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ecoDMS: Erfahrungen und Bewertungen

156 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

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Gesamtbewertung

4,2/ 5

Sehr gutaus 156 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit3,9

  • Preis-Leistung4,5

  • Kundenservice3,9

  • Funktionsumfang4,1

Häufig gelobt

  • Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.31×
  • E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.30×
  • Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.30×
  • Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.25×

Häufig kritisiert

  • Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.21×
  • Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.19×
  • Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.19×
  • Die Oberfläche ist nicht die modernste.14×

79 Bewertungen gefunden

Anja Z.

Geschäftsführerin

5,0

Spart uns jede Woche mehrere Stunden

Wir archivieren seit knapp einem Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Günstig für kleine Betriebe. Größter Pluspunkt für uns: Lokale Datenhaltung.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Eigener Server nötig.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Rechtsberatung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Wuppertal, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

38 Personen fanden das hilfreich

Kai L.

Buchhalter

5,0

Genau das, was wir gesucht haben

Wir archivieren seit vier Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Die Rechteverwaltung trennt Zugriffe sauber nach Rollen. Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.

Das gefällt nicht

Bei größeren Datenmengen wird die Oberfläche spürbar langsamer.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Immobilien
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Düsseldorf, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

18 Personen fanden das hilfreich

Susanne S.

IT-Leiterin · Hanse Kontor GmbH

5,0

Rechnungseingang läuft jetzt digital

Wir nutzen ecoDMS schon lange vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Die revisionssichere Archivierung nach GoBD hat sich bei der letzten Betriebsprüfung bewährt.

Das gefällt nicht

Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Rechtsberatung
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Paderborn, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

3 Personen fanden das hilfreich

Jens S.

Qualitätsmanager

5,0

GoBD-konforme Ablage ohne Kopfzerbrechen

Wir nutzen ecoDMS seit einigen Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen. Der Support antwortet meist am selben Tag und kennt sich aus.

Das gefällt nicht

Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Immobilien
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Hamburg, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

7 Personen fanden das hilfreich

Nicole B.

Kanzleimanagerin

5,0

Hat unseren Alltag spürbar vereinfacht

Wir archivieren seit knapp einem Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert. Die Rechteverwaltung trennt Zugriffe sauber nach Rollen.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Workflows begrenzt.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Logistik & Transport
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Dortmund, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

Martin N.

IT-Leiter

5,0

Die Volltextsuche findet alles

Wir archivieren seit vier Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert. Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Steuerberatung
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Nürnberg, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

24 Personen fanden das hilfreich

Piotr M.

Qualitätsmanager · Lindner Consulting GmbH

5,0

Rechnungseingang läuft jetzt digital

Wir archivieren seit drei Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen. Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Workflows begrenzt.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Gesundheitswesen
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Würzburg, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

31 Personen fanden das hilfreich

Mehmet S.

Qualitätsmanager

5,0

GoBD-konforme Ablage ohne Kopfzerbrechen

Wir archivieren seit vier Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Die Einrichtung war an einem Nachmittag erledigt. E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Manche Menüs sind verschachtelt, bis man alles findet, dauert es.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang4
  • Gesundheitswesen
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Karlsruhe, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

14 Personen fanden das hilfreich

Lena T.

Qualitätsmanagerin · Wagner & Söhne GmbH

5,0

GoBD-konforme Ablage ohne Kopfzerbrechen

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Einmalige Lizenz. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Immobilien
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Kiel, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

7 Personen fanden das hilfreich