Werbehinweis: Diese Seite enthält Partnerlinks, gekennzeichnet als „Anzeige“. Schließen Sie darüber einen Vertrag ab, erhalten wir eine Provision. Ihr Preis bleibt gleich, und auf unsere Bewertungen und Rangfolgen hat das keinen Einfluss. So finanzieren wir uns

ecoDMS: Erfahrungen und Bewertungen

156 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

Bewertung schreiben Kostenlos testen

Anzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren

Gesamtbewertung

4,2/ 5

Sehr gutaus 156 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

Bedienbarkeit3,9
Preis-Leistung4,5
Kundenservice3,9
Funktionsumfang4,1

Häufig gelobt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.31×
E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.30×
Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.30×
Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.25×

Häufig kritisiert

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.21×
Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.19×
Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.19×
Die Oberfläche ist nicht die modernste.14×

Land

Branche

Unternehmensgröße

Rechtsform

Nutzungsdauer

Sterne

Sortierung

79 Bewertungen gefunden

Svenja H.

IT-Leiterin · Vogel Metallbau GmbH

5,0

26.01.2025

„Papierarchiv endlich abgeschafft“

EcoDMS ist bei uns seit ein paar Monaten das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Die revisionssichere Archivierung nach GoBD hat sich bei der letzten Betriebsprüfung bewährt. Die Anbindung an Thunderbird läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Oberfläche ist nicht die modernste.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5

Benjamin S.

Qualitätsmanager

5,0

17.12.2024

„Die Volltextsuche findet alles“

Wir archivieren seit knapp einem Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert. Die revisionssichere Archivierung nach GoBD hat sich bei der letzten Betriebsprüfung bewährt.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5

Martin R.

IT-Leiter

5,0

28.11.2024

„Die Betriebsprüfung war entspannt“

Wir nutzen ecoDMS seit vier Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht. Die Hilfeartikel sind verständlich und aktuell.

Das gefällt nicht

Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5

Daniela W.

Buchhalterin

5,0

28.11.2024

„ecoDMS ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken“

Wir archivieren seit fast zwei Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5

Uwe H.

Kaufmännischer Leiter

5,0

24.11.2024

„Genau das, was wir gesucht haben“

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Die Anbindung an Thunderbird läuft bei uns stabil. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5

Laura J.

Kanzleimanagerin

5,0

18.11.2024

„Rechnungseingang läuft jetzt digital“

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen. Die Anbindung an Microsoft Office läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Oberfläche ist nicht die modernste.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5

Petra L.

Buchhalterin

5,0

07.11.2024

„Spart uns jede Woche mehrere Stunden“

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen. E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5

Timo L.

IT-Leiter

5,0

31.10.2024

„Spart uns jede Woche mehrere Stunden“

EcoDMS ist bei uns seit einigen Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Datenübernahme aus dem Altsystem war mühsam.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5

Mehmet G.

Kanzleimanager

5,0

27.08.2024

„Rechnungseingang läuft jetzt digital“

EcoDMS ist bei uns seit anderthalb Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Die Software läuft stabil, Ausfälle hatten wir praktisch keine. E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5

Daniel T.

Kanzleimanager · Heidebrand Kommunikation GmbH

5,0

08.08.2024

„GoBD-konforme Ablage ohne Kopfzerbrechen“

EcoDMS ist bei uns seit gut einem Jahr das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5