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ecoDMS: Erfahrungen und Bewertungen

156 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

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Gesamtbewertung

4,2/ 5

Sehr gutaus 156 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

Bedienbarkeit3,9
Preis-Leistung4,5
Kundenservice3,9
Funktionsumfang4,1

Häufig gelobt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.31×
E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.30×
Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.30×
Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.25×

Häufig kritisiert

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.21×
Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.19×
Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.19×
Die Oberfläche ist nicht die modernste.14×

Land

Branche

Unternehmensgröße

Rechtsform

Nutzungsdauer

Sterne

Sortierung

156 Bewertungen gefunden

Kai W.

Buchhalter · Alpenblick Hotellerie AG

5,0

15.06.2025

„ecoDMS ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken“

Wir archivieren seit anderthalb Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Die revisionssichere Archivierung nach GoBD hat sich bei der letzten Betriebsprüfung bewährt. Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5

Kai F.

Qualitätsmanager

5,0

08.06.2025

„Rechnungseingang läuft jetzt digital“

EcoDMS ist bei uns seit Jahresbeginn das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel. Der Support antwortet meist am selben Tag und kennt sich aus.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang4

Ayşe E.

Kaufmännische Leiterin

4,0

31.05.2025

„Leistungsstark, wenn es einmal eingerichtet ist“

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden.

Das gefällt nicht

Die Datenübernahme aus dem Altsystem war mühsam.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4

Andreas S.

Buchhalter

1,0

04.05.2025

„Für uns nicht die richtige Lösung“

Wir archivieren seit fast zwei Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Für uns leider ein Fehlgriff.

Das gefällt

Einzelne Funktionen sind durchaus gut gelöst.

Das gefällt nicht

Die Kosten sind mit jedem zusätzlichen Nutzer deutlich gestiegen.

Bedienbarkeit1
Preis-Leistung2
Kundenservice1
Funktionsumfang1

Svenja L.

IT-Leiterin

2,0

28.04.2025

„Mehr Aufwand als Nutzen“

Wir archivieren seit fast zwei Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Wir schauen uns derzeit nach Alternativen um.

Das gefällt

Der Einstieg ist günstig.

Das gefällt nicht

Die Kosten sind mit jedem zusätzlichen Nutzer deutlich gestiegen.

Bedienbarkeit2
Preis-Leistung2
Kundenservice2
Funktionsumfang2

Sabine T.

Buchhalterin · Bergmann Tischlerei GmbH

5,0

19.04.2025

„Leistungsstark, wenn es einmal eingerichtet ist“

Wir archivieren schon lange Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen. Größter Pluspunkt für uns: Günstig für kleine Betriebe.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Preise sind zuletzt spürbar gestiegen.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5

Jens R.

Qualitätsmanager

5,0

10.04.2025

„Leistungsstark, wenn es einmal eingerichtet ist“

EcoDMS ist bei uns seit vier Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel. Updates kommen regelmäßig und ohne Ausfallzeiten.

Das gefällt nicht

Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5

Anna K.

Geschäftsführerin

5,0

04.04.2025

„Würden wir sofort wieder wählen“

Wir archivieren seit gut einem Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Die Anbindung an Outlook läuft bei uns stabil. Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.

Das gefällt nicht

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5

Anja E.

Kanzleimanagerin · Elbtal IT-Service GmbH

4,0

31.03.2025

„Im Alltag sehr hilfreich“

EcoDMS ist bei uns seit ein paar Monaten das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel. Die Anbindung an Microsoft Office läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Die Datenübernahme aus dem Altsystem war mühsam.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang3

Lena S.

Qualitätsmanagerin

5,0

30.03.2025

„Klare Empfehlung“

Wir archivieren seit über fünf Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Die Anbindung an Outlook läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Eigener Server nötig.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5