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Direktvergleich 2026

softgarden oder HRworks?

Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.

softgarden Logo

softgarden

softgarden e-recruiting GmbH

Bewerbermanagement und Recruiting

(166)
4,1/ 5
Einstiegspreis netto
auf Anfrage
  • Kostenlose Demo
HRworks Logo

HRworks

HRworks GmbH

HR-Software mit integrierter Reisekostenabrechnung

(150)
4,3/ 5
Einstiegspreis netto
ab 6 € / Mitarbeitende / Monat
  • Kostenlos testen
  • Kostenlose Demo

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Das Wichtigste in Kürze

Beide Programme im Steckbrief

Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.

MerkmalsoftgardenHRworks
Anbietersoftgarden e-recruiting GmbHHRworks GmbH
FirmensitzBerlin, DeutschlandFreiburg im Breisgau, Deutschland
Gegründet2003keine Angabe
KategorieHR-SoftwareHR-Software
Einstiegspreisauf Anfrageab 6 € / Mitarbeitende / Monat
AbrechnungPauschal je Kontoje Mitarbeitendem
Tarifekeine Angabekeine Angabe
Kostenlos testenneinja, kostenlos
Kostenlose Demojaja
Gratis-Versionneinnein
DatenhaltungRechenzentren in DeutschlandRechenzentren in Deutschland
Abgedeckte Funktionen3 von 119 von 11
Integrationen5 erfasst3 erfasst
SprachenDeutsch, EnglischDeutsch, Englisch
Verfügbar inDeutschland, Österreich, SchweizDeutschland, Österreich, Schweiz
SupportE-Mail, Telefon, Hilfe-CenterE-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Wer liegt wo vorn

Das Ergebnis in sieben Disziplinen

Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.

  1. 01

    Gesamtbewertung

    Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang

    softgarden:4,1
    HRworks:4,3
  2. 02

    Einstiegspreis

    unterschiedliche Preismodelle, siehe Kostenrechner

    softgarden:auf Anfrage
    HRworks:ab 6 € / Mitarbeitende / Monat
  3. 03

    Funktionsumfang

    Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen

    softgarden:3 von 11
    HRworks:9 von 11
  4. 04

    Integrationen

    Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme

    softgarden:5
    HRworks:3
  5. 05

    Compliance

    erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort

    softgarden:3 Merkmale
    HRworks:4 Merkmale
  6. 06

    Ausprobieren

    Gratis-Version, Testphase und Demo

    softgarden:Demo
    HRworks:Testphase, Demo
  7. 07

    Support

    Kontaktwege und Support auf Deutsch

    softgarden:3 Kanäle
    HRworks:3 Kanäle

Punktestand

softgarden Logosoftgarden1
HRworks LogoHRworks5

1 Disziplin ohne klaren Vorsprung.

Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.

Entscheidungshilfe

Welches Programm passt zu Ihnen?

softgarden Logo

Wählen Sie softgarden, wenn

Ideal für: Unternehmen mit regelmäßigem Personalbedarf.

  • mehrere Personen mitarbeiten sollen, ohne dass für jeden Zugang extra bezahlt wird
  • Sie Personio, StepStone und Indeed anbinden möchten

Stärken

  • Sehr gutes Bewerbererlebnis
  • Starke Jobbörsen-Anbindung

Schwächen

  • Nur Recruiting, keine Voll-HR
  • Preis nur auf Anfrage
HRworks Logo

Wählen Sie HRworks, wenn

Ideal für: Unternehmen ab 20 Mitarbeitenden mit vielen Dienstreisen.

  • Sie die Kosten genau an die Zahl der Nutzer koppeln möchten
  • Sie viele Kernfunktionen in einem Programm brauchen
  • Ihnen ein gut erreichbarer Support besonders wichtig ist
  • Sie DATEV, Microsoft Teams und Outlook anbinden möchten

Stärken

  • Reisekosten sehr gut gelöst
  • Faire Preisgestaltung
  • Deutscher Support

Schwächen

  • Oberfläche weniger modern
  • Weniger Integrationen als Personio
Bewertung

Noten im Detail

Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.

Bewertungen im Vergleich
KriteriumsoftgardenHRworks
Bedienbarkeit4,24,3
Preis-Leistung4,04,2
Kundenservice4,14,3
Funktionsumfang4,24,3
Gesamt4,14,3
  • Bedienbarkeit

    softgarden4,2
    HRworks4,3
  • Preis-Leistung

    softgarden4,0
    HRworks4,2
  • Kundenservice

    softgarden4,1
    HRworks4,3
  • Funktionsumfang

    softgarden4,2
    HRworks4,3
  • Gesamt

    softgarden4,1
    HRworks4,3

Redaktionsurteil softgarden

4,2

softgarden ist eine spezialisierte Recruiting-Software aus Berlin. Wer viele Stellen besetzt und Bewerbende gut erreichen will, bekommt hier ein sehr durchdachtes Werkzeug.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Redaktionsurteil HRworks

4,3

HRworks aus Freiburg ist eine ausgereifte HR-Software mit einer besonders starken Reisekostenabrechnung. Für Mittelständler mit Außendienst ist das oft der entscheidende Vorteil.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Funktionen

Was beide Programme können

Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. softgarden deckt 3 von 11 ab, HRworks 9 von 11.

FunktionsoftgardenHRworks
Digitale PersonalakteVerträge, Zeugnisse und Dokumente zentral und zugriffsgeschützt ablegen.
AbwesenheitsmanagementUrlaub, Krankheit und Sonderurlaub beantragen, genehmigen und auswerten.
Recruiting & BewerbermanagementStellen ausschreiben, Bewerbungen sichten und Einstellungen steuern.
OnboardingChecklisten und Workflows für neue Mitarbeitende.
ZeiterfassungArbeitszeiten erfassen und mit Abwesenheiten verrechnen.
Vorbereitende LohnabrechnungLohnrelevante Daten gesammelt an Kanzlei oder Lohnbüro übergeben.
Performance & FeedbackZielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche und Feedbackrunden.
ZeugnisgeneratorArbeitszeugnisse mit Textbausteinen erstellen.
ReisekostenReisekostenabrechnung nach den Pauschalen des BMF.
Rollen & RechteFein abgestufte Berechtigungen, wichtig für die Abstimmung mit dem Betriebsrat.
Mitarbeiter-AppSelf-Service für Mitarbeitende per App.
Abgedeckt3 / 119 / 11

Besonders hervorzuheben bei softgarden

  • Multiposting auf Jobbörsen
  • DSGVO-konforme Talent-Pools
  • Bewerberfreundlicher Prozess

Besonders hervorzuheben bei HRworks

  • Reisekosten nach BMF-Pauschalen
  • Zeiterfassung integriert
  • Hosting in Deutschland
Integrationen

Anbindung an Ihre anderen Programme

Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.

Nur softgarden

5
  • Personio
  • StepStone
  • Indeed
  • LinkedIn
  • XING

Bei beiden

0

Keine erfasst.

Nur HRworks

3
  • DATEV
  • Microsoft Teams
  • Outlook
Preise und Kosten

Was Sie tatsächlich bezahlen

Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.

softgarden Logo

softgarden

auf Anfrage

Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.

HRworks Logo

HRworks

ab 6 € / Mitarbeitende / Monat

Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.

mindestens 20 Nutzer werden berechnet

  • Kostenlos testen
  • Kostenlose Demo

Kostenrechner

Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?

12550100

softgarden

Pauschalpreis je Konto

pro Monat
auf Anfrage
pro Jahr
auf Anfrage
in 3 Jahren
auf Anfrage

HRworks

je Mitarbeitendem · mindestens 20 Nutzer werden berechnet

pro Monat
30 €
pro Jahr
360 €
in 3 Jahren
1.080 €

Vorher testen: kostenlose Testphase verfügbar.

Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.

Compliance, Datenschutz und Support

Was für Finanzamt, Steuerkanzlei und DSGVO zählt

GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.

MerkmalsoftgardenHRworks
ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.DeutschlandDeutschland
DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.keine AngabeExport
GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.keine Angabekeine Angabe
E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.keine Angabekeine
ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.keine Angabekeine Angabe
AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.verfügbarverfügbar
ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.keine Angabekeine Angabe
Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.jaja
KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen.E-Mail, Telefon, Hilfe-CenterE-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Sprachen der OberflächeDeutsch, EnglischDeutsch, Englisch

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Unser Fazit

softgarden oder HRworks: So entscheiden Sie richtig

HRworks erreicht mit 4,3 von 5 Punkten die höhere Nutzerbewertung als softgarden (4,1). Das heißt nicht, dass HRworks für jedes Unternehmen die bessere Wahl ist. Prüfen Sie die Unterschiede bei Preis, Funktionen und Compliance unten.

softgarden Logo

Vorteile von softgarden

Keine deutlichen Vorteile in den erfassten Daten.

HRworks Logo

Vorteile von HRworks

  • bessere Gesamtbewertung (4,3 gegenüber 4,1)
  • besseres Preis-Leistungs-Verhältnis
  • stärker bewerteter Kundenservice
  • günstigerer Einstieg ab 6 € netto
  • DATEV-Schnittstelle vorhanden
  • deckt mehr der erfassten Kernfunktionen ab

Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.

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Häufige Fragen

softgarden vs. HRworks: Fragen und Antworten

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Software A
Software B