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softgarden Logo

von softgarden e-recruiting GmbH

HR-Software

softgarden

Bewerbermanagement und Recruiting

Einstiegspreis
Auf Anfrage
Serverstandort
Deutschland
Aktualisiert
22.09.2026
  • Kostenlose Demo
  • Serverstandort Deutschland
  • AV-Vertrag verfügbar
  • Deutschsprachiger Support

PreisPreis auf Anfrage

Preis anfragen

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Überblick

softgarden ist auf Recruiting spezialisiert: Stellen werden mit einem Klick auf Jobbörsen veröffentlicht, Bewerbungen strukturiert bewertet und Kandidaten DSGVO-konform in Talent-Pools verwaltet.

Eine Schnittstelle zu gängigen HR-Systemen übernimmt eingestellte Kandidaten in die Personalakte.

Für wen ist softgarden geeignet?

Unternehmen mit regelmäßigem Personalbedarf.

40 %

Kleinunternehmen

1 bis 49 Mitarbeitende

43 %

Mittelstand

50 bis 249 Mitarbeitende

16 %

Großunternehmen

ab 250 Mitarbeitende

Anteil der Bewertungen nach Unternehmensgröße (EU-KMU-Definition), Basis: 166 Bewertungen.

Vor- und Nachteile

Das gefällt Nutzern

  • Sehr gutes Bewerbererlebnis
  • Starke Jobbörsen-Anbindung

Das wird kritisiert

  • Nur Recruiting, keine Voll-HR
  • Preis nur auf Anfrage

softgarden: unsere Bewertung

Redaktionsnote

4,2

von 5 Punkten

softgarden ist eine spezialisierte Recruiting-Software aus Berlin. Wer viele Stellen besetzt und Bewerbende gut erreichen will, bekommt hier ein sehr durchdachtes Werkzeug.

  • Bedienung4,3
  • Preis-Leistung4,0
  • Service4,2
  • Funktionsumfang4,3

Worauf softgarden spezialisiert ist

softgarden ist keine vollständige HR-Suite, sondern konzentriert sich auf das Recruiting. Stellen werden mit wenigen Klicks auf Jobbörsen veröffentlicht, Bewerbungen strukturiert gesammelt und im Team bewertet.

Stärken

Die Bewerbung selbst ist kurz und mobil möglich, was die Zahl abgebrochener Bewerbungen senkt. Für Personalabteilungen bieten Bewertungsbögen, Vorlagen und Auswertungen einen guten Überblick über den Stand jeder Stelle.

Kosten

Preise gibt es auf Anfrage, sie richten sich nach der Zahl der Stellen und Nutzer. Eine Demo ist kostenlos.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik

Funktionen

  • Multiposting auf Jobbörsen
  • DSGVO-konforme Talent-Pools
  • Bewerberfreundlicher Prozess

Funktionsumfang im Detail

  • nicht vorhandenDigitale PersonalakteVerträge, Zeugnisse und Dokumente zentral und zugriffsgeschützt ablegen.
  • nicht vorhandenAbwesenheitsmanagementUrlaub, Krankheit und Sonderurlaub beantragen, genehmigen und auswerten.
  • vorhandenRecruiting & BewerbermanagementStellen ausschreiben, Bewerbungen sichten und Einstellungen steuern.
  • vorhandenOnboardingChecklisten und Workflows für neue Mitarbeitende.
  • nicht vorhandenZeiterfassungArbeitszeiten erfassen und mit Abwesenheiten verrechnen.
  • nicht vorhandenVorbereitende LohnabrechnungLohnrelevante Daten gesammelt an Kanzlei oder Lohnbüro übergeben.
  • nicht vorhandenPerformance & FeedbackZielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche und Feedbackrunden.
  • nicht vorhandenZeugnisgeneratorArbeitszeugnisse mit Textbausteinen erstellen.
  • nicht vorhandenReisekostenReisekostenabrechnung nach den Pauschalen des BMF.
  • vorhandenRollen & RechteFein abgestufte Berechtigungen, wichtig für die Abstimmung mit dem Betriebsrat.
  • nicht vorhandenMitarbeiter-AppSelf-Service für Mitarbeitende per App.

Compliance & Datenschutz

GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.

Serverstandort
Deutschland

Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.

DATEV-Schnittstelle
keine Angabe

Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.

GoBD-konform
keine Angabe

Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.

E-Rechnung
keine Angabe

Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.

ELSTER-Übermittlung
keine Angabe

UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.

AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
verfügbar

Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.

ISO 27001
keine Angabe

Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.

Deutschsprachiger Support
ja

Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Preise & Tarife

Preis auf Anfrage

softgarden e-recruiting GmbH veröffentlicht keine Listenpreise. Die Kosten hängen in der Regel von Nutzerzahl, Modulen und Vertragslaufzeit ab.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer.

Integrationen

  • Personio
  • StepStone
  • Indeed
  • LinkedIn
  • XING

Support

Supportkanäle

E-Mail, Telefon, Hilfe-Center

Sprachen

Deutsch, Englisch

Deutschsprachiger Support

Ja · Kundenservice-Bewertung 4,1 / 5

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,1/ 5

Sehr gutaus 166 Bewertungen

79 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit4,2

  • Preis-Leistung4,0

  • Kundenservice4,1

  • Funktionsumfang4,2

Häufig gelobt

  • Stellenanzeigen veröffentlichen wir direkt auf mehreren Jobbörsen.29×
  • Mitarbeitende pflegen ihre Stammdaten selbst, das spart uns viele E-Mails.26×
  • Verträge und Bescheinigungen liegen zentral in der digitalen Personalakte.24×

Häufig kritisiert

  • Die Einrichtung der Workflows hat länger gedauert als geplant.20×
  • Manche Übersetzungen in der Oberfläche wirken holprig.18×
  • Die Berichte sind nicht so flexibel wie gewünscht.14×

Nicole G.

HR-Generalistin · Schuster Messebau GmbH

5,0

HR-Arbeit spürbar entlastet

Wir verwalten seit gut einem halben Jahr rund 13 Mitarbeitende mit softgarden. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Die Daten liegen in einem deutschen Rechenzentrum, das war uns beim Datenschutz wichtig. Größter Pluspunkt für uns: Bewerberfreundlicher Prozess.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Nur Recruiting, keine Voll-HR.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Logistik & Transport
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • München, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

41 Personen fanden das hilfreich

Kai M.

People & Culture Lead

4,0

Urlaubsanträge ohne Papier und Excel

Die Einführung von softgarden haben wir gemeinsam mit dem Betriebsrat geplant. Wir können softgarden guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Das Rollen- und Rechtekonzept hat die Abstimmung mit dem Betriebsrat erleichtert. Verträge und Bescheinigungen liegen zentral in der digitalen Personalakte.

Das gefällt nicht

Die Datenübernahme aus dem Altsystem war mühsam.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice3
Funktionsumfang4
  • Gesundheitswesen
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Chemnitz, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

40 Personen fanden das hilfreich

Lisa K.

People & Culture Lead

3,0

Gute Ansätze, Luft nach oben

Wir verwalten seit einigen Jahren rund 280 Mitarbeitende mit softgarden. Solide, aber mit Luft nach oben.

Das gefällt

Stellenanzeigen veröffentlichen wir direkt auf mehreren Jobbörsen. Das Rollen- und Rechtekonzept hat die Abstimmung mit dem Betriebsrat erleichtert.

Das gefällt nicht

Die Einrichtung der Workflows hat länger gedauert als geplant.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung3
Kundenservice3
Funktionsumfang3
  • IT & Software
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Koblenz, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

40 Personen fanden das hilfreich

Michael K.

HR-Manager

4,0

Solide Software, fairer Preis

Softgarden ist bei uns seit fast zwei Jahren das zentrale HR-System für Akten, Abwesenheiten und Onboarding. Wir können softgarden guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Führungskräfte sehen im Dashboard sofort, wer im Team abwesend ist. Das Rollen- und Rechtekonzept hat die Abstimmung mit dem Betriebsrat erleichtert.

Das gefällt nicht

Kritikpunkt: Preis nur auf Anfrage.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung3
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Produktion & Fertigung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Rostock, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

39 Personen fanden das hilfreich

Alternativen zu softgarden

Personio Logo

Personio

4,6(172)

All-in-one-HR-Software für Personalakte, Abwesenheiten, Recruiting, Onboarding und vorbereitende Lohnabrechnung.

ab 7,60 € / Mitarbeitende / Monat · netto

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HRworks

4,3(150)

HR-Software aus Freiburg mit Personalakte, Zeiterfassung, Abwesenheiten und besonders starker Reisekostenabrechnung.

ab 6 € / Mitarbeitende / Monat · netto

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ab 39 € / Mitarbeitende / Monat · netto

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Factorial Logo

Factorial

4,1(169)

Übersichtliche HR-Software mit Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personalakte und Recruiting.

ab 8 € / Nutzer / Monat · netto

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Häufige Fragen