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ecoDMS: Erfahrungen und Bewertungen

156 Bewertungen aus Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

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Gesamtbewertung

4,2/ 5

Sehr gutaus 156 Bewertungen

82 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

Bedienbarkeit3,9
Preis-Leistung4,5
Kundenservice3,9
Funktionsumfang4,1

Häufig gelobt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen.31×
E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.30×
Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.30×
Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.25×

Häufig kritisiert

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.21×
Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.19×
Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.19×
Die Oberfläche ist nicht die modernste.14×

Land

Branche

Unternehmensgröße

Rechtsform

Nutzungsdauer

Sterne

Sortierung

156 Bewertungen gefunden

Jens B.

Kaufmännischer Leiter · Sommer Gartenbau GmbH

4,0

12.04.2026

„Papierarchiv endlich abgeschafft“

EcoDMS ist bei uns seit anderthalb Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Die revisionssichere Archivierung nach GoBD hat sich bei der letzten Betriebsprüfung bewährt. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Zusätzliche Module treiben die Lizenzkosten.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice3
Funktionsumfang4

Katrin S.

IT-Leiterin · Mainblick Architekten GmbH

5,0

01.04.2026

„Genau das, was wir gesucht haben“

EcoDMS ist bei uns seit einigen Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Die Preise sind zuletzt spürbar gestiegen.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5

Leonie P.

Geschäftsführerin

5,0

30.03.2026

„Klare Empfehlung“

EcoDMS ist bei uns seit vier Jahren das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Dokumente lassen sich direkt aus Outlook und dem Scanner ablegen. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Die mobile App kann deutlich weniger als die Browser-Version.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5

Martin E.

Qualitätsmanager

4,0

29.03.2026

„Macht, was es soll, und das zuverlässig“

Wir nutzen ecoDMS seit drei Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Das gefällt

Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht. Größter Pluspunkt für uns: Günstig für kleine Betriebe.

Das gefällt nicht

Die Oberfläche ist nicht die modernste.

Bedienbarkeit3
Preis-Leistung4
Kundenservice3
Funktionsumfang4

Susanne W.

Kanzleimanagerin

5,0

25.03.2026

„Die Volltextsuche findet alles“

Wir nutzen ecoDMS seit drei Jahren vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden. Freigabe-Workflows für Rechnungen laufen jetzt ohne Laufzettel.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Oberfläche ist nicht die modernste.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang4

Moritz K.

IT-Leiter

5,0

21.03.2026

„Rechnungseingang läuft jetzt digital“

Wir archivieren seit einigen Jahren Belege, Verträge und Personalunterlagen in ecoDMS. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Günstig für kleine Betriebe.

Das gefällt nicht

Die Datenübernahme aus dem Altsystem war mühsam.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5

Thomas M.

Geschäftsführer · Lorenz Optik GmbH

5,0

12.03.2026

„Leistungsstark, wenn es einmal eingerichtet ist“

EcoDMS ist bei uns seit gut einem halben Jahr das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Größter Pluspunkt für uns: Einmalige Lizenz. Die Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Preise sind zuletzt spürbar gestiegen.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5

Özlem K.

IT-Leiterin

5,0

08.03.2026

„Die Betriebsprüfung war entspannt“

EcoDMS ist bei uns seit gut einem halben Jahr das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Einführung braucht ein ordentliches Projekt.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5

Dirk G.

Kaufmännischer Leiter

5,0

15.02.2026

„Die Volltextsuche findet alles“

EcoDMS ist bei uns seit gut einem halben Jahr das zentrale Archiv für alle Abteilungen. Wir sind rundum zufrieden.

Das gefällt

Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die mobile App kann deutlich weniger als die Browser-Version.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5

Maria F.

IT-Leiterin · Körner Elektronik GmbH

5,0

13.02.2026

„Spart uns jede Woche mehrere Stunden“

Wir nutzen ecoDMS seit ein paar Monaten vor allem für den digitalen Rechnungseingang. Für uns genau die richtige Wahl.

Das gefällt

Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht. E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Verschlagwortung muss man anfangs sehr sorgfältig planen.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5