Zum Inhalt springen

Werbehinweis: Diese Seite enthält Partnerlinks, gekennzeichnet als „Anzeige“. Schließen Sie darüber einen Vertrag ab, erhalten wir eine Provision. Ihr Preis bleibt gleich, und auf unsere Bewertungen und Rangfolgen hat das keinen Einfluss. So finanzieren wir uns

ecoDMS Logo

ecoDMS: Erfahrungen und Bewertungen

156 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

Bewertung schreibenKostenlos testen

Anzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren

Gesamtbewertung

4,2/ 5

Sehr gutaus 156 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit3,9

  • Preis-Leistung4,5

  • Kundenservice3,9

  • Funktionsumfang4,1

Häufig gelobt

  • Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.31×
  • E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.30×
  • Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.30×
  • Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.25×

Häufig kritisiert

  • Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.21×
  • Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.19×
  • Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.19×
  • Die Oberfläche ist nicht die modernste.14×

79 Bewertungen gefunden

Kai F.

Qualitätsmanager

5,0

Rechnungseingang läuft jetzt digital

EcoDMS ist bei uns seit Jahresbeginn das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel. Der Support antwortet meist am selben Tag und kennt sich aus.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang4
  • Steuerberatung
  • ab 500 Mitarbeitende
  • Mannheim, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

38 Personen fanden das hilfreich

Sabine T.

Buchhalterin · Bergmann Tischlerei GmbH

5,0

Leistungsstark, wenn es einmal eingerichtet ist

Wir archivieren schon lange Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen. Größter Pluspunkt für uns: Günstig für kleine Betriebe.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Preise sind zuletzt spürbar gestiegen.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Immobilien
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Hamburg, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

Jens R.

Qualitätsmanager

5,0

Leistungsstark, wenn es einmal eingerichtet ist

EcoDMS ist bei uns seit vier Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel. Updates kommen regelmäßig und ohne Ausfallzeiten.

Das gefällt nicht

Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Produktion & Fertigung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Wien, Österreich
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

Anna K.

Geschäftsführerin

5,0

Würden wir sofort wieder wählen

Wir archivieren seit gut einem Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Die Anbindung an Outlook läuft bei uns stabil. Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.

Das gefällt nicht

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Logistik & Transport
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Köln, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

11 Personen fanden das hilfreich

Lena S.

Qualitätsmanagerin

5,0

Klare Empfehlung

Wir archivieren seit über fünf Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Die Anbindung an Outlook läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Eigener Server nötig.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Gesundheitswesen
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Paderborn, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

27 Personen fanden das hilfreich

Özlem M.

Buchhalterin · Nordlicht Medien GmbH

5,0

Papierarchiv endlich abgeschafft

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Die Hilfeartikel sind verständlich und aktuell.

Das gefällt nicht

Bei größeren Datenmengen wird die Oberfläche spürbar langsamer.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Immobilien
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Ingolstadt, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

Christina M.

IT-Leiterin

5,0

Rechnungseingang läuft jetzt digital

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Lokale Datenhaltung. E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Individuelle Auswertungen sind nur eingeschränkt möglich.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Gesundheitswesen
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Koblenz, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

25 Personen fanden das hilfreich

Martin S.

Buchhalter

5,0

Zuverlässig und durchdacht

Wir nutzen ecoDMS seit vier Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Die Software läuft stabil, Ausfälle hatten wir praktisch keine. Die Anbindung an Thunderbird läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Datenübernahme aus dem Altsystem war mühsam.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Immobilien
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Koblenz, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

Sophie M.

Buchhalterin

5,0

Rechnungseingang läuft jetzt digital

EcoDMS ist bei uns seit vier Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Steuerberatung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Winterthur, Schweiz
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

Leonie K.

Buchhalterin · Körner Elektronik GmbH

5,0

Der Wechsel zu ecoDMS hat sich gelohnt

Wir nutzen ecoDMS seit Jahresbeginn vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Einmalige Lizenz. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Manche Menüs sind verschachtelt, bis man alles findet, dauert es.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Rechtsberatung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Rostock, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

5 Personen fanden das hilfreich