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ecoDMS: Erfahrungen und Bewertungen

156 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

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Gesamtbewertung

4,2/ 5

Sehr gutaus 156 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit3,9

  • Preis-Leistung4,5

  • Kundenservice3,9

  • Funktionsumfang4,1

Häufig gelobt

  • Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.31×
  • E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.30×
  • Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.30×
  • Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.25×

Häufig kritisiert

  • Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.21×
  • Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.19×
  • Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.19×
  • Die Oberfläche ist nicht die modernste.14×

156 Bewertungen gefunden

Claudia D.

Buchhalterin

4,0

Gute Lösung mit kleinen Schwächen

Wir nutzen ecoDMS seit gut einem Jahr vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht. Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.

Das gefällt nicht

Einige nützliche Funktionen gibt es nur im teureren Tarif.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang3
  • Produktion & Fertigung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Wuppertal, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

3 Personen fanden das hilfreich

Martina W.

IT-Leiterin

4,0

Die Volltextsuche findet alles

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Immobilien
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Trier, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

6 Personen fanden das hilfreich

Andreas E.

Buchhalter

5,0

Die Volltextsuche findet alles

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.

Das gefällt nicht

Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • Produktion & Fertigung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Zürich, Schweiz
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

1 Person fand das hilfreich

Holger F.

IT-Leiter

5,0

Die Volltextsuche findet alles

Wir archivieren seit vier Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.

Das gefällt nicht

Die Oberfläche ist nicht die modernste.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Produktion & Fertigung
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Hannover, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

2 Personen fanden das hilfreich

Johanna M.

Qualitätsmanagerin · Kaiser Feinkost AG

5,0

Würden wir sofort wieder wählen

EcoDMS ist bei uns seit vier Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Die Hilfeartikel sind verständlich und aktuell.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Logistik & Transport
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Essen, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

10 Personen fanden das hilfreich

Carina E.

Kanzleimanagerin · Körner Elektronik GmbH

1,0

Mehr Aufwand als Nutzen

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Wir haben den Vertrag inzwischen gekündigt.

Das gefällt

Der Einstieg ist günstig.

Das gefällt nicht

Auf Support-Anfragen haben wir teils über eine Woche gewartet.

Bedienbarkeit1
Preis-Leistung2
Kundenservice1
Funktionsumfang1
  • Immobilien
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Winterthur, Schweiz
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

17 Personen fanden das hilfreich

Ayşe T.

Kanzleimanagerin

4,0

Macht, was es soll, und das zuverlässig

Wir archivieren seit knapp einem Jahr Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Wir können ecoDMS guten Gewissens empfehlen.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Günstig für kleine Betriebe. Die Anbindung an Thunderbird läuft bei uns stabil.

Das gefällt nicht

Individuelle Auswertungen sind nur eingeschränkt möglich.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • Steuerberatung
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Wuppertal, Deutschland
  • Nutzung: 6 bis 12 Monate

18 Personen fanden das hilfreich

Michael D.

IT-Leiter · Stadtwerk Kreativ e. K.

1,0

Mehr Aufwand als Nutzen

Mit ecoDMS haben wir unser Papierarchiv mit Hunderten Ordnern abgelöst. Für uns leider ein Fehlgriff.

Das gefällt

Die Oberfläche sieht modern aus.

Das gefällt nicht

Für unsere Anforderungen fehlen zu viele Funktionen, wir arbeiten mit Umwegen.

Bedienbarkeit1
Preis-Leistung2
Kundenservice1
Funktionsumfang1
  • Logistik & Transport
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Nürnberg, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

7 Personen fanden das hilfreich

Matthias T.

IT-Leiter

3,0

Gute Ansätze, Luft nach oben

Wir nutzen ecoDMS schon lange vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Erfüllt seinen Zweck, begeistert aber nicht.

Das gefällt

E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert. Die Rechteverwaltung trennt Zugriffe sauber nach Rollen.

Das gefällt nicht

Manche Menüs sind verschachtelt, bis man alles findet, dauert es.

Bedienbarkeit2
Preis-Leistung4
Kundenservice2
Funktionsumfang3
  • Produktion & Fertigung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Aachen, Deutschland
  • Nutzung: mehr als 5 Jahre

7 Personen fanden das hilfreich

Lisa B.

Geschäftsführerin

5,0

Spart uns jede Woche mehrere Stunden

EcoDMS ist bei uns seit einigen Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Der Support antwortet meist am selben Tag und kennt sich aus.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Oberfläche ist nicht die modernste.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang4
  • Rechtsberatung
  • 1 bis 9 Mitarbeitende
  • Freiburg im Breisgau, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

17 Personen fanden das hilfreich