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ecoDMS: Erfahrungen und Bewertungen

156 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

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Gesamtbewertung

4,2/ 5

Sehr gutaus 156 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit3,9

  • Preis-Leistung4,5

  • Kundenservice3,9

  • Funktionsumfang4,1

Häufig gelobt

  • Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.31×
  • E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.30×
  • Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.30×
  • Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.25×

Häufig kritisiert

  • Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.21×
  • Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.19×
  • Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.19×
  • Die Oberfläche ist nicht die modernste.14×

49 Bewertungen gefunden

Timo T.

Kanzleimanager · Nordsee Fahrzeugbau GmbH

4,0

Macht, was es soll, und das zuverlässig

Wir nutzen ecoDMS seit ein paar Monaten vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.

Das gefällt nicht

Manche Menüs sind verschachtelt, bis man alles findet, dauert es.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice3
Funktionsumfang3
  • Rechtsberatung
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Mainz, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

23 Personen fanden das hilfreich

Kerstin G.

Kaufmännische Leiterin · Albrecht Dentaltechnik AG

4,0

Die Volltextsuche findet alles

Wir nutzen ecoDMS seit knapp einem Jahr vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Die Rechteverwaltung trennt Zugriffe sauber nach Rollen. Die Anbindung an Thunderbird läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Kritikpunkt: Eigener Server nötig.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung4
Kundenservice3
Funktionsumfang4
  • Produktion & Fertigung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Köln, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

17 Personen fanden das hilfreich

Benjamin G.

Qualitätsmanager · Brückner Verpackung GmbH

4,0

Mit ecoDMS endlich Ordnung

Wir archivieren seit über fünf Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Wir können ecoDMS guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Der Support antwortet meist am selben Tag und kennt sich aus. E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Die Oberfläche ist nicht die modernste.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang3
  • Gesundheitswesen
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Nürnberg, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

27 Personen fanden das hilfreich

Andreas P.

Geschäftsführer

4,0

Nach kurzer Einarbeitung ein echter Gewinn

Wir archivieren seit drei Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Wir können ecoDMS guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Manche Menüs sind verschachtelt, bis man alles findet, dauert es.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice3
Funktionsumfang5
  • Produktion & Fertigung
  • ab 500 Mitarbeitende
  • Lübeck, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

38 Personen fanden das hilfreich

Christina H.

Qualitätsmanagerin · Albrecht Dentaltechnik GmbH

4,0

Macht, was es soll, und das zuverlässig

Wir nutzen ecoDMS seit einigen Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Die Einrichtung war an einem Nachmittag erledigt. Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.

Das gefällt nicht

Neue Funktionen kommen manchmal ohne ausreichende Erklärung.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice3
Funktionsumfang4
  • Logistik & Transport
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Graz, Österreich
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

5 Personen fanden das hilfreich

Stefanie A.

Kaufmännische Leiterin · Lorenz Optik GmbH

4,0

Mit ecoDMS endlich Ordnung

EcoDMS ist bei uns seit über fünf Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Updates kommen regelmäßig und ohne Ausfallzeiten.

Das gefällt nicht

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung5
Kundenservice3
Funktionsumfang4
  • Produktion & Fertigung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Ulm, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

15 Personen fanden das hilfreich

Lukas K.

IT-Leiter

4,0

Nach kurzer Einarbeitung ein echter Gewinn

Wir archivieren seit gut einem Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Wir können ecoDMS guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel. Größter Pluspunkt für uns: Günstig für kleine Betriebe.

Das gefällt nicht

Die Datenübernahme aus dem Altsystem war mühsam.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice3
Funktionsumfang3
  • Gesundheitswesen
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Graz, Österreich
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

11 Personen fanden das hilfreich

Holger P.

IT-Leiter · Heidebrand Kommunikation GmbH

4,0

Rechnungseingang läuft jetzt digital

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.

Das gefällt nicht

Der telefonische Support ist zu Stoßzeiten schwer erreichbar.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Gesundheitswesen
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Würzburg, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

1 Person fand das hilfreich

Philipp M.

Kaufmännischer Leiter · Hofmann Haustechnik GmbH & Co. KG

4,0

Rechnungseingang läuft jetzt digital

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Kritikpunkt: Eigener Server nötig.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice3
Funktionsumfang4
  • Produktion & Fertigung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Erfurt, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

17 Personen fanden das hilfreich

Matthias L.

Kanzleimanager · Nordlicht Medien GmbH

4,0

Macht, was es soll, und das zuverlässig

Wir archivieren seit gut einem Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Die Oberfläche ist nicht die modernste.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Rechtsberatung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Mannheim, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

41 Personen fanden das hilfreich