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von Collmex GmbH
BuchhaltungssoftwareGünstige Online-Buchhaltung mit kostenloser Einstiegsversion
PreisKostenlos
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Collmex ist eines der dienstältesten Online-Buchhaltungsprogramme in Deutschland und richtet sich an Anwender, die doppelte Buchführung verstehen und kein Hochglanz-Interface brauchen. Wer Konten, Buchungssätze und Umsatzsteuer beherrscht, kommt schnell voran.
Preislich ist Collmex kaum zu schlagen: Buchhaltung und Rechnung gibt es jeweils als kostenlose Version, das Komplettpaket basic kostet 16,95 € im Monat. Dafür verzichtet man auf manchen Komfort, den jüngere Anbieter bieten, etwa bei der automatischen Belegerkennung.
Buchhaltungskundige Kleinunternehmer und Vereine mit knappem Budget.
76 %
Kleinunternehmen
1 bis 49 Mitarbeitende
17 %
Mittelstand
50 bis 249 Mitarbeitende
6 %
Großunternehmen
ab 250 Mitarbeitende
Redaktionsnote
3,9
von 5 Punkten
Collmex ist die günstigste ernstzunehmende Buchhaltung für Anwender, die doppelte Buchführung beherrschen. Wer eine geführte, moderne Oberfläche erwartet, wird enttäuscht.
Collmex aus Saarbrücken ist seit vielen Jahren am Markt und richtet sich an Menschen, die Buchungssätze, Konten und Umsatzsteuer verstehen. Die Software nimmt einem wenig ab, lässt einen dafür aber auch zügig arbeiten.
Buchhaltung und Rechnung gibt es jeweils in einer kostenlosen Version. Buchhaltung light kostet 8,95 €, Buchhaltung basic 11,95 €. Die Komplettpakete aus Buchhaltung und Rechnung kosten 16,95 €, 24,95 € oder 46,95 € im Monat. Für Vereine gibt es ein eigenes Paket für 13,95 €. Die ersten 30 Tage sind eine kostenlose Testphase.
Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist hervorragend, die Buchhaltung selbst solide mit Umsatzsteuer-Voranmeldung und DATEV-Export. Bei Belegerkennung, Bankabgleich und Bedienkomfort liegen jüngere Anbieter aber deutlich vorn.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik
GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.
Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.
Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.
Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.
UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.
Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.
Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.
Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
16,95 €/ Monat
netto zzgl. MwSt.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Listenpreise laut Anbieter, Stand September 2026. Aktionspreise und Jahresrabatte können abweichen.
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E-Mail, Hilfe-Center
Deutsch
Ja · Kundenservice-Bewertung 3,7 / 5
Häufig gelobt
Häufig kritisiert
Katrin K.
Kaufmännische Leiterin
Vorher hatten wir Excel und einen Ordner voller Papierbelege, seit ein paar Monaten nutzen wir Collmex. Wir haben den Vertrag inzwischen gekündigt.
Das gefällt
Einzelne Funktionen sind durchaus gut gelöst.
Das gefällt nicht
Die Kündigung war umständlicher als der Abschluss.
Torsten L.
Inhaber
Vorher hatten wir Excel und einen Ordner voller Papierbelege, seit drei Jahren nutzen wir Collmex. Wir können Collmex guten Gewissens empfehlen.
Das gefällt
Der Support antwortet meist am selben Tag und kennt sich aus. Die Kontierungsvorschläge sind nach kurzer Zeit erstaunlich treffsicher.
Das gefällt nicht
Die Belegerkennung liest Lieferantennamen gelegentlich falsch aus.
Lisa G.
Inhaberin
Als Betrieb mit 43 Leuten erledigen wir die laufende Buchhaltung seit einigen Jahren selbst. Wir haben den Vertrag inzwischen gekündigt.
Das gefällt
Einzelne Funktionen sind durchaus gut gelöst.
Das gefällt nicht
Die Kosten sind mit jedem zusätzlichen Nutzer deutlich gestiegen.
Sarah T.
Buchhalterin
Als Betrieb mit 33 Leuten erledigen wir die laufende Buchhaltung seit knapp einem Jahr selbst. Im Alltag kostet es uns mehr Zeit, als es spart.
Das gefällt
Der Einstieg ist günstig.
Das gefällt nicht
Auf Support-Anfragen haben wir teils über eine Woche gewartet.
Rechnungsprogramm und Buchhaltung aus Offenburg: GoBD-konform, mit DATEV-Export, E-Rechnung und deutschem Serverstandort.
Kostenlos
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Eingangsrechnungen erfassen, freigeben und per DATEV-Export an die Buchhaltung übergeben.
ab 389 € / Monat · netto
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Buchhaltungssoftware aus Berlin, die Belege automatisch Kontobewegungen zuordnet und Buchungsvorschläge macht, mit DATEV-Export.
ab 29,90 € / Monat · netto
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Buchhaltung für Freiberufler und Kleinunternehmen mit integrierter Projektzeiterfassung, inklusive kostenloser Version.
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