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ecoDMS: Erfahrungen und Bewertungen

156 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

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Gesamtbewertung

4,2/ 5

Sehr gutaus 156 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit3,9

  • Preis-Leistung4,5

  • Kundenservice3,9

  • Funktionsumfang4,1

Häufig gelobt

  • Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.31×
  • E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.30×
  • Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.30×
  • Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.25×

Häufig kritisiert

  • Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.21×
  • Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.19×
  • Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.19×
  • Die Oberfläche ist nicht die modernste.14×

49 Bewertungen gefunden

Michael M.

Kanzleimanager

4,0

Rechnungseingang läuft jetzt digital

Wir nutzen ecoDMS seit vier Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.

Das gefällt nicht

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice3
Funktionsumfang4
  • Immobilien
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Wuppertal, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

13 Personen fanden das hilfreich

Franziska W.

Kaufmännische Leiterin

4,0

Papierarchiv endlich abgeschafft

Wir archivieren seit fast zwei Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht. Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.

Das gefällt nicht

Die Oberfläche ist nicht die modernste.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Produktion & Fertigung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Karlsruhe, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

1 Person fand das hilfreich

Uwe H.

Qualitätsmanager

4,0

Rechnungseingang läuft jetzt digital

Wir nutzen ecoDMS seit einigen Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht. Die Software läuft stabil, Ausfälle hatten wir praktisch keine.

Das gefällt nicht

Die Oberfläche ist nicht die modernste.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice3
Funktionsumfang4
  • Steuerberatung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Oldenburg, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

19 Personen fanden das hilfreich

Sarah S.

Buchhalterin

4,0

Gute Lösung mit kleinen Schwächen

Wir nutzen ecoDMS seit gut einem halben Jahr vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice3
Funktionsumfang4
  • Immobilien
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Kiel, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

Philipp D.

Buchhalter

4,0

Macht, was es soll, und das zuverlässig

EcoDMS ist bei uns seit einigen Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir können ecoDMS guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen. Die revisionssichere Archivierung nach GoBD hat sich bei der letzten Betriebsprüfung bewährt.

Das gefällt nicht

Die Preise sind zuletzt spürbar gestiegen.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Logistik & Transport
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Essen, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

36 Personen fanden das hilfreich

Jana A.

IT-Leiterin

4,0

Mit ecoDMS endlich Ordnung

Wir nutzen ecoDMS seit fast zwei Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Einmalige Lizenz. Die revisionssichere Archivierung nach GoBD hat sich bei der letzten Betriebsprüfung bewährt.

Das gefällt nicht

Individuelle Auswertungen sind nur eingeschränkt möglich.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Rechtsberatung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Würzburg, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

Ayşe E.

Kaufmännische Leiterin

4,0

Leistungsstark, wenn es einmal eingerichtet ist

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden.

Das gefällt nicht

Die Datenübernahme aus dem Altsystem war mühsam.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Rechtsberatung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Duisburg, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

10 Personen fanden das hilfreich

Anja E.

Kanzleimanagerin · Elbtal IT-Service GmbH

4,0

Im Alltag sehr hilfreich

EcoDMS ist bei uns seit ein paar Monaten das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel. Die Anbindung an Microsoft Office läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Die Datenübernahme aus dem Altsystem war mühsam.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang3
  • Produktion & Fertigung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Wuppertal, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

6 Personen fanden das hilfreich

Sebastian T.

IT-Leiter · Körner Elektronik e. K.

4,0

Die Volltextsuche findet alles

EcoDMS ist bei uns seit drei Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir können ecoDMS guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Die Anbindung an Microsoft Office läuft bei uns stabil. Größter Pluspunkt für uns: Einmalige Lizenz.

Das gefällt nicht

Kritikpunkt: Eigener Server nötig.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Gesundheitswesen
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Düsseldorf, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

26 Personen fanden das hilfreich

Claudia Z.

Buchhalterin · Rheinufer Digital GmbH

4,0

GoBD-konforme Ablage ohne Kopfzerbrechen

EcoDMS ist bei uns seit ein paar Monaten das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir können ecoDMS guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen. Die Oberfläche ist aufgeräumt, neue Kolleginnen und Kollegen finden sich schnell zurecht.

Das gefällt nicht

Neue Funktionen kommen manchmal ohne ausreichende Erklärung.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Gesundheitswesen
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Berlin, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

12 Personen fanden das hilfreich