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ecoDMS: Erfahrungen und Bewertungen

156 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

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Gesamtbewertung

4,2/ 5

Sehr gutaus 156 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit3,9

  • Preis-Leistung4,5

  • Kundenservice3,9

  • Funktionsumfang4,1

Häufig gelobt

  • Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.31×
  • E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.30×
  • Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.30×
  • Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.25×

Häufig kritisiert

  • Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.21×
  • Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.19×
  • Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.19×
  • Die Oberfläche ist nicht die modernste.14×

156 Bewertungen gefunden

Özlem M.

Buchhalterin · Nordlicht Medien GmbH

5,0

Papierarchiv endlich abgeschafft

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Die Hilfeartikel sind verständlich und aktuell.

Das gefällt nicht

Bei größeren Datenmengen wird die Oberfläche spürbar langsamer.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Immobilien
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Ingolstadt, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

Christina M.

IT-Leiterin

5,0

Rechnungseingang läuft jetzt digital

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Lokale Datenhaltung. E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Individuelle Auswertungen sind nur eingeschränkt möglich.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Gesundheitswesen
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Koblenz, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

25 Personen fanden das hilfreich

Sebastian T.

IT-Leiter · Körner Elektronik e. K.

4,0

Die Volltextsuche findet alles

EcoDMS ist bei uns seit drei Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir können ecoDMS guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Die Anbindung an Microsoft Office läuft bei uns stabil. Größter Pluspunkt für uns: Einmalige Lizenz.

Das gefällt nicht

Kritikpunkt: Eigener Server nötig.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Gesundheitswesen
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Düsseldorf, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

26 Personen fanden das hilfreich

Claudia Z.

Buchhalterin · Rheinufer Digital GmbH

4,0

GoBD-konforme Ablage ohne Kopfzerbrechen

EcoDMS ist bei uns seit ein paar Monaten das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir können ecoDMS guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen. Die Oberfläche ist aufgeräumt, neue Kolleginnen und Kollegen finden sich schnell zurecht.

Das gefällt nicht

Neue Funktionen kommen manchmal ohne ausreichende Erklärung.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Gesundheitswesen
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Berlin, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

12 Personen fanden das hilfreich

Martin S.

Buchhalter

5,0

Zuverlässig und durchdacht

Wir nutzen ecoDMS seit vier Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Die Software läuft stabil, Ausfälle hatten wir praktisch keine. Die Anbindung an Thunderbird läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Datenübernahme aus dem Altsystem war mühsam.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Immobilien
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Koblenz, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

Timo T.

Kanzleimanager · Nordsee Fahrzeugbau GmbH

4,0

Macht, was es soll, und das zuverlässig

Wir nutzen ecoDMS seit ein paar Monaten vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.

Das gefällt nicht

Manche Menüs sind verschachtelt, bis man alles findet, dauert es.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice3
Funktionsumfang3
  • Rechtsberatung
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Mainz, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

23 Personen fanden das hilfreich

Kerstin G.

Kaufmännische Leiterin · Albrecht Dentaltechnik AG

4,0

Die Volltextsuche findet alles

Wir nutzen ecoDMS seit knapp einem Jahr vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Die Rechteverwaltung trennt Zugriffe sauber nach Rollen. Die Anbindung an Thunderbird läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Kritikpunkt: Eigener Server nötig.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung4
Kundenservice3
Funktionsumfang4
  • Produktion & Fertigung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Köln, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

17 Personen fanden das hilfreich

Benjamin G.

Qualitätsmanager · Brückner Verpackung GmbH

4,0

Mit ecoDMS endlich Ordnung

Wir archivieren seit über fünf Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Wir können ecoDMS guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Der Support antwortet meist am selben Tag und kennt sich aus. E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Die Oberfläche ist nicht die modernste.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang3
  • Gesundheitswesen
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Nürnberg, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

27 Personen fanden das hilfreich

Sophie M.

Buchhalterin

5,0

Rechnungseingang läuft jetzt digital

EcoDMS ist bei uns seit vier Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Steuerberatung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Winterthur, Schweiz
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

Leonie K.

Buchhalterin · Körner Elektronik GmbH

5,0

Der Wechsel zu ecoDMS hat sich gelohnt

Wir nutzen ecoDMS seit Jahresbeginn vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Einmalige Lizenz. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Manche Menüs sind verschachtelt, bis man alles findet, dauert es.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Rechtsberatung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Rostock, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

5 Personen fanden das hilfreich