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d.velop documents: Erfahrungen und Bewertungen

107 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

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Gesamtbewertung

4,0/ 5

Sehr gutaus 107 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

Bedienbarkeit3,9
Preis-Leistung3,8
Kundenservice4,0
Funktionsumfang4,3

Häufig gelobt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.16×
Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.16×
Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.15×
Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.14×

Häufig kritisiert

Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.12×
Workflows einzurichten erfordert Schulung.12×
Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.12×
Preis nur auf Anfrage.10×

Land

Branche

Unternehmensgröße

Rechtsform

Nutzungsdauer

Sterne

Sortierung

107 Bewertungen gefunden

Philipp S.

Geschäftsführer

5,0

29.08.2024

„Die Betriebsprüfung war entspannt“

Wir archivieren seit gut einem halben Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel. Die revisionssichere Archivierung nach GoBD hat sich bei der letzten Betriebsprüfung bewährt.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5

Laura W.

Geschäftsführerin · Alpenblick Hotellerie GmbH

4,0

28.08.2024

„GoBD-konforme Ablage ohne Kopfzerbrechen“

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht. Die Daten liegen in einem deutschen Rechenzentrum, das war uns beim Datenschutz wichtig.

Das gefällt nicht

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4

Sophie T.

Buchhalterin

5,0

10.08.2024

„Würden wir sofort wieder wählen“

D.velop documents ist bei uns seit gut einem halben Jahr das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Vertragsmanagement.

Das gefällt nicht

Bei größeren Datenmengen wird die Oberfläche spürbar langsamer.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung4
Kundenservice5
Funktionsumfang5

Björn P.

Buchhalter

4,0

29.07.2024

„Solide Software, fairer Preis“

Wir archivieren seit anderthalb Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Wir können d.velop documents guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen. Die Anbindung an Outlook läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung3
Kundenservice4
Funktionsumfang4

Dimitrios M.

Buchhalter

3,0

23.07.2024

„Für den Alltag in Ordnung“

D.velop documents ist bei uns seit gut einem Jahr das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Solide, aber mit Luft nach oben.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.

Das gefällt nicht

Die mobile App kann deutlich weniger als die Browser-Version.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung3
Kundenservice3
Funktionsumfang4

Birgit M.

Buchhalterin

4,0

23.07.2024

„Papierarchiv endlich abgeschafft“

Wir nutzen d.velop documents seit gut einem halben Jahr vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Wir können d.velop documents guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.

Das gefällt nicht

Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4

Ralf E.

Kanzleimanager · Albrecht Dentaltechnik GmbH & Co. KG

5,0

28.06.2024

„Die Betriebsprüfung war entspannt“

D.velop documents ist bei uns seit anderthalb Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5

Stefan S.

Buchhalter

4,0

24.06.2024

„Gute Lösung mit kleinen Schwächen“

Wir nutzen d.velop documents seit über fünf Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Wir können d.velop documents guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Die Hilfeartikel sind verständlich und aktuell.

Das gefällt nicht

Einige nützliche Funktionen gibt es nur im teureren Tarif.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang5

Tanja W.

IT-Leiterin

4,0

24.06.2024

„Im Alltag sehr hilfreich“

Wir archivieren seit gut einem halben Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Wir können d.velop documents guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht. Die Hilfeartikel sind verständlich und aktuell.

Das gefällt nicht

Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4

Ralf G.

Kaufmännischer Leiter

4,0

11.06.2024

„Im Alltag sehr hilfreich“

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Wir können d.velop documents guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Die Anbindung an DATEV läuft bei uns stabil. E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Bei größeren Datenmengen wird die Oberfläche spürbar langsamer.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4