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ecoDMS: Erfahrungen und Bewertungen

156 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

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Gesamtbewertung

4,2/ 5

Sehr gutaus 156 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit3,9

  • Preis-Leistung4,5

  • Kundenservice3,9

  • Funktionsumfang4,1

Häufig gelobt

  • Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.31×
  • E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.30×
  • Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.30×
  • Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.25×

Häufig kritisiert

  • Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.21×
  • Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.19×
  • Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.19×
  • Die Oberfläche ist nicht die modernste.14×

156 Bewertungen gefunden

Michael M.

Kanzleimanager

4,0

Rechnungseingang läuft jetzt digital

Wir nutzen ecoDMS seit vier Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.

Das gefällt nicht

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice3
Funktionsumfang4
  • Immobilien
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Wuppertal, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

13 Personen fanden das hilfreich

Laura E.

IT-Leiterin

5,0

Leistungsstark, wenn es einmal eingerichtet ist

Wir archivieren seit knapp einem Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Logistik & Transport
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • St. Gallen, Schweiz
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

3 Personen fanden das hilfreich

Anna K.

Buchhalterin

5,0

Würden wir sofort wieder wählen

Wir archivieren seit anderthalb Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Updates kommen regelmäßig und ohne Ausfallzeiten. Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Steuerberatung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Ulm, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

27 Personen fanden das hilfreich

Moritz H.

Geschäftsführer · Hofmann Haustechnik GmbH

5,0

Zuverlässig und durchdacht

Wir nutzen ecoDMS seit Jahresbeginn vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Die revisionssichere Archivierung nach GoBD hat sich bei der letzten Betriebsprüfung bewährt. Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden.

Das gefällt nicht

Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Immobilien
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Aachen, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

Anja H.

Buchhalterin · Hanse Kontor GmbH

5,0

Die Betriebsprüfung war entspannt

Wir nutzen ecoDMS seit knapp einem Jahr vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel. Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Manche Menüs sind verschachtelt, bis man alles findet, dauert es.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Produktion & Fertigung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Wiesbaden, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

Franziska P.

Geschäftsführerin

1,0

Mehr Aufwand als Nutzen

Wir archivieren seit drei Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Wir haben den Vertrag inzwischen gekündigt.

Das gefällt

Die Oberfläche sieht modern aus.

Das gefällt nicht

Auf Support-Anfragen haben wir teils über eine Woche gewartet.

Bedienbarkeit1
Preis-Leistung2
Kundenservice1
Funktionsumfang1
  • Rechtsberatung
  • ab 500 Mitarbeitende
  • Essen, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

33 Personen fanden das hilfreich

Franziska W.

Kaufmännische Leiterin

4,0

Papierarchiv endlich abgeschafft

Wir archivieren seit fast zwei Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht. Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.

Das gefällt nicht

Die Oberfläche ist nicht die modernste.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Produktion & Fertigung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Karlsruhe, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

1 Person fand das hilfreich

Leonie S.

Buchhalterin

2,0

Hat unsere Erwartungen nicht erfüllt

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Im Alltag kostet es uns mehr Zeit, als es spart.

Das gefällt

Die Grundfunktionen laufen stabil.

Das gefällt nicht

Die Einarbeitung hat viel länger gedauert, als uns im Vertrieb versprochen wurde.

Bedienbarkeit1
Preis-Leistung2
Kundenservice2
Funktionsumfang2
  • Rechtsberatung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Ulm, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

9 Personen fanden das hilfreich

Uwe H.

Qualitätsmanager

4,0

Rechnungseingang läuft jetzt digital

Wir nutzen ecoDMS seit einigen Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht. Die Software läuft stabil, Ausfälle hatten wir praktisch keine.

Das gefällt nicht

Die Oberfläche ist nicht die modernste.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice3
Funktionsumfang4
  • Steuerberatung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Oldenburg, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

19 Personen fanden das hilfreich

Birgit S.

Buchhalterin · Nordlicht Medien GmbH

3,0

Licht und Schatten

Wir archivieren seit knapp einem Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Solide, aber mit Luft nach oben.

Das gefällt

Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Kritikpunkt: Workflows begrenzt.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung3
Kundenservice2
Funktionsumfang3
  • Produktion & Fertigung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Berlin, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

41 Personen fanden das hilfreich