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von Personio SE & Co. KG
LohnabrechnungVorbereitende Lohnabrechnung direkt aus dem HR-System
Preisab 5 € / Mitarbeitende / Monatnetto zzgl. MwSt.
Zum AnbieterAnzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren
Personio Payroll bündelt alle lohnrelevanten Daten wie Stammdaten, Abwesenheiten, Zuschläge und Änderungen direkt im HR-System. Die eigentliche Abrechnung übernimmt anschließend die Kanzlei, die die Daten über die DATEV-Schnittstelle erhält.
Das reduziert Rückfragen und doppelte Datenerfassung erheblich, ersetzt aber keine vollständige Lohnsoftware.
Personio-Kunden, deren Lohn die Kanzlei abrechnet.
56 %
Kleinunternehmen
1 bis 49 Mitarbeitende
30 %
Mittelstand
50 bis 249 Mitarbeitende
14 %
Großunternehmen
ab 250 Mitarbeitende
Redaktionsnote
4,1
von 5 Punkten
Personio Payroll ergänzt die HR-Plattform Personio um die Lohnabrechnung. Sinnvoll ist das vor allem für Unternehmen, die Personio ohnehin nutzen und den Datenfluss zur Abrechnung vereinfachen wollen.
Stammdaten, Abwesenheiten, Zuschläge und Änderungen werden in Personio gepflegt und stehen der Abrechnung direkt zur Verfügung. Das beseitigt die klassische Fehlerquelle, bei der HR und Lohnbüro mit unterschiedlichen Datenständen arbeiten.
Personio nennt für die Lohnabrechnung einen Einstiegspreis ab 5 € je Mitarbeitendem im Monat, zusätzlich zur HR-Lizenz. Für Organisationen bis 49 Beschäftigte gibt es HR und Payroll gemeinsam ab 14 € je Mitarbeitendem. Eine Testversion zum Selbstanmelden gibt es nicht, dafür eine interaktive Produkttour und eine persönliche Demo.
Für Personio-Kunden ist Payroll ein logischer Schritt. Wer nur eine Lohnabrechnung sucht, fährt mit einem eigenständigen Programm oder der Kanzlei günstiger.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik
GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.
Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.
Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.
Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.
UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.
Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.
Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.
Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
ab 5 € / Mitarbeitende / Monat
Personio SE & Co. KG veröffentlicht keine detaillierten Tarife. Die Kosten hängen in der Regel von Nutzerzahl, Modulen und Vertragslaufzeit ab.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer.
E-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Deutsch, Englisch
Ja · Kundenservice-Bewertung 4,0 / 5
Häufig gelobt
Häufig kritisiert
Thomas G.
Personalsachbearbeiter · Hofmann Haustechnik GmbH
Seit über fünf Jahren laufen Abrechnung und Meldewesen bei uns über Personio Payroll. Klare Empfehlung.
Das gefällt
Updates kommen regelmäßig und ohne Ausfallzeiten. Die Abrechnungsvorschau zeigt Fehler, bevor etwas übermittelt wird.
Das gefällt nicht
Ohne Lohn-Vorkenntnisse kommt man schnell an Grenzen.
Laura F.
Leiterin Personal · Heidebrand Kommunikation GmbH
Seit knapp einem Jahr laufen Abrechnung und Meldewesen bei uns über Personio Payroll. Erfüllt seinen Zweck, begeistert aber nicht.
Das gefällt
Die Anbindung an DATEV Lohn und Gehalt läuft bei uns stabil. DEÜV-Meldungen bei Ein- und Austritten sind in wenigen Minuten erledigt.
Das gefällt nicht
Neue Funktionen kommen manchmal ohne ausreichende Erklärung.
Sarah A.
Leiterin Personal
Die Lohnabrechnung machen wir seit anderthalb Jahren selbst statt über die Kanzlei. Im Alltag kostet es uns mehr Zeit, als es spart.
Das gefällt
Die Oberfläche sieht modern aus.
Das gefällt nicht
Die Kündigung war umständlicher als der Abschluss.
Kai A.
Geschäftsführer
Wir rechnen seit über fünf Jahren rund 4 Mitarbeitende mit Personio Payroll ab, inklusive Minijobs und Azubis. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.
Das gefällt
Erstattungsanträge nach U1 und U2 stellen wir direkt aus der Software.
Das gefällt nicht
Nur Kleinigkeiten: Keine eigenständige Lohnabrechnung.
Lohn- und Gehaltsabrechnung mit ELStAM, DEÜV-Meldungen und Beitragsnachweisen, meist über die Steuerkanzlei.
Preis auf Anfrage
Vergleichen
Cloud-Lösung für HR und Lohnabrechnung mit gesetzlichen Meldungen, Self-Service für Mitarbeitende und Export an Sage und DATEV. Ab 40 € im Monat für fünf Mitarbeitende.
ab 40 € / Monat · netto
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Lohn- und Gehaltsabrechnung für kleine und mittlere Unternehmen mit ELStAM, DEÜV und Lohnsteueranmeldung.
ab 15 € / Mandant / Monat · netto
VergleichenDie Lohnlösung von DATEV für große Mandantenzahlen, komplexe Abrechnungen und Lohnbüros.
Preis auf Anfrage
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