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d.velop documents: Erfahrungen und Bewertungen

107 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

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Gesamtbewertung

4,0/ 5

Sehr gutaus 107 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

Bedienbarkeit3,9
Preis-Leistung3,8
Kundenservice4,0
Funktionsumfang4,3

Häufig gelobt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.16×
Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.16×
Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.15×
Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.14×

Häufig kritisiert

Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.12×
Workflows einzurichten erfordert Schulung.12×
Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.12×
Preis nur auf Anfrage.10×

Land

Branche

Unternehmensgröße

Rechtsform

Nutzungsdauer

Sterne

Sortierung

107 Bewertungen gefunden

Sarah S.

Geschäftsführerin · Kaiser Feinkost GmbH

5,0

10.12.2024

„Rechnungseingang läuft jetzt digital“

D.velop documents ist bei uns seit über fünf Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Eingangsrechnungen werden erfasst, digital freigegeben und an DATEV übergeben. Die revisionssichere Archivierung nach GoBD hat sich bei der letzten Betriebsprüfung bewährt.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Oberfläche ist nicht die modernste.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5

Jörg H.

Kaufmännischer Leiter · Stadtwerk Kreativ GmbH & Co. KG

5,0

08.12.2024

„Die Betriebsprüfung war entspannt“

Wir archivieren seit einigen Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Die Rechteverwaltung trennt Zugriffe sauber nach Rollen.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung4
Kundenservice5
Funktionsumfang5

Patrick S.

Qualitätsmanager · Werner Pflegedienst e. K.

4,0

07.12.2024

„Rechnungseingang läuft jetzt digital“

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Wir können d.velop documents guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang5

Jens O.

Kanzleimanager

4,0

04.12.2024

„Mit d.velop documents endlich Ordnung“

Wir nutzen d.velop documents seit einigen Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Hosting in Deutschland. Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.

Das gefällt nicht

Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4

Franziska E.

Geschäftsführerin

5,0

29.11.2024

„Würden wir sofort wieder wählen“

Wir archivieren seit Jahresbeginn Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Die Daten liegen in einem deutschen Rechenzentrum, das war uns beim Datenschutz wichtig.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Bei größeren Datenmengen wird die Oberfläche spürbar langsamer.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5

Sven R.

Geschäftsführer · Kessler Sanitär GmbH & Co. KG

4,0

25.11.2024

„Rechnungseingang läuft jetzt digital“

D.velop documents ist bei uns seit gut einem Jahr das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Die Hilfeartikel sind verständlich und aktuell. Seit wir mit d.velop documents arbeiten, sind viele Excel-Listen überflüssig.

Das gefällt nicht

Die mobile App kann deutlich weniger als die Browser-Version.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4

Philipp K.

Kaufmännischer Leiter

5,0

17.11.2024

„Leistungsstark, wenn es einmal eingerichtet ist“

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Die Anbindung an DATEV läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Bei größeren Datenmengen wird die Oberfläche spürbar langsamer.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung4
Kundenservice5
Funktionsumfang5

Alexander K.

Kanzleimanager · Fischer Druckerei GmbH

1,0

29.09.2024

„Mehr Aufwand als Nutzen“

Wir nutzen d.velop documents seit einigen Wochen vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Für uns leider ein Fehlgriff.

Das gefällt

Die Oberfläche sieht modern aus.

Das gefällt nicht

Auf Support-Anfragen haben wir teils über eine Woche gewartet.

Bedienbarkeit1
Preis-Leistung1
Kundenservice1
Funktionsumfang2

Katrin N.

Buchhalterin

2,0

22.09.2024

„Leider enttäuscht“

D.velop documents ist bei uns seit knapp einem Jahr das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir schauen uns derzeit nach Alternativen um.

Das gefällt

Der Einstieg ist günstig.

Das gefällt nicht

Auf Support-Anfragen haben wir teils über eine Woche gewartet.

Bedienbarkeit1
Preis-Leistung2
Kundenservice2
Funktionsumfang3

Petra W.

Kanzleimanagerin

3,0

22.09.2024

„Licht und Schatten“

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Erfüllt seinen Zweck, begeistert aber nicht.

Das gefällt

Der Support antwortet meist am selben Tag und kennt sich aus. E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Kritikpunkt: Preis nur auf Anfrage.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung3
Kundenservice3
Funktionsumfang3