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ecoDMS: Erfahrungen und Bewertungen

156 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

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Gesamtbewertung

4,2/ 5

Sehr gutaus 156 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit3,9

  • Preis-Leistung4,5

  • Kundenservice3,9

  • Funktionsumfang4,1

Häufig gelobt

  • Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.31×
  • E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.30×
  • Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.30×
  • Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.25×

Häufig kritisiert

  • Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.21×
  • Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.19×
  • Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.19×
  • Die Oberfläche ist nicht die modernste.14×

79 Bewertungen gefunden

Ayşe H.

Geschäftsführerin

5,0

Hat unseren Alltag spürbar vereinfacht

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Updates kommen regelmäßig und ohne Ausfallzeiten. Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Gesundheitswesen
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Kiel, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

4 Personen fanden das hilfreich

Björn E.

IT-Leiter · Lorenz Optik GmbH

5,0

Leistungsstark, wenn es einmal eingerichtet ist

Wir archivieren seit fast zwei Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel. Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Produktion & Fertigung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Zürich, Schweiz
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

30 Personen fanden das hilfreich

Özlem H.

Kanzleimanagerin

5,0

Rechnungseingang läuft jetzt digital

Wir archivieren seit drei Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel. Der Support antwortet meist am selben Tag und kennt sich aus.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Immobilien
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Bremen, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

26 Personen fanden das hilfreich

Sophie B.

Buchhalterin

5,0

Klare Empfehlung

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.

Das gefällt nicht

Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Rechtsberatung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Osnabrück, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

23 Personen fanden das hilfreich

Christian M.

Geschäftsführer · Nordlicht Medien GmbH & Co. KG

5,0

GoBD-konforme Ablage ohne Kopfzerbrechen

Wir archivieren seit einigen Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Die revisionssichere Archivierung nach GoBD hat sich bei der letzten Betriebsprüfung bewährt. Die Einrichtung war an einem Nachmittag erledigt.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Steuerberatung
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Bremen, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

21 Personen fanden das hilfreich

Martin T.

Geschäftsführer

5,0

Der Wechsel zu ecoDMS hat sich gelohnt

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen. Größter Pluspunkt für uns: Günstig für kleine Betriebe.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Preise sind zuletzt spürbar gestiegen.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Rechtsberatung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Klagenfurt, Österreich
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

Franziska F.

Kanzleimanagerin · Elbtal IT-Service GmbH

5,0

Der Wechsel zu ecoDMS hat sich gelohnt

EcoDMS ist bei uns seit Jahresbeginn das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.

Das gefällt nicht

Workflows begrenzt.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Immobilien
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Erfurt, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

Timo S.

Kaufmännischer Leiter · Sonnenhof Reisen GmbH

5,0

Klare Empfehlung

EcoDMS ist bei uns seit einigen Wochen das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Die Software läuft stabil, Ausfälle hatten wir praktisch keine. Die revisionssichere Archivierung nach GoBD hat sich bei der letzten Betriebsprüfung bewährt.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Eigener Server nötig.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Immobilien
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Freiburg im Breisgau, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

4 Personen fanden das hilfreich

Fabian G.

Buchhalter

5,0

ecoDMS ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken

Wir archivieren seit vier Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Gesundheitswesen
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Frankfurt am Main, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

4 Personen fanden das hilfreich

Sophie Z.

Buchhalterin

5,0

GoBD-konforme Ablage ohne Kopfzerbrechen

Wir nutzen ecoDMS seit anderthalb Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Die Anbindung an Outlook läuft bei uns stabil. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Logistik & Transport
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Köln, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

12 Personen fanden das hilfreich