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Paychex Deutschland Logo

von Paychex Deutschland GmbH

Lohnabrechnung

Paychex Deutschland

Lohnabrechnung als Outsourcing-Dienstleistung

195 Bewertungen
3,8
Einstiegspreis
Auf Anfrage
Serverstandort
Deutschland
Aktualisiert
22.09.2026
  • Kostenlose Demo
  • Serverstandort Deutschland
  • AV-Vertrag verfügbar
  • ELSTER-Anbindung
  • Deutschsprachiger Support

PreisPreis auf Anfrage

Preis anfragen

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Überblick

Paychex Deutschland bietet die Lohnabrechnung als Dienstleistung an: Unternehmen liefern die Bewegungsdaten, Paychex erstellt Abrechnungen, Meldungen und Bescheinigungen.

Das Modell eignet sich für Unternehmen, die keine eigene Lohnkompetenz aufbauen und nicht über die Steuerkanzlei abrechnen möchten.

Für wen ist Paychex Deutschland geeignet?

Unternehmen, die die Lohnabrechnung vollständig auslagern möchten.

62 %

Kleinunternehmen

1 bis 49 Mitarbeitende

25 %

Mittelstand

50 bis 249 Mitarbeitende

13 %

Großunternehmen

ab 250 Mitarbeitende

Anteil der Bewertungen nach Unternehmensgröße (EU-KMU-Definition), Basis: 195 Bewertungen.

Vor- und Nachteile

Das gefällt Nutzern

  • Kein eigenes Lohn-Know-how nötig
  • Feste Ansprechpartner

Das wird kritisiert

  • Weniger Kontrolle über den Prozess
  • Preis nur auf Anfrage

Paychex Deutschland: unsere Bewertung

Redaktionsnote

3,9

von 5 Punkten

Paychex übernimmt die Lohnabrechnung vollständig als Dienstleistung. Das entlastet Betriebe ohne eigene Lohnexpertise, macht sie aber auch abhängig vom Dienstleister.

  • Bedienung4,0
  • Preis-Leistung3,7
  • Service4,1
  • Funktionsumfang4,0

Das Modell

Paychex ist kein Programm, das Sie selbst bedienen, sondern ein Outsourcing-Anbieter. Sie melden Stunden, Eintritte, Austritte und Änderungen, Paychex rechnet ab, übermittelt die Meldungen und stellt die Unterlagen bereit.

Für wen es passt

Das Modell eignet sich für Unternehmen ohne Steuerkanzlei, die die Lohnabrechnung übernimmt, und ohne eigene Lohnbuchhaltung. Wer bereits eine Kanzlei hat, bekommt dort meist eine vergleichbare Leistung.

Kosten

Preise gibt es auf Anfrage, sie richten sich nach Mitarbeiterzahl und Leistungsumfang. Vergleichen Sie das Angebot mit dem Lohnhonorar Ihrer Kanzlei und mit Selbstabrechnungslösungen wie Sage HR & Payroll.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik

Funktionen

  • Komplettes Outsourcing
  • Persönliche Ansprechpartner

Funktionsumfang im Detail

  • vorhandenEntgeltabrechnungMonatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Sonderzahlungen.
  • vorhandenELStAM-AbrufLohnsteuerabzugsmerkmale elektronisch beim Bundeszentralamt für Steuern abrufen.
  • vorhandenLohnsteueranmeldungLohnsteueranmeldung fristgerecht bis zum 10. des Folgemonats übermitteln.
  • vorhandenDEÜV-MeldungenAn-, Ab- und Jahresmeldungen an die Sozialversicherung.
  • vorhandenBeitragsnachweiseBeitragsnachweise an die Krankenkassen übermitteln.
  • vorhandenLohnsteuerbescheinigungJährliche Lohnsteuerbescheinigungen elektronisch übermitteln.
  • nicht vorhandenbAV & EntgeltumwandlungBetriebliche Altersvorsorge und Entgeltumwandlung abbilden.
  • nicht vorhandenUmlagen U1/U2/U3Erstattungsanträge nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz stellen.
  • vorhandenMitarbeiterportalAbrechnungen digital an Mitarbeitende bereitstellen.
  • nicht vorhandenDATEV-SchnittstelleLohnjournale und Buchungen an die Finanzbuchhaltung übergeben.
  • nicht vorhandenBaulohnBranchenspezifische Abrechnung für das Baugewerbe (SOKA-BAU).

Compliance & Datenschutz

GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.

Serverstandort
Deutschland

Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.

DATEV-Schnittstelle
keine Angabe

Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.

GoBD-konform
keine Angabe

Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.

E-Rechnung
keine Angabe

Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.

ELSTER-Übermittlung
ja

UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.

AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
verfügbar

Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.

ISO 27001
keine Angabe

Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.

Deutschsprachiger Support
ja

Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Preise & Tarife

Preis auf Anfrage

Paychex Deutschland GmbH veröffentlicht keine Listenpreise. Die Kosten hängen in der Regel von Nutzerzahl, Modulen und Vertragslaufzeit ab.

Preis anfragen

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer.

Integrationen

  • DATEV

Support

Supportkanäle

E-Mail, Telefon, Hilfe-Center

Sprachen

Deutsch

Deutschsprachiger Support

Ja · Kundenservice-Bewertung 3,9 / 5

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

3,8/ 5

Gutaus 195 Bewertungen

71 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit3,8

  • Preis-Leistung3,6

  • Kundenservice3,9

  • Funktionsumfang3,8

Häufig gelobt

  • Gesetzliche Änderungen zum Jahreswechsel sind immer rechtzeitig eingespielt.29×
  • Lohnsteueranmeldung und Beitragsnachweise gehen pünktlich raus, Fristen haben wir seitdem nicht mehr verpasst.27×
  • Die Abrechnungsvorschau zeigt Fehler, bevor etwas übermittelt wird.25×

Häufig kritisiert

  • Rückrechnungen über mehrere Monate sind unübersichtlich.26×
  • Das Mitarbeiterportal könnte moderner sein.16×
  • Die Oberfläche ist nicht mehr zeitgemäß.16×
Alle 195 Bewertungen lesen → Bewertung schreiben

Björn O.

Steuerfachangestellter

5,0

„Keine Säumniszuschläge mehr“

Wir rechnen seit gut einem halben Jahr rund 124 Mitarbeitende mit Paychex Deutschland ab, inklusive Minijobs und Azubis. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Der Support antwortet meist am selben Tag und kennt sich aus. Der ELStAM-Abruf funktioniert automatisch, Steuerklassenwechsel kommen zuverlässig an.

Das gefällt nicht

Die mobile App kann deutlich weniger als die Browser-Version.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Steuerberatung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Potsdam, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

41 Personen fanden das hilfreich

Patrick S.

Leiter Personal

3,0

„Gute Ansätze, Luft nach oben“

Wir rechnen seit gut einem Jahr rund 43 Mitarbeitende mit Paychex Deutschland ab, inklusive Minijobs und Azubis. Solide, aber mit Luft nach oben.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Komplettes Outsourcing.

Das gefällt nicht

Für Sonderfälle wie Kurzarbeit braucht man Erfahrung.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung3
Kundenservice4
Funktionsumfang3
  • Produktion & Fertigung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Bielefeld, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

39 Personen fanden das hilfreich

Tanja J.

Geschäftsführerin

4,0

„Solide Software, fairer Preis“

Die Lohnabrechnung machen wir seit drei Jahren selbst statt über die Kanzlei. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Die Abrechnungsvorschau zeigt Fehler, bevor etwas übermittelt wird. Die Rechteverwaltung trennt Zugriffe sauber nach Rollen.

Das gefällt nicht

Kritikpunkt: Weniger Kontrolle über den Prozess.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Produktion & Fertigung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Ulm, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

39 Personen fanden das hilfreich

Maria S.

Steuerfachangestellte · Seidel Immobilien AG

4,0

„Gute Lösung mit kleinen Schwächen“

Die Lohnabrechnung machen wir seit einigen Jahren selbst statt über die Kanzlei. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Die Mitarbeitenden bekommen ihre Abrechnungen digital, das Drucken und Kuvertieren entfällt. Gesetzliche Änderungen zum Jahreswechsel sind immer rechtzeitig eingespielt.

Das gefällt nicht

Die Preise sind zuletzt spürbar gestiegen.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Bauwesen
  • ab 500 Mitarbeitende
  • Bielefeld, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

39 Personen fanden das hilfreich

Alternativen zu Paychex Deutschland

DATEV Lohn und Gehalt

4,5(155)

Lohn- und Gehaltsabrechnung mit ELStAM, DEÜV-Meldungen und Beitragsnachweisen, meist über die Steuerkanzlei.

Preis auf Anfrage

Vergleichen
Sage HR & Payroll Logo

Sage HR & Payroll

4,3(178)

Cloud-Lösung für HR und Lohnabrechnung mit gesetzlichen Meldungen, Self-Service für Mitarbeitende und Export an Sage und DATEV. Ab 40 € im Monat für fünf Mitarbeitende.

ab 40 € / Monat · netto

Vergleichen
Lexware lohn+gehalt Logo

Lexware lohn+gehalt

4,3(164)

Lohn- und Gehaltsabrechnung für kleine und mittlere Unternehmen mit ELStAM, DEÜV und Lohnsteueranmeldung.

ab 15 € / Mandant / Monat · netto

Vergleichen

DATEV LODAS

4,2(110)

Die Lohnlösung von DATEV für große Mandantenzahlen, komplexe Abrechnungen und Lohnbüros.

Preis auf Anfrage

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Alle Alternativen zu Paychex Deutschland ansehen →

Häufige Fragen