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ecoDMS: Erfahrungen und Bewertungen

156 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

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Gesamtbewertung

4,2/ 5

Sehr gutaus 156 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

Bedienbarkeit3,9
Preis-Leistung4,5
Kundenservice3,9
Funktionsumfang4,1

Häufig gelobt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.31×
E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.30×
Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.30×
Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.25×

Häufig kritisiert

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.21×
Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.19×
Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.19×
Die Oberfläche ist nicht die modernste.14×

Land

Branche

Unternehmensgröße

Rechtsform

Nutzungsdauer

Sterne

Sortierung

16 Bewertungen gefunden

Florian S.

Geschäftsführer · Alpenblick Hotellerie GmbH & Co. KG

3,0

03.04.2024

„Gute Ansätze, Luft nach oben“

Wir archivieren seit drei Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Erfüllt seinen Zweck, begeistert aber nicht.

Das gefällt

Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel. Seit wir mit ecoDMS arbeiten, sind viele Excel-Listen überflüssig.

Das gefällt nicht

Einige nützliche Funktionen gibt es nur im teureren Tarif.

Bedienbarkeit2
Preis-Leistung3
Kundenservice3
Funktionsumfang3

David M.

Kaufmännischer Leiter

3,0

30.03.2024

„Solide, aber nicht perfekt“

EcoDMS ist bei uns seit über fünf Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Solide, aber mit Luft nach oben.

Das gefällt

Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden. Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.

Das gefällt nicht

Kritikpunkt: Workflows begrenzt.

Bedienbarkeit2
Preis-Leistung4
Kundenservice3
Funktionsumfang3

Benjamin H.

Buchhalter · Werner Pflegedienst GmbH

3,0

26.03.2024

„Gute Ansätze, Luft nach oben“

Wir archivieren seit knapp einem Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Solide, aber mit Luft nach oben.

Das gefällt

Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden.

Das gefällt nicht

Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung3
Kundenservice2
Funktionsumfang3

Carina G.

IT-Leiterin · Hanse Kontor AG

3,0

25.03.2024

„Erfüllt den Zweck, mehr nicht“

Wir archivieren seit drei Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Für den Alltag in Ordnung, bei Sonderfällen wird es mühsam.

Das gefällt

Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht. Größter Pluspunkt für uns: Lokale Datenhaltung.

Das gefällt nicht

Der telefonische Support ist zu Stoßzeiten schwer erreichbar.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung4
Kundenservice2
Funktionsumfang3

Uwe M.

Qualitätsmanager

3,0

19.03.2024

„Erfüllt den Zweck, mehr nicht“

Wir nutzen ecoDMS seit über fünf Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Erfüllt seinen Zweck, begeistert aber nicht.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Günstig für kleine Betriebe. Die Anbindung an Thunderbird läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Individuelle Auswertungen sind nur eingeschränkt möglich.

Bedienbarkeit2
Preis-Leistung3
Kundenservice3
Funktionsumfang3

Stefan L.

Kaufmännischer Leiter

3,0

12.03.2024

„Licht und Schatten“

Wir archivieren seit drei Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Solide, aber mit Luft nach oben.

Das gefällt

Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.

Das gefällt nicht

Kritikpunkt: Eigener Server nötig.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung4
Kundenservice3
Funktionsumfang3