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Zoho CRM Logo

von Zoho Corporation

CRM-Software

Zoho CRM

Preiswertes CRM mit großem Funktionsumfang

Einstiegspreis (netto)
14 €
Serverstandort
EU
Aktualisiert
22.09.2026
  • Gratis-Version
  • Kostenlos testen
  • Kostenlose Demo
  • Hosting in der EU
  • AV-Vertrag verfügbar
  • Deutschsprachiger Support

Preisab 14 € / Nutzer / Monatnetto zzgl. MwSt.

Kostenlos testen

Anzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren

Überblick

Zoho CRM bietet einen großen Funktionsumfang zu vergleichsweise niedrigen Preisen und ist Teil der Zoho-Suite mit über 50 Anwendungen. Für kleine Teams gibt es eine kostenlose Version.

Europäische Kunden werden aus einem EU-Rechenzentrum bedient.

Für wen ist Zoho CRM geeignet?

Preisbewusste KMU mit breiten Anforderungen.

54 %

Kleinunternehmen

1 bis 49 Mitarbeitende

28 %

Mittelstand

50 bis 249 Mitarbeitende

18 %

Großunternehmen

ab 250 Mitarbeitende

Anteil der Bewertungen nach Unternehmensgröße (EU-KMU-Definition), Basis: 117 Bewertungen.

Vor- und Nachteile

Das gefällt Nutzern

  • Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Sehr viele Funktionen

Das wird kritisiert

  • Oberfläche teils überladen
  • Deutsche Übersetzung nicht immer sauber

Zoho CRM: unsere Bewertung

Redaktionsnote

4,1

von 5 Punkten

Zoho CRM bietet viel Funktion für wenig Geld und eine kostenlose Edition für bis zu drei Nutzer. Die Einarbeitung ist etwas aufwendiger als bei Pipedrive.

  • Bedienung3,9
  • Preis-Leistung4,5
  • Service3,8
  • Funktionsumfang4,4

Was Zoho bietet

Zoho CRM ist Teil einer großen Produktfamilie mit Buchhaltung, Helpdesk, Umfragen und mehr. Workflows, Berechtigungen und Berichte lassen sich weitgehend anpassen, auch in den günstigeren Editionen.

Preise und Test

Die kostenlose Edition erlaubt bis zu drei Nutzer mit den wichtigsten Grundfunktionen. Die kostenpflichtigen Editionen Standard, Professional, Enterprise und Ultimate werden je Nutzer abgerechnet, eine kostenlose Testphase ist verfügbar. Die aktuellen Euro-Preise zeigt Zoho nach Auswahl der Währung auf der Preisseite an.

Fazit

Für preisbewusste Teams, die bereit sind, etwas Zeit in die Einrichtung zu stecken, ist Zoho CRM ein sehr gutes Angebot. Rechenzentren in der EU stehen zur Verfügung.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik

Funktionen

  • Kostenlose Version
  • Teil der Zoho-Suite
  • Günstige Tarife

Funktionsumfang im Detail

  • vorhandenKontakt- & FirmenverwaltungKontakte, Firmen und Ansprechpartner zentral pflegen.
  • vorhandenVertriebspipelineVerkaufschancen in Phasen verfolgen und prognostizieren.
  • vorhandenAngebotserstellungAngebote direkt aus dem CRM erzeugen.
  • vorhandenE-Mail-IntegrationE-Mails aus Outlook oder Gmail automatisch zuordnen.
  • vorhandenMarketing-AutomationKampagnen, Newsletter und Lead-Scoring.
  • vorhandenAufgaben & WiedervorlagenTermine, Aufgaben und Wiedervorlagen im Team.
  • vorhandenBerichte & DashboardsUmsatz, Pipeline und Aktivitäten auswerten.
  • nicht vorhandenDouble-Opt-in-VerwaltungEinwilligungen DSGVO-konform dokumentieren.
  • vorhandenMobile AppKundendaten unterwegs abrufen und pflegen.
  • vorhandenTelefonie-IntegrationAnrufe aus dem CRM starten und protokollieren.

Compliance & Datenschutz

GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.

Serverstandort
EU

Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.

DATEV-Schnittstelle
keine Angabe

Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.

GoBD-konform
keine Angabe

Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.

E-Rechnung
keine Angabe

Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.

ELSTER-Übermittlung
keine Angabe

UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.

AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
verfügbar

Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.

ISO 27001
keine Angabe

Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.

Deutschsprachiger Support
ja

Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Preise & Tarife

ab 14 € / Nutzer / Monat

Zoho Corporation veröffentlicht keine detaillierten Tarife. Die Kosten hängen in der Regel von Nutzerzahl, Modulen und Vertragslaufzeit ab.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer.

Integrationen

  • Zoho Books
  • Outlook
  • Gmail
  • Slack
  • Zapier

Support

Supportkanäle

E-Mail, Telefon, Hilfe-Center

Sprachen

Deutsch, Englisch

Deutschsprachiger Support

Ja · Kundenservice-Bewertung 3,7 / 5

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

3,9/ 5

Gutaus 117 Bewertungen

73 %

der Nutzerinnen und Nutzer vergeben 4 oder 5 Sterne

Verteilung der Sterne

Teilbewertungen

  • Bedienbarkeit3,7

  • Preis-Leistung4,1

  • Kundenservice3,7

  • Funktionsumfang4,0

Häufig gelobt

  • Die Umsatzprognose ist deutlich verlässlicher geworden.16×
  • Die Pipeline zeigt auf einen Blick, wo jede Verkaufschance steht.15×
  • Automatisierungen übernehmen viele Routineschritte, etwa Follow-up-Mails.13×

Häufig kritisiert

  • Viele Automatisierungen gibt es nur in den großen Paketen.13×
  • Berichte lassen sich nur eingeschränkt anpassen.10×
  • Die Datenmigration aus dem Altsystem war mühsam.9×

Laura M.

Sales Managerin

4,0

Kein Lead geht mehr verloren

Zoho CRM ist bei uns mit E-Mail, Kalender und Buchhaltung verbunden. Kleine Schwächen, unterm Strich aber eine gute Lösung.

Das gefällt

Die Pipeline zeigt auf einen Blick, wo jede Verkaufschance steht.

Das gefällt nicht

Manche Menüs sind nur teilweise übersetzt.

Bedienbarkeit4
Preis-Leistung4
Kundenservice4
Funktionsumfang4
  • E-Commerce
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Berlin, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

41 Personen fanden das hilfreich

Mehmet M.

Geschäftsführer

5,0

Unser Vertrieb hat endlich den Überblick

Wir nutzen Zoho CRM seit einigen Jahren im Innen- und Außendienst. Wir würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden.

Das gefällt

Automatisierungen übernehmen viele Routineschritte, etwa Follow-up-Mails. Newsletter-Einwilligungen werden sauber mit Zeitstempel dokumentiert.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Oberfläche teils überladen.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice5
Funktionsumfang5
  • Rechtsberatung
  • 50 bis 249 Mitarbeitende
  • Paderborn, Deutschland
  • Nutzung: 2 bis 5 Jahre

40 Personen fanden das hilfreich

Christian B.

Marketing-Manager

5,0

Klare Empfehlung

Unser Vertrieb arbeitet seit anderthalb Jahren mit Zoho CRM. Klare Empfehlung.

Das gefällt

Die Hilfeartikel sind verständlich und aktuell. E-Mails aus Outlook werden automatisch dem richtigen Kontakt zugeordnet.

Das gefällt nicht

Nur Kleinigkeiten: Die Preise sind zuletzt spürbar gestiegen.

Bedienbarkeit5
Preis-Leistung5
Kundenservice4
Funktionsumfang5
  • IT & Software
  • 250 bis 499 Mitarbeitende
  • Hamburg, Deutschland
  • Nutzung: 1 bis 2 Jahre

39 Personen fanden das hilfreich

Nils S.

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst

1,0

Hat unsere Erwartungen nicht erfüllt

Zoho CRM ist bei uns mit E-Mail, Kalender und Buchhaltung verbunden. Wir haben den Vertrag inzwischen gekündigt.

Das gefällt

Die Oberfläche sieht modern aus.

Das gefällt nicht

Nach Updates funktionierten mehrfach Abläufe nicht mehr, die vorher liefen.

Bedienbarkeit1
Preis-Leistung2
Kundenservice1
Funktionsumfang1
  • Produktion & Fertigung
  • 10 bis 49 Mitarbeitende
  • Ingolstadt, Deutschland
  • Nutzung: weniger als 6 Monate

39 Personen fanden das hilfreich

Alternativen zu Zoho CRM

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Pipedrive

4,4(132)

Visuelles Pipeline-CRM, das Vertriebsteams auf die nächsten Schritte fokussiert.

ab 14 € / Nutzer / Monat · netto

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HubSpot

4,4(111)

CRM mit kostenloser Einstiegsversion und optionalen Hubs für Marketing, Vertrieb, Service und Content.

Kostenlos

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Salesforce

4,3(183)

Hoch anpassbares CRM für mittlere und große Vertriebsorganisationen mit umfangreichem Ökosystem.

ab 25 € / Nutzer / Monat · netto

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Häufige Fragen