Zum Inhalt springen

Werbehinweis: Diese Seite enthält Partnerlinks, gekennzeichnet als „Anzeige“. Schließen Sie darüber einen Vertrag ab, erhalten wir eine Provision. Ihr Preis bleibt gleich, und auf unsere Bewertungen und Rangfolgen hat das keinen Einfluss. So finanzieren wir uns

ecoDMS Logo

ecoDMS: Erfahrungen und Bewertungen

156 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

Bewertung schreibenKostenlos testen

Anzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren

Gesamtbewertung

4,2/ 5

Sehr gutaus 156 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit3,9

  • Preis-Leistung4,5

  • Kundenservice3,9

  • Funktionsumfang4,1

Häufig gelobt

  • Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.31×
  • E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.30×
  • Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.30×
  • Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.25×

Häufig kritisiert

  • Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.21×
  • Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.19×
  • Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.19×
  • Die Oberfläche ist nicht die modernste.14×

156 Bewertungen gefunden

Melanie H.

Kanzleimanagerin

3,0

Licht und Schatten

Wir archivieren seit fast zwei Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Solide, aber mit Luft nach oben.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Einmalige Lizenz. Die revisionssichere Archivierung nach GoBD hat sich bei der letzten Betriebsprüfung bewährt.

Das gefällt nicht

Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung3
Kundenservice3
Funktionsumfang3
  • Logistik & Transport
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Karlsruhe, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

7 Personen fanden das hilfreich

Anja Z.

Geschäftsführerin

5,0

Spart uns jede Woche mehrere Stunden

Wir archivieren seit knapp einem Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Günstig für kleine Betriebe. Größter Pluspunkt für uns: Lokale Datenhaltung.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Eigener Server nötig.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Rechtsberatung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Wuppertal, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

38 Personen fanden das hilfreich

Kai L.

Buchhalter

5,0

Genau das, was wir gesucht haben

Wir archivieren seit vier Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Die Rechteverwaltung trennt Zugriffe sauber nach Rollen. Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.

Das gefällt nicht

Bei größeren Datenmengen wird die Oberfläche spürbar langsamer.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Immobilien
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Düsseldorf, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

18 Personen fanden das hilfreich

Martina K.

Qualitätsmanagerin

4,0

GoBD-konforme Ablage ohne Kopfzerbrechen

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Der Support antwortet meist am selben Tag und kennt sich aus. Seit wir mit ecoDMS arbeiten, sind viele Excel-Listen überflüssig.

Das gefällt nicht

Kritikpunkt: Eigener Server nötig.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice3
Funktionsumfang3
  • Steuerberatung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Oldenburg, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

4 Personen fanden das hilfreich

Alexander K.

Qualitätsmanager

4,0

Im Alltag sehr hilfreich

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Das Preis-Leistungs-Verhältnis passt für unsere Betriebsgröße. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Kritikpunkt: Workflows begrenzt.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Immobilien
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Chemnitz, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

28 Personen fanden das hilfreich

Susanne S.

IT-Leiterin · Hanse Kontor GmbH

5,0

Rechnungseingang läuft jetzt digital

Wir nutzen ecoDMS schon lange vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Die revisionssichere Archivierung nach GoBD hat sich bei der letzten Betriebsprüfung bewährt.

Das gefällt nicht

Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Rechtsberatung
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Paderborn, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

3 Personen fanden das hilfreich

Mehmet L.

Kaufmännischer Leiter

4,0

Papierarchiv endlich abgeschafft

Wir archivieren seit vier Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden. E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Steuerberatung
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • München, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

19 Personen fanden das hilfreich

Benjamin L.

Kanzleimanager

4,0

Leistungsstark, wenn es einmal eingerichtet ist

Wir archivieren seit einigen Wochen Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Wir können ecoDMS guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Die Rechteverwaltung trennt Zugriffe sauber nach Rollen. Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.

Das gefällt nicht

Kritikpunkt: Eigener Server nötig.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice3
Funktionsumfang4
  • Gesundheitswesen
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Trier, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

2 Personen fanden das hilfreich

Julia S.

Kanzleimanagerin · Kaiser Feinkost GmbH & Co. KG

3,0

Erfüllt den Zweck, mehr nicht

Wir nutzen ecoDMS seit gut einem halben Jahr vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Solide, aber mit Luft nach oben.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen. Die Einrichtung war an einem Nachmittag erledigt.

Das gefällt nicht

Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung3
Kundenservice2
Funktionsumfang3
  • Logistik & Transport
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Ulm, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

34 Personen fanden das hilfreich

Jens S.

Qualitätsmanager

5,0

GoBD-konforme Ablage ohne Kopfzerbrechen

Wir nutzen ecoDMS seit einigen Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen. Der Support antwortet meist am selben Tag und kennt sich aus.

Das gefällt nicht

Workflows einzurichten erfordert Schulung.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Immobilien
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Hamburg, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

7 Personen fanden das hilfreich