Werbehinweis: Diese Seite enthält Partnerlinks, gekennzeichnet als „Anzeige“. Schließen Sie darüber einen Vertrag ab, erhalten wir eine Provision. Ihr Preis bleibt gleich, und auf unsere Bewertungen und Rangfolgen hat das keinen Einfluss. So finanzieren wir uns
von 44Pixels GmbH
CRM-SoftwareEinfaches CRM für kleine Teams aus Köln
PreisKostenlos
Kostenlos testenAnzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren
CentralStationCRM richtet sich an kleine Unternehmen, die ein unkompliziertes CRM ohne lange Einarbeitung suchen. Kontakte, Firmen, Angebote und Aufgaben werden übersichtlich verwaltet.
Die Daten liegen auf Servern in Deutschland. Für viele kleine Betriebe ist das ein entscheidendes Argument.
Kleine Teams bis etwa 20 Personen.
58 %
Kleinunternehmen
1 bis 49 Mitarbeitende
29 %
Mittelstand
50 bis 249 Mitarbeitende
14 %
Großunternehmen
ab 250 Mitarbeitende
Redaktionsnote
4,3
von 5 Punkten
CentralStationCRM aus Köln ist das CRM für kleine Teams, die es einfach und datenschutzfreundlich wollen. Server in Deutschland, klare Preise und eine kostenlose Version für bis zu drei Nutzer.
Das Programm verzichtet bewusst auf Funktionsfülle. Kontakte, Firmen, Aufgaben, Angebote und Notizen stehen im Mittelpunkt, dazu eine Teamübersicht. Wer von Excel oder Outlook-Kontakten kommt, findet sich sofort zurecht.
Starter ist kostenlos für drei Nutzer und 200 Kontakte. Team kostet 24 € im Monat für drei Nutzer und 3.000 Kontakte, Small Office 75 € für zehn Nutzer, Business 149 € für 20 Nutzer und Enterprise 289 € für 40 Nutzer. Alle bezahlten Tarife haben den gleichen Funktionsumfang. Eine Testphase von 30 Tagen läuft ohne Zahlungsdaten und ohne Kündigung aus.
Für Handwerksbetriebe, Agenturen und Dienstleister mit einem kleinen Vertriebsteam ist CentralStationCRM eine der sympathischsten Lösungen. Wer Automatisierung und Marketingfunktionen braucht, stößt an Grenzen.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik
GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.
Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.
Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.
Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.
UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.
Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.
Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.
Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Listenpreise laut Anbieter, Stand September 2026. Aktionspreise und Jahresrabatte können abweichen.
Anzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren
Outlook
Gmail
ZapierE-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Deutsch, Englisch
Ja · Kundenservice-Bewertung 4,2 / 5
Häufig gelobt
Häufig kritisiert
Özlem S.
Geschäftsführerin
Nach Jahren mit Excel-Listen haben wir den Vertrieb seit fast zwei Jahren auf CentralStationCRM umgestellt. Erfüllt seinen Zweck, begeistert aber nicht.
Das gefällt
Dashboards für die Vertriebsleitung sind schnell eingerichtet. Die Umsatzprognose ist deutlich verlässlicher geworden.
Das gefällt nicht
Manche Menüs sind nur teilweise übersetzt.
Tanja A.
Geschäftsführerin
Wir nutzen CentralStationCRM seit gut einem halben Jahr im Innen- und Außendienst. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.
Das gefällt
Der Support antwortet meist am selben Tag und kennt sich aus. Dashboards für die Vertriebsleitung sind schnell eingerichtet.
Das gefällt nicht
Die Datenmigration aus dem Altsystem war mühsam.
Frank K.
Vertriebsleiter
Unser Vertrieb arbeitet seit knapp einem Jahr mit CentralStationCRM. Wir sind rundum zufrieden.
Das gefällt
E-Mails aus Outlook werden automatisch dem richtigen Kontakt zugeordnet. Die Anbindung an Zapier läuft bei uns stabil.
Das gefällt nicht
Die höheren Tarife werden schnell teuer.
Melanie H.
Geschäftsführerin
CentralStationCRM ist bei uns mit E-Mail, Kalender und Buchhaltung verbunden. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.
Das gefällt
Die Anbindung an Outlook läuft bei uns stabil. Die Umsatzprognose ist deutlich verlässlicher geworden.
Das gefällt nicht
Bei größeren Datenmengen wird die Oberfläche spürbar langsamer.
Visuelles Pipeline-CRM, das Vertriebsteams auf die nächsten Schritte fokussiert.
ab 14 € / Nutzer / Monat · netto
Vergleichen
CRM mit kostenloser Einstiegsversion und optionalen Hubs für Marketing, Vertrieb, Service und Content.
Kostenlos
Vergleichen
Hoch anpassbares CRM für mittlere und große Vertriebsorganisationen mit umfangreichem Ökosystem.
ab 25 € / Nutzer / Monat · netto
Vergleichen
Vertriebs-CRM, das tief in Microsoft 365, Teams und Power Platform integriert ist.
ab 56,30 € / Nutzer / Monat · netto
Vergleichen