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d.velop documents: Erfahrungen und Bewertungen

107 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

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Gesamtbewertung

4,0/ 5

Sehr gutaus 107 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit3,9

  • Preis-Leistung3,8

  • Kundenservice4,0

  • Funktionsumfang4,3

Häufig gelobt

  • E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.16×
  • Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.16×
  • Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.15×
  • Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.14×

Häufig kritisiert

  • Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.12×
  • Workflows einzurichten erfordert Schulung.12×
  • Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.12×
  • Preis nur auf Anfrage.10×

107 Bewertungen gefunden

Johanna W.

Geschäftsführerin

4,0

Solide Software, fairer Preis

Wir nutzen d.velop documents seit vielen Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Wir können d.velop documents guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Der Support antwortet meist am selben Tag und kennt sich aus.

Das gefällt nicht

Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Steuerberatung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Wuppertal, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

25 Personen fanden das hilfreich

Sarah D.

Qualitätsmanagerin · Wagner & Söhne GmbH

3,0

Solide, aber nicht perfekt

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Für den Alltag in Ordnung, bei Sonderfällen wird es mühsam.

Das gefällt

Die Anbindung an SAP läuft bei uns stabil. Seit wir mit d.velop documents arbeiten, sind viele Excel-Listen überflüssig.

Das gefällt nicht

Einige nützliche Funktionen gibt es nur im teureren Tarif.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung3
Kundenservice3
Funktionsumfang3
  • Logistik & Transport
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Innsbruck, Österreich
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

Sabine L.

Kanzleimanagerin

5,0

Spart uns jede Woche mehrere Stunden

D.velop documents ist bei uns seit anderthalb Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: DATEV-Integration. Die Anbindung an SAP läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Rechtsberatung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Köln, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

4 Personen fanden das hilfreich

Piotr E.

Kanzleimanager

4,0

Die Betriebsprüfung war entspannt

Wir nutzen d.velop documents seit drei Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel. E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Bei größeren Datenmengen wird die Oberfläche spürbar langsamer.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Gesundheitswesen
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Kiel, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

3 Personen fanden das hilfreich

Miriam S.

Kanzleimanagerin

3,0

Solide, aber nicht perfekt

Wir nutzen d.velop documents seit anderthalb Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Erfüllt seinen Zweck, begeistert aber nicht.

Das gefällt

Seit wir mit d.velop documents arbeiten, sind viele Excel-Listen überflüssig. Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.

Das gefällt nicht

Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung2
Kundenservice3
Funktionsumfang4
  • Immobilien
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Oldenburg, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

9 Personen fanden das hilfreich

Jörg G.

Qualitätsmanager · Schuster Messebau GmbH

4,0

Rechnungseingang läuft jetzt digital

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen. Der Support antwortet meist am selben Tag und kennt sich aus.

Das gefällt nicht

Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Rechtsberatung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Düsseldorf, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

12 Personen fanden das hilfreich

Piotr S.

Qualitätsmanager

5,0

Der Wechsel zu d.velop documents hat sich gelohnt

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Gesundheitswesen
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Chemnitz, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

26 Personen fanden das hilfreich

Christian H.

Buchhalter

4,0

GoBD-konforme Ablage ohne Kopfzerbrechen

Wir nutzen d.velop documents seit einigen Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Die Daten liegen in einem deutschen Rechenzentrum, das war uns beim Datenschutz wichtig. Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.

Das gefällt nicht

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Immobilien
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Saarbrücken, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

3 Personen fanden das hilfreich

Jana L.

IT-Leiterin

3,0

Licht und Schatten

Wir nutzen d.velop documents seit anderthalb Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Für den Alltag in Ordnung, bei Sonderfällen wird es mühsam.

Das gefällt

Die Software läuft stabil, Ausfälle hatten wir praktisch keine. Eingangsrechnungen werden erfasst, digital freigegeben und an DATEV übergeben.

Das gefällt nicht

Kritikpunkt: Viele Module.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung3
Kundenservice3
Funktionsumfang3
  • Immobilien
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Düsseldorf, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

22 Personen fanden das hilfreich

Alexander A.

Kanzleimanager

5,0

d.velop documents ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken

Mit d.velop documents haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Einige nützliche Funktionen gibt es nur im teureren Tarif.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Immobilien
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Berlin, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

41 Personen fanden das hilfreich