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Direktvergleich 2026

rexx systems oder Sage HR Suite?

Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.

rexx systems Logo

rexx systems

rexx systems GmbH

Talent- und HR-Management für den oberen Mittelstand

(166)
4,1/ 5
Einstiegspreis netto
auf Anfrage
  • Kostenlose Demo
Sage HR Suite Logo

Sage HR Suite

Sage GmbH

Modularer HR-Baukasten

(122)
4,3/ 5
Einstiegspreis netto
ab 39 € / Mitarbeitende / Monat
  • Kostenlose Demo

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Das Wichtigste in Kürze

Beide Programme im Steckbrief

Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.

Merkmalrexx systemsSage HR Suite
Anbieterrexx systems GmbHSage GmbH
FirmensitzHamburg, DeutschlandFrankfurt am Main, Deutschland
Gegründetkeine Angabekeine Angabe
KategorieHR-SoftwareHR-Software
Einstiegspreisauf Anfrageab 39 € / Mitarbeitende / Monat
Abrechnungje Mitarbeitendemje Mitarbeitendem
Tarifekeine Angabe3 Tarife
Kostenlos testenneinnein
Kostenlose Demojaja
Gratis-Versionneinnein
DatenhaltungRechenzentren in DeutschlandRechenzentren in der EU
Abgedeckte Funktionen9 von 117 von 11
Integrationen4 erfasst3 erfasst
SprachenDeutsch, EnglischDeutsch, Englisch
Verfügbar inDeutschland, Österreich, SchweizDeutschland, Österreich, Schweiz
SupportE-Mail, Telefon, Hilfe-CenterE-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Wer liegt wo vorn

Das Ergebnis in sieben Disziplinen

Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.

  1. 01

    Gesamtbewertung

    Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang

    rexx systems:4,1
    Sage HR Suite:4,3
  2. 02

    Einstiegspreis

    gleiches Preismodell, direkt vergleichbar

    rexx systems:auf Anfrage
    Sage HR Suite:ab 39 € / Mitarbeitende / Monat
  3. 03

    Funktionsumfang

    Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen

    rexx systems:9 von 11
    Sage HR Suite:7 von 11
  4. 04

    Integrationen

    Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme

    rexx systems:4
    Sage HR Suite:3
  5. 05

    Compliance

    erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort

    rexx systems:4 Merkmale
    Sage HR Suite:4 Merkmale
  6. 06

    Ausprobieren

    Gratis-Version, Testphase und Demo

    rexx systems:Demo
    Sage HR Suite:Demo
  7. 07

    Support

    Kontaktwege und Support auf Deutsch

    rexx systems:3 Kanäle
    Sage HR Suite:3 Kanäle

Punktestand

rexx systems Logorexx systems2
Sage HR Suite LogoSage HR Suite2

3 Disziplinen ohne klaren Vorsprung.

Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.

Entscheidungshilfe

Welches Programm passt zu Ihnen?

rexx systems Logo

Wählen Sie rexx systems, wenn

Ideal für: Oberer Mittelstand und Konzerne.

  • Ihre Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland liegen sollen
  • Sie viele Kernfunktionen in einem Programm brauchen
  • Sie SAP, LinkedIn und StepStone anbinden möchten

Stärken

  • Enormer Funktionsumfang
  • Für komplexe Organisationen geeignet

Schwächen

  • Einführungsprojekt nötig
  • Für kleine Firmen überdimensioniert
Sage HR Suite Logo

Wählen Sie Sage HR Suite, wenn

Ideal für: KMU, die HR schrittweise digitalisieren.

  • eine einfache Bedienung ohne lange Einarbeitung Vorrang hat
  • Ihnen ein gut erreichbarer Support besonders wichtig ist
  • Sie Sage Lohnabrechnung und Sage Active anbinden möchten

Stärken

  • Günstiger Einstieg
  • Flexibel erweiterbar

Schwächen

  • Kosten summieren sich mit Modulen
  • Weniger intuitiv als Neueinsteiger
Bewertung

Noten im Detail

Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.

Bewertungen im Vergleich
Kriteriumrexx systemsSage HR Suite
Bedienbarkeit3,74,0
Preis-Leistung4,04,3
Kundenservice4,14,4
Funktionsumfang4,54,6
Gesamt4,14,3
  • Bedienbarkeit

    rexx systems3,7
    Sage HR Suite4,0
  • Preis-Leistung

    rexx systems4,0
    Sage HR Suite4,3
  • Kundenservice

    rexx systems4,1
    Sage HR Suite4,4
  • Funktionsumfang

    rexx systems4,5
    Sage HR Suite4,6
  • Gesamt

    rexx systems4,1
    Sage HR Suite4,3

Redaktionsurteil rexx systems

4,1

rexx systems ist eine umfassende HR-Suite aus Hamburg mit besonders starkem Recruiting. Die Stärke liegt in der Tiefe, der Preis dafür ist ein höherer Einführungsaufwand.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Redaktionsurteil Sage HR Suite

4,2

Die Sage HR Suite ist eine modulare Personal- und Abrechnungssoftware für den gehobenen Mittelstand. Sie lässt sich lokal oder in der Cloud betreiben und Schritt für Schritt ausbauen.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Funktionen

Was beide Programme können

Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. rexx systems deckt 9 von 11 ab, Sage HR Suite 7 von 11.

Funktionrexx systemsSage HR Suite
Digitale PersonalakteVerträge, Zeugnisse und Dokumente zentral und zugriffsgeschützt ablegen.
AbwesenheitsmanagementUrlaub, Krankheit und Sonderurlaub beantragen, genehmigen und auswerten.
Recruiting & BewerbermanagementStellen ausschreiben, Bewerbungen sichten und Einstellungen steuern.
OnboardingChecklisten und Workflows für neue Mitarbeitende.
ZeiterfassungArbeitszeiten erfassen und mit Abwesenheiten verrechnen.
Vorbereitende LohnabrechnungLohnrelevante Daten gesammelt an Kanzlei oder Lohnbüro übergeben.
Performance & FeedbackZielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche und Feedbackrunden.
ZeugnisgeneratorArbeitszeugnisse mit Textbausteinen erstellen.
ReisekostenReisekostenabrechnung nach den Pauschalen des BMF.
Rollen & RechteFein abgestufte Berechtigungen, wichtig für die Abstimmung mit dem Betriebsrat.
Mitarbeiter-AppSelf-Service für Mitarbeitende per App.
Abgedeckt9 / 117 / 11

Besonders hervorzuheben bei rexx systems

  • Sehr starkes Recruiting
  • Hohe Konfigurierbarkeit
  • Zeugnisgenerator

Besonders hervorzuheben bei Sage HR Suite

  • Module einzeln buchbar
  • Integration mit Sage-Lohn
Integrationen

Anbindung an Ihre anderen Programme

Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.

Nur rexx systems

3
  • SAP
  • LinkedIn
  • StepStone

Bei beiden

1
  • DATEV

Nur Sage HR Suite

2
  • Sage Lohnabrechnung
  • Sage Active
Preise und Kosten

Was Sie tatsächlich bezahlen

Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.

rexx systems Logo

rexx systems

auf Anfrage

Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.

Sage HR Suite Logo

Sage HR Suite

ab 39 € / Mitarbeitende / Monat

  • Personalabrechnungbeliebt

    39 € / Monat

    • Stammdatenverwaltung
    • Einzel- und Massenabrechnung, Rückrechnung
    • Bescheinigungen und Auswertungen
  • Zeitmanagement

    21 € / Monat

    • Zeiterfassung ortsunabhängig
    • Zeitbewertung über die Personalabrechnung
  • Bewerbermanagement

    19 € / Monat

    • Stellenausschreibung
    • Jobportale ab Professional

je Modul, Lizenz in 25er Mitarbeiterpaketen, jährliche Zahlung

  • Kostenlose Demo

Kostenrechner

Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?

12550100

rexx systems

je Mitarbeitendem

pro Monat
auf Anfrage
pro Jahr
auf Anfrage
in 3 Jahren
auf Anfrage

Sage HR Suite

je Mitarbeitendem · je Modul, Lizenz in 25er Mitarbeiterpaketen, jährliche Zahlung

pro Monat
195 €
pro Jahr
2.340 €
in 3 Jahren
7.020 €

Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.

Compliance, Datenschutz und Support

Was für Finanzamt, Steuerkanzlei und DSGVO zählt

GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.

Merkmalrexx systemsSage HR Suite
ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.DeutschlandEU
DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.ExportExport
GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.keine Angabekeine Angabe
E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.keinekeine
ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.keine Angabekeine Angabe
AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.verfügbarverfügbar
ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.keine Angabekeine Angabe
Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.jaja
KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen.E-Mail, Telefon, Hilfe-CenterE-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Sprachen der OberflächeDeutsch, EnglischDeutsch, Englisch

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Unser Fazit

rexx systems oder Sage HR Suite: So entscheiden Sie richtig

Sage HR Suite erreicht mit 4,3 von 5 Punkten die höhere Nutzerbewertung als rexx systems (4,1). Das heißt nicht, dass Sage HR Suite für jedes Unternehmen die bessere Wahl ist. Prüfen Sie die Unterschiede bei Preis, Funktionen und Compliance unten.

rexx systems Logo

Vorteile von rexx systems

  • Serverstandort in Deutschland
  • deckt mehr der erfassten Kernfunktionen ab
Sage HR Suite Logo

Vorteile von Sage HR Suite

  • bessere Gesamtbewertung (4,3 gegenüber 4,1)
  • wird als einfacher zu bedienen bewertet
  • besseres Preis-Leistungs-Verhältnis
  • stärker bewerteter Kundenservice
  • günstigerer Einstieg ab 39 € netto

Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.

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Häufige Fragen

rexx systems vs. Sage HR Suite: Fragen und Antworten

Eigener Vergleich

Zwei andere Programme gegenüberstellen

Software A
Software B