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ecoDMS: Erfahrungen und Bewertungen

156 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

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Gesamtbewertung

4,2/ 5

Sehr gutaus 156 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit3,9

  • Preis-Leistung4,5

  • Kundenservice3,9

  • Funktionsumfang4,1

Häufig gelobt

  • Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.31×
  • E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.30×
  • Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.30×
  • Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.25×

Häufig kritisiert

  • Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.21×
  • Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.19×
  • Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.19×
  • Die Oberfläche ist nicht die modernste.14×

49 Bewertungen gefunden

Claudia D.

Buchhalterin

4,0

Gute Lösung mit kleinen Schwächen

Wir nutzen ecoDMS seit gut einem Jahr vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht. Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.

Das gefällt nicht

Einige nützliche Funktionen gibt es nur im teureren Tarif.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang3
  • Produktion & Fertigung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Wuppertal, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

3 Personen fanden das hilfreich

Martina W.

IT-Leiterin

4,0

Die Volltextsuche findet alles

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Immobilien
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Trier, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

6 Personen fanden das hilfreich

Ayşe T.

Kanzleimanagerin

4,0

Macht, was es soll, und das zuverlässig

Wir archivieren seit knapp einem Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Wir können ecoDMS guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Günstig für kleine Betriebe. Die Anbindung an Thunderbird läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Individuelle Auswertungen sind nur eingeschränkt möglich.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Steuerberatung
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Wuppertal, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

18 Personen fanden das hilfreich

Jens B.

Kaufmännischer Leiter · Sommer Gartenbau GmbH

4,0

Papierarchiv endlich abgeschafft

EcoDMS ist bei uns seit anderthalb Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Die revisionssichere Archivierung nach GoBD hat sich bei der letzten Betriebsprüfung bewährt. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice3
Funktionsumfang4
  • Steuerberatung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Würzburg, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

Martin E.

Qualitätsmanager

4,0

Macht, was es soll, und das zuverlässig

Wir nutzen ecoDMS seit drei Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht. Größter Pluspunkt für uns: Günstig für kleine Betriebe.

Das gefällt nicht

Die Oberfläche ist nicht die modernste.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung4
Kundenservice3
Funktionsumfang4
  • Produktion & Fertigung
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Bremen, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

3 Personen fanden das hilfreich

Moritz K.

Buchhalter

4,0

Die Volltextsuche findet alles

Wir nutzen ecoDMS seit drei Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Die Einrichtung war an einem Nachmittag erledigt.

Das gefällt nicht

Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Logistik & Transport
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Dresden, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

2 Personen fanden das hilfreich

Jana H.

Geschäftsführerin

4,0

Im Alltag sehr hilfreich

EcoDMS ist bei uns seit einigen Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Das Preis-Leistungs-Verhältnis passt für unsere Betriebsgröße. Die Rechteverwaltung trennt Zugriffe sauber nach Rollen.

Das gefällt nicht

Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice3
Funktionsumfang4
  • Logistik & Transport
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Kiel, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

24 Personen fanden das hilfreich

Tanja L.

IT-Leiterin

4,0

GoBD-konforme Ablage ohne Kopfzerbrechen

Wir archivieren seit einigen Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Wir können ecoDMS guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht. E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice3
Funktionsumfang4
  • Rechtsberatung
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Chemnitz, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

18 Personen fanden das hilfreich

Uwe G.

Geschäftsführer

4,0

Nach kurzer Einarbeitung ein echter Gewinn

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Wir können ecoDMS guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Die revisionssichere Archivierung nach GoBD hat sich bei der letzten Betriebsprüfung bewährt.

Das gefällt nicht

Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Rechtsberatung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Regensburg, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

Thomas S.

Buchhalter

4,0

Leistungsstark, wenn es einmal eingerichtet ist

Wir archivieren seit ein paar Monaten Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden.

Das gefällt nicht

Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung4
Kundenservice3
Funktionsumfang4
  • Gesundheitswesen
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Köln, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate