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ecoDMS: Erfahrungen und Bewertungen

156 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

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Gesamtbewertung

4,2/ 5

Sehr gutaus 156 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit3,9

  • Preis-Leistung4,5

  • Kundenservice3,9

  • Funktionsumfang4,1

Häufig gelobt

  • Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.31×
  • E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.30×
  • Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.30×
  • Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.25×

Häufig kritisiert

  • Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.21×
  • Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.19×
  • Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.19×
  • Die Oberfläche ist nicht die modernste.14×

156 Bewertungen gefunden

Sarah S.

Buchhalterin

4,0

Gute Lösung mit kleinen Schwächen

Wir nutzen ecoDMS seit gut einem halben Jahr vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice3
Funktionsumfang4
  • Immobilien
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Kiel, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

Philipp D.

Buchhalter

4,0

Macht, was es soll, und das zuverlässig

EcoDMS ist bei uns seit einigen Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir können ecoDMS guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen. Die revisionssichere Archivierung nach GoBD hat sich bei der letzten Betriebsprüfung bewährt.

Das gefällt nicht

Die Preise sind zuletzt spürbar gestiegen.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Logistik & Transport
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Essen, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

36 Personen fanden das hilfreich

Tobias S.

Buchhalter · Hofmann Haustechnik AG

3,0

Licht und Schatten

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Erfüllt seinen Zweck, begeistert aber nicht.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Kritikpunkt: Eigener Server nötig.

Bedienbarkeit2
Preis-Leistung3
Kundenservice3
Funktionsumfang3
  • Steuerberatung
  • ab 500 Mitarbeitende
  • Kassel, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

Jan S.

IT-Leiter

2,0

Zu viele Baustellen im Alltag

Wir archivieren seit knapp einem Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Wir schauen uns derzeit nach Alternativen um.

Das gefällt

Einzelne Funktionen sind durchaus gut gelöst.

Das gefällt nicht

Die Kündigung war umständlicher als der Abschluss.

Bedienbarkeit1
Preis-Leistung3
Kundenservice2
Funktionsumfang2
  • Gesundheitswesen
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Mainz, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

24 Personen fanden das hilfreich

Jana A.

IT-Leiterin

4,0

Mit ecoDMS endlich Ordnung

Wir nutzen ecoDMS seit fast zwei Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Einmalige Lizenz. Die revisionssichere Archivierung nach GoBD hat sich bei der letzten Betriebsprüfung bewährt.

Das gefällt nicht

Individuelle Auswertungen sind nur eingeschränkt möglich.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Rechtsberatung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Würzburg, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

Moritz S.

Qualitätsmanager · Nordlicht Medien GmbH

5,0

Klare Empfehlung

EcoDMS ist bei uns seit vielen Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Immobilien
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Bremen, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

7 Personen fanden das hilfreich

Christina M.

Kanzleimanagerin · Mainblick Architekten GmbH

5,0

Der Wechsel zu ecoDMS hat sich gelohnt

EcoDMS ist bei uns seit einigen Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert. Größter Pluspunkt für uns: Lokale Datenhaltung.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang4
  • Immobilien
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Linz, Österreich
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

27 Personen fanden das hilfreich

Vanessa R.

Buchhalterin

5,0

Die Volltextsuche findet alles

EcoDMS ist bei uns seit vielen Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden. Größter Pluspunkt für uns: Lokale Datenhaltung.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Datenübernahme aus dem Altsystem war mühsam.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Immobilien
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Wuppertal, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

32 Personen fanden das hilfreich

Lisa H.

Geschäftsführerin

3,0

Solide, aber nicht perfekt

Wir nutzen ecoDMS seit einigen Wochen vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Solide, aber mit Luft nach oben.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.

Das gefällt nicht

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit2
Preis-Leistung4
Kundenservice3
Funktionsumfang3
  • Gesundheitswesen
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Koblenz, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

31 Personen fanden das hilfreich

Philipp E.

Geschäftsführer

5,0

Zuverlässig und durchdacht

Wir nutzen ecoDMS seit ein paar Monaten vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden. Die Anbindung an Outlook läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Gesundheitswesen
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Regensburg, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

16 Personen fanden das hilfreich