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ecoDMS: Erfahrungen und Bewertungen

156 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

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Gesamtbewertung

4,2/ 5

Sehr gutaus 156 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit3,9

  • Preis-Leistung4,5

  • Kundenservice3,9

  • Funktionsumfang4,1

Häufig gelobt

  • Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.31×
  • E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.30×
  • Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.30×
  • Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.25×

Häufig kritisiert

  • Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.21×
  • Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.19×
  • Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.19×
  • Die Oberfläche ist nicht die modernste.14×

156 Bewertungen gefunden

Timo L.

IT-Leiter

5,0

Spart uns jede Woche mehrere Stunden

EcoDMS ist bei uns seit einigen Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Datenübernahme aus dem Altsystem war mühsam.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Gesundheitswesen
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Potsdam, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

23 Personen fanden das hilfreich

Lukas K.

IT-Leiter

4,0

Nach kurzer Einarbeitung ein echter Gewinn

Wir archivieren seit gut einem Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Wir können ecoDMS guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel. Größter Pluspunkt für uns: Günstig für kleine Betriebe.

Das gefällt nicht

Die Datenübernahme aus dem Altsystem war mühsam.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice3
Funktionsumfang3
  • Gesundheitswesen
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Graz, Österreich
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

11 Personen fanden das hilfreich

Holger P.

IT-Leiter · Heidebrand Kommunikation GmbH

4,0

Rechnungseingang läuft jetzt digital

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.

Das gefällt nicht

Der telefonische Support ist zu Stoßzeiten schwer erreichbar.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Gesundheitswesen
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Würzburg, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

1 Person fand das hilfreich

Philipp M.

Kaufmännischer Leiter · Hofmann Haustechnik GmbH & Co. KG

4,0

Rechnungseingang läuft jetzt digital

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Kritikpunkt: Eigener Server nötig.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice3
Funktionsumfang4
  • Produktion & Fertigung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Erfurt, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

17 Personen fanden das hilfreich

Daniela N.

Geschäftsführerin

3,0

Solide, aber nicht perfekt

Wir nutzen ecoDMS seit drei Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Erfüllt seinen Zweck, begeistert aber nicht.

Das gefällt

Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden.

Das gefällt nicht

Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung4
Kundenservice3
Funktionsumfang3
  • Immobilien
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Oldenburg, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

13 Personen fanden das hilfreich

Matthias L.

Kanzleimanager · Nordlicht Medien GmbH

4,0

Macht, was es soll, und das zuverlässig

Wir archivieren seit gut einem Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Die Oberfläche ist nicht die modernste.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Rechtsberatung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Mannheim, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

41 Personen fanden das hilfreich

Leonie K.

Qualitätsmanagerin

4,0

Die Volltextsuche findet alles

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen. Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.

Das gefällt nicht

Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Steuerberatung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Wuppertal, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

Mehmet G.

Kanzleimanager

5,0

Rechnungseingang läuft jetzt digital

EcoDMS ist bei uns seit anderthalb Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Die Software läuft stabil, Ausfälle hatten wir praktisch keine. E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Gesundheitswesen
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Saarbrücken, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

5 Personen fanden das hilfreich

Julia L.

Buchhalterin

3,0

Erfüllt den Zweck, mehr nicht

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Erfüllt seinen Zweck, begeistert aber nicht.

Das gefällt

Die revisionssichere Archivierung nach GoBD hat sich bei der letzten Betriebsprüfung bewährt.

Das gefällt nicht

Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung4
Kundenservice3
Funktionsumfang3
  • Rechtsberatung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Würzburg, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

Daniel T.

Kanzleimanager · Heidebrand Kommunikation GmbH

5,0

GoBD-konforme Ablage ohne Kopfzerbrechen

EcoDMS ist bei uns seit gut einem Jahr das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Logistik & Transport
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Freiburg im Breisgau, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

19 Personen fanden das hilfreich