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen

    orgaMAX:1 von 13
    FastBill:7 von 13
  4. 04

    Integrationen

    Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme

    orgaMAX:2
    FastBill:4
  5. 05

    Compliance

    erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort

    orgaMAX:3 Merkmale
    FastBill:6 Merkmale
  6. 06

    Ausprobieren

    Gratis-Version, Testphase und Demo

    orgaMAX:Testphase
    FastBill:Testphase
  7. 07

    Support

    Kontaktwege und Support auf Deutsch

    orgaMAX:3 Kanäle
    FastBill:3 Kanäle

Punktestand

orgaMAX LogoorgaMAX1
FastBill LogoFastBill4

2 Disziplinen ohne klaren Vorsprung.

Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.

Entscheidungshilfe

Welches Programm passt zu Ihnen?

orgaMAX Logo

Wählen Sie orgaMAX, wenn

Ideal für: Handwerks-, Handels- und Dienstleistungsbetriebe mit Auftragsabwicklung und Lager.

  • Sie ELSTER anbinden möchten

Stärken

  • Deckt den ganzen Auftragsprozess ab
  • Auch als Desktopversion erhältlich
  • Branchenpakete statt Einheitsgröße

Schwächen

  • Oberfläche wirkt im Vergleich zu reinen Cloud-Tools traditionell
  • Preise im Cloud-Tarif höher als bei reinen Rechnungsprogrammen
FastBill Logo

Wählen Sie FastBill, wenn

Ideal für: Selbstständige, die Rechnungen stellen und die Buchhaltung an die Kanzlei geben.

  • ein niedriger Einstiegspreis zählt (10 € statt 49 €)
  • Ihre Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland liegen sollen
  • Sie viele Kernfunktionen in einem Programm brauchen
  • Sie länger testen möchten (14 Tage)
  • Sie auch unterwegs per App arbeiten möchten
  • Mitarbeitende auch auf Englisch arbeiten

Stärken

  • Schnelle Rechnungserstellung
  • Günstiger Einstieg

Schwächen

  • Keine vollständige Buchhaltung
  • Kein direkter ELSTER-Versand
Bewertung

Noten im Detail

Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.

Bewertungen im Vergleich
KriteriumorgaMAXFastBill
Bedienbarkeit4,04,1
Preis-Leistung4,04,0
Kundenservice4,14,0
Funktionsumfang4,23,9
Gesamt4,14,0
  • Bedienbarkeit

    orgaMAX4,0
    FastBill4,1
  • Preis-Leistung

    orgaMAX4,0
    FastBill4,0
  • Kundenservice

    orgaMAX4,1
    FastBill4,0
  • Funktionsumfang

    orgaMAX4,2
    FastBill3,9
  • Gesamt

    orgaMAX4,1
    FastBill4,0

Redaktionsurteil orgaMAX

4,0

orgaMAX deckt den gesamten Weg vom Angebot bis zur Buchung ab und bietet Branchenpakete für Dienstleister, Handel und Produktion. Wer vor allem Rechnungen schreibt, zahlt hier mehr als nötig.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Redaktionsurteil FastBill

4,0

FastBill ist ein solides Rechnungsprogramm mit Belegerfassung, das vor allem Selbstständigen mit überschaubarem Belegaufkommen hilft. Die eigentliche Buchhaltung übernimmt in diesem Modell die Kanzlei.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Funktionen

Was beide Programme können

Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. orgaMAX deckt 1 von 13 ab, FastBill 7 von 13.

FunktionorgaMAXFastBill
Rechnungen & AngeboteAngebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung erstellen.
E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen, prüfen und ausstellen.
Belegerfassung per OCRBelege fotografieren oder hochladen; Betrag, Datum und Steuersatz werden automatisch ausgelesen.
BankanbindungKontoumsätze per FinTS/PSD2 abrufen und Zahlungen automatisch zuordnen.
UStVA per ELSTERUmsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt übermitteln.
EÜREinnahmen-Überschuss-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG inklusive Anlage EÜR.
Bilanz & GuVDoppelte Buchführung mit Jahresabschluss nach HGB.
DATEV-ExportBuchungsstapel und Belege im DATEV-Format an die Steuerkanzlei übergeben.
MahnwesenZahlungserinnerungen und Mahnstufen automatisch versenden.
KassenbuchGoBD-konformes Kassenbuch mit Festschreibung.
AnlagenverwaltungAnlagevermögen mit Abschreibungen (AfA) verwalten.
SEPA-LastschriftLastschriften und Überweisungen als SEPA-Datei erzeugen.
Mobile AppBelege und Rechnungen unterwegs per App erfassen.
Abgedeckt1 / 137 / 13

Besonders hervorzuheben bei orgaMAX

  • Branchentarife für Dienstleister, Handel und Produktion
  • Cloud und Desktop mit gleichem Aufbau
  • Abschlags- und Schlussrechnungen
  • Angebote und Aufträge
  • Rechnungen inkl. E-Rechnung
  • Lieferscheine
  • Projektmanagement
  • Projektzeiterfassung
  • CRM
  • Warenwirtschaft
  • Stücklisten
  • Buchhaltung

Besonders hervorzuheben bei FastBill

  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Belegerfassung per App
  • DATEV-Export
Integrationen

Anbindung an Ihre anderen Programme

Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.

Nur orgaMAX

1
  • ELSTER

Bei beiden

1
  • DATEV

Nur FastBill

3
  • PayPal
  • Stripe
  • Zapier
Preise und Kosten

Was Sie tatsächlich bezahlen

Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.

orgaMAX Logo

orgaMAX

ab 49 € / Monat

  • Start

    49 € / Monat

    • Angebot, Auftrag, Rechnung inkl. E-Rechnung
    • Lieferscheine
  • Dienstleisterbeliebt

    69 € / Monat

    • Projektmanagement und Projektzeiten
    • CRM mit Lead-Status
    • Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen
  • Handel

    99 € / Monat

    • Warenwirtschaft und Lager
    • Automatische Bestellvorschläge
  • Produktion

    119 € / Monat

    • Mehrstufige Stücklisten
    • Kalkulation aus Herstellkosten

Cloud, bei jährlicher Zahlung

  • Kostenlos testen
FastBill Logo

FastBill

ab 10 € / Monat

  • Solo

    10 € / Monat

    • 1 Nutzer, 1 Bankkonto
  • Plusbeliebt

    15 € / Monat

    • 5 Bankkonten
    • Unbegrenzte Vorlagen
  • Pro

    30 € / Monat

    • 3 Nutzer, unbegrenzte Bankkonten
    • Wiederkehrende Rechnungen
  • Premium

    59 € / Monat

    • 5 Nutzer
    • Automatische Belegerfassung
    • Automatisches Mahnwesen

bei monatlicher Zahlung; jährlich ab 9 €

  • 14 Tage kostenlos testen

Kostenrechner

Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?

12550100

orgaMAX

Pauschalpreis je Konto · Cloud, bei jährlicher Zahlung

pro Monat
49 €
pro Jahr
588 €
in 3 Jahren
1.764 €

Vorher testen: kostenlose Testphase verfügbar.

FastBill

günstiger

Pauschalpreis je Konto · bei monatlicher Zahlung; jährlich ab 9 €

pro Monat
10 €
pro Jahr
120 €
in 3 Jahren
360 €

Vorher testen: 14 Tage kostenlos.

Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.

Compliance, Datenschutz und Support

Was für Finanzamt, Steuerkanzlei und DSGVO zählt

GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.

MerkmalorgaMAXFastBill
ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.keine AngabeDeutschland
DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.ExportExport
GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.jaja
E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.keineXRechnung + ZUGFeRD
ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.keine Angabenein
AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.keine Angabeverfügbar
ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.keine Angabekeine Angabe
Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.jaja
KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen.Telefon, E-Mail, Hilfe-CenterE-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Sprachen der OberflächeDeutschDeutsch, Englisch

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Unser Fazit

orgaMAX oder FastBill: So entscheiden Sie richtig

orgaMAX und FastBill liegen in der Nutzerbewertung nahezu gleichauf. Die Entscheidung hängt daher vor allem von Ihren Anforderungen ab, insbesondere von Preis, Funktionsumfang und den Compliance-Merkmalen, die für Ihr Unternehmen zählen.

orgaMAX Logo

Vorteile von orgaMAX

  • größerer Funktionsumfang
  • deckt mehr der erfassten Kernfunktionen ab
FastBill Logo

Vorteile von FastBill

  • günstigerer Einstieg ab 10 € netto
  • Serverstandort in Deutschland
  • breitere Unterstützung für E-Rechnungsformate

Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.

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Häufige Fragen

orgaMAX vs. FastBill: Fragen und Antworten

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Software B