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d.velop documents: Erfahrungen und Bewertungen

107 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

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Gesamtbewertung

4,0/ 5

Sehr gutaus 107 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit3,9

  • Preis-Leistung3,8

  • Kundenservice4,0

  • Funktionsumfang4,3

Häufig gelobt

  • E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.16×
  • Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.16×
  • Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.15×
  • Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.14×

Häufig kritisiert

  • Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.12×
  • Workflows einzurichten erfordert Schulung.12×
  • Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.12×
  • Preis nur auf Anfrage.10×

107 Bewertungen gefunden

Torsten M.

Geschäftsführer

5,0

Die Volltextsuche findet alles

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel. Größter Pluspunkt für uns: DATEV-Integration.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Gesundheitswesen
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Mannheim, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

18 Personen fanden das hilfreich

Petra F.

Kaufmännische Leiterin · Nordsee Fahrzeugbau GmbH & Co. KG

1,0

Für uns nicht die richtige Lösung

Wir nutzen d.velop documents seit vielen Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Für uns leider ein Fehlgriff.

Das gefällt

Die Grundfunktionen laufen stabil.

Das gefällt nicht

Auf Support-Anfragen haben wir teils über eine Woche gewartet.

Bedienbarkeit1
Preis-Leistung1
Kundenservice1
Funktionsumfang1
  • Immobilien
  • ab 500 Mitarbeitende
  • Erfurt, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

6 Personen fanden das hilfreich

Sebastian Z.

Buchhalter · Brückner Verpackung GbR

5,0

Die Betriebsprüfung war entspannt

Wir archivieren seit gut einem halben Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert. Die Daten liegen in einem deutschen Rechenzentrum, das war uns beim Datenschutz wichtig.

Das gefällt nicht

Der telefonische Support ist zu Stoßzeiten schwer erreichbar.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Steuerberatung
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Potsdam, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

Christina A.

Kanzleimanagerin · Albrecht Dentaltechnik GmbH

4,0

Macht, was es soll, und das zuverlässig

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.

Das gefällt nicht

Neue Funktionen kommen manchmal ohne ausreichende Erklärung.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Immobilien
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Köln, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

Dimitrios N.

Qualitätsmanager

5,0

Zuverlässig und durchdacht

Wir archivieren seit einigen Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Steuerberatung
  • ab 500 Mitarbeitende
  • Klagenfurt, Österreich
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

4 Personen fanden das hilfreich

Dimitrios D.

Kanzleimanager

5,0

Die Volltextsuche findet alles

D.velop documents ist bei uns seit knapp einem Jahr das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht. E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Individuelle Auswertungen sind nur eingeschränkt möglich.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Produktion & Fertigung
  • ab 500 Mitarbeitende
  • Bonn, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

Johanna K.

Kaufmännische Leiterin

3,0

Erfüllt den Zweck, mehr nicht

Wir nutzen d.velop documents seit gut einem Jahr vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Solide, aber mit Luft nach oben.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Vertragsmanagement. Die Anbindung an Outlook läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung2
Kundenservice3
Funktionsumfang3
  • Logistik & Transport
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Augsburg, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

6 Personen fanden das hilfreich

Sarah G.

Kanzleimanagerin · Alpenblick Hotellerie GmbH

4,0

Gute Lösung mit kleinen Schwächen

Wir archivieren seit ein paar Monaten Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Wir können d.velop documents guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht. Die Anbindung an DATEV läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Manche Menüs sind verschachtelt, bis man alles findet, dauert es.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Steuerberatung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Koblenz, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

20 Personen fanden das hilfreich

Carina E.

Kanzleimanagerin

5,0

GoBD-konforme Ablage ohne Kopfzerbrechen

Wir archivieren seit gut einem Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in d.velop documents. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert. Eingangsrechnungen werden erfasst, digital freigegeben und an DATEV übergeben.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Datenübernahme aus dem Altsystem war mühsam.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Produktion & Fertigung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Duisburg, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

29 Personen fanden das hilfreich

Sophie F.

Geschäftsführerin · Kraus Handelshaus GmbH

4,0

Die Volltextsuche findet alles

D.velop documents ist bei uns seit drei Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Die Oberfläche ist aufgeräumt, neue Kolleginnen und Kollegen finden sich schnell zurecht. Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.

Das gefällt nicht

Kritikpunkt: Preis nur auf Anfrage.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Rechtsberatung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Graz, Österreich
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

41 Personen fanden das hilfreich